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文档简介

006数据销毁制度第一章总则为了保护公司及客户的敏感信息，确保信息安全，防止数据泄露和滥用，制定《006数据销毁制度》。本制度旨在规范数据销毁的流程以及责任，确保数据销毁的有效性和合规性，符合相关法律法规及行业标准。第二章制度目标1.保护信息安全：确保公司及客户的敏感数据在不再需要时得到有效销毁，防止信息泄露。2.符合法规要求：遵守国家及地方有关数据保护和隐私的法律法规，降低法律风险。3.提升组织效率：通过规范数据销毁流程，减少因数据管理不当带来的资源浪费和潜在风险。第三章适用范围本制度适用于所有涉及数据收集、存储和处理的部门及员工，包括但不限于：-IT部门-人力资源部-财务部-市场部-客户服务部第四章法规依据本制度依据以下法律法规制定：1.《中华人民共和国网络安全法》2.《中华人民共和国个人信息保护法》3.《信息产业部令第33号》（关于数据安全的相关规定）第五章数据销毁管理规范5.1数据分类在进行数据销毁之前，所有数据需按照敏感性进行分类：-高敏感数据：如个人信息、财务数据等，需采取物理销毁或加密销毁方式。-中敏感数据：如内部报告、项目资料等，需采用软件工具进行彻底清除。-低敏感数据：如一般性邮件、公告等，可进行常规删除。5.2销毁方式根据数据的敏感性选择合适的销毁方式：-物理销毁：对硬盘、U盘等存储介质进行物理破坏，确保数据无法恢复。-电子销毁：使用专业数据销毁软件，确保数据被彻底擦除，无法恢复。5.3数据销毁流程1.申请销毁：相关部门需提出数据销毁申请，并填写《数据销毁申请表》，由部门负责人签字确认。2.审核与审批：IT部门对申请进行审核，确保数据符合销毁条件，审批后方可进行后续操作。3.实施销毁：由IT部门负责数据销毁的具体实施工作，确保销毁过程符合规定。4.记录存档：销毁后，需填写《数据销毁记录表》，记录销毁的具体情况，并保存至少三年。第六章责任分工6.1相关部门职责-IT部门：负责数据销毁的具体实施和记录，确保销毁过程的安全性和有效性。-各业务部门：负责数据的分类与申请销毁，确保不再需要的数据及时销毁。-合规部门：负责监督数据销毁的合规性，定期检查数据销毁的执行情况，确保制度的落实。6.2监督机制1.定期审计：合规部门每季度对数据销毁的执行情况进行审计，发现问题及时整改。2.反馈机制：各部门应定期向合规部门反馈数据销毁中遇到的困难及建议，以便不断改进流程。3.培训与宣传：定期对员工进行数据保护和销毁制度的培训，提高全员的安全意识。第七章附则1.本制度由合规部门负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度如需修订，应在实施后每年进行评估，必要时进行修订，确保其与时俱进。3.违反本制度的员工将根据公司相关规定进行处理，情节严重的将追究法律责任。第八章附录附录A：数据销毁申请表申请部门申请人申请日期数据分类销毁原因负责人签字附录B：数据销毁记录表销毁日期销毁方式销毁数据量负责人备注结语《006数据销毁制度》的制定，旨在为公司

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