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文档简介

物业公司印章管理制度第一章总则为加强物业公司印章的管理，确保印章的安全性、合法性和有效性，避免因印章管理不当造成的经济损失和法律风险，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门、员工及与公司有业务往来的外部单位。所有使用印章的行为均需遵循本制度的相关规定。第三章印章管理目标1.确保印章安全：防止印章丢失、被盗或被不当使用。2.规范使用流程：明确印章使用的审批流程，确保使用的合法合规。3.提升管理效率：通过合理的管理流程，提高印章使用的效率，减少不必要的流程环节。4.建立监督机制：对印章的使用和管理进行有效监督，确保制度的落实。第四章印章的分类1.公章：用于公司对外签署法律文件、合同等文书。2.财务章：用于财务相关的报表、发票等文书。3.合同章：用于签署合同、协议等法律文件。4.其他印章：包括专用章、法人章等，按照需要进行管理。第五章印章的管理规范5.1印章的保管1.专人管理：印章由专职人员负责保管，印章保管人需经公司总经理批准。2.安全措施：印章应存放在专用印章柜中，印章柜需上锁，保管人不得私自携带印章出入。3.定期检查：每季度进行一次印章安全检查，确保印章的完整性与安全性。5.2印章的使用1.审批流程：使用印章需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核并由公司总经理批准后方可使用。2.使用记录：每次使用印章需在《印章使用登记册》中详细记录，包括使用时间、用途、签字人、审批人等信息。3.禁止私自使用：员工不得私自使用印章，违反者将根据公司规章制度进行处罚。5.3印章的领用与返还1.领用流程：印章使用前，需填写《印章领用申请表》，并经审批后方可领取。2.返还要求：使用结束后，需及时将印章返还至保管处，并在《印章使用登记册》中完成返还记录。第六章印章的监督与责任1.监督机制：公司设立印章管理监督小组，负责对印章的使用、保管及管理进行监督检查。2.责任追究：对于因管理不善导致印章丢失、被盗或被滥用的情况，相关责任人将承担相应的责任，情节严重者将依法追究其法律责任。第七章印章的报废与更新1.报废条件：印章因损坏、遗失等原因需报废时，需经公司总经理批准，并填写《印章报废申请表》。2.更新流程：新印章的制作需经审批，制作单位需为符合国家相关法律规定的正规单位。3.报废记录：所有报废的印章需在《印章管理记录》中详细记录，确保管理的透明性。第八章附则本制度由物业公司印章管理监督小组负责解释，自颁布之日起实施。对本制度的修订与补充，需经公司管理层讨论并通过后方可实施。第九章其他相关条款1.培训：公司将定期对员工进行印章管理制度的培训，提高员工对印章管理的认识。2.执行和反馈：各部门应严格按照本制度执行，并及时反馈印章管理过程中遇到的问题，以便于制度的完善和改进。第十章结束语本制度的

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