四川友成律师事务所印章管理制度_第1页
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文档简介

四川友成律师事务所印章管理制度第一章总则为加强四川友成律师事务所印章的管理，确保印章使用的合法性、安全性与有效性，维护事务所的合法权益，根据《中华人民共和国印章管理办法》、《律师法》及相关法律法规，特制定本制度。第二章适用范围本制度适用于四川友成律师事务所全体员工及各类印章的管理、使用、保管、登记和监督等相关事项。第三章管理目标1.规范印章管理：通过明确印章管理流程和责任，确保印章的使用合规、合理。2.保障印章安全：防止印章被滥用、丢失或损毁，确保事务所的利益不受侵害。3.提高工作效率：简化印章使用流程，提高管理效率，保障业务正常开展。第四章印章的种类本事务所印章分为以下几类：1.法人章：用于事务所的对外法律行为。2.律师个人章：用于律师个人执业事务。3.合同章：用于合同的签署。4.财务章：用于财务相关事务的处理。5.其他印章：根据需要设立的特定印章。第五章印章的申请与使用流程5.1印章的申请1.申请条件：需要使用印章的员工需填写《印章使用申请表》，说明使用目的和必要性。2.审批流程：-所属部门负责人审核；-法务部进行合规性审核；-事务所管理层最终审批。5.2印章的使用1.使用登记：每次使用印章需在《印章使用登记簿》上登记，包括使用时间、用途、申请人、审批人等信息。2.使用限制：印章不得用于非公事或私人事务，未经授权不得转借他人使用。5.3印章的归还使用完毕后，印章应及时归还，并在《印章使用登记簿》上进行相应的记录。第六章印章的保管6.1印章的保管责任1.所有印章由专人负责保管，保管人员应具备相应的管理资质。2.印章应存放在安全的地方，如保险柜中，确保不被非相关人员接触。6.2印章的定期检查每季度进行一次印章的安全检查，确保印章的完好与安全。检查结果应记录在案，并报事务所管理层。第七章印章的损毁与遗失处理7.1印章的损毁处理1.如印章损毁，使用人应立即向法务部报告，并填写《印章损毁报告表》。2.法务部负责对损毁印章进行评估，并决定是否重新制作。7.2印章的遗失处理1.一旦发现印章遗失，应立即向事务所管理层和法务部报告。2.法务部将进行调查，并采取相应措施，如公告遗失、重新制作等。第八章印章的监督与评估1.监督机制：事务所管理层定期对印章管理情况进行监督检查，确保各项规定的落实。2.评估机制：每年度对印章管理制度的执行情况进行评估，提出改进意见，并做好记录。第九章附则1.解释权：本制度由四川友成律师事务所法务部负责解释。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：如需修订，应由法务部提出方案，经事务所管理层审核通过后实施。第十章其他条款本制度未尽事宜，依据相关法律法规及事务所其他管理制度执行。---通过以上制度的制定，四川友成律师事务所将有效地规范印章的管理与使用，保障

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