标准会议服务协议书样式

标准会议服务协议书样式合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（服务方）：一、服务内容1.1乙方根据甲方的委托，为甲方提供会议策划、组织、实施及会后服务等全方位会议服务。1.2乙方负责会议的场地预订、会议设施设备的准备及调试、会议接待、会议餐饮安排、会议住宿安排、会议交通保障等服务。1.3乙方应按照甲方的要求，邀请合适的演讲嘉宾、专家、参会人员等，并负责与参会人员的沟通、联络工作。1.4乙方应确保会议的顺利进行，包括会议议程的执行、会议文件的准备和分发、会议现场的秩序维护等。二、服务时间2.1本协议约定的服务时间为____年，自双方签订之日起至协议期满之日止。2.2乙方应在甲方确定的会议日期前，完成会议的各项准备工作。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），乙方应按照甲方的要求，提供相应的增值税发票。3.2甲方应按照本协议约定的时间节点，向乙方支付相应的服务费用。3.3乙方应提供正规的财务凭证，以证明服务费用的合理性。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议期满之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成会议服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金计算方式为：逾期金额×逾期天数×日利率。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议策划方案2.会议日程安排3.会议嘉宾邀请函4.会议场地租赁合同5.会议设施设备租赁清单6.会议餐饮服务合同7.会议住宿安排确认函8.会议交通保障服务协议9.增值税发票二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、质量完成会议服务，视为违约。2.乙方未按照甲方要求，擅自改变会议内容、议程，视为违约。3.乙方未按照约定时间节点，向甲方支付服务费用，视为违约。4.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密、技术秘密等，视为违约。5.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务协议：指甲方委托乙方提供会议策划、组织、实施及会后服务等全方位会议服务的合同。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.增值税发票：指国家税务总局规定的一种税务凭证，用于确认商品或服务的销售收入。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如遇预订困难，可与乙方沟通，由乙方协助重新寻找合适的场地。2.会议设施设备不足：提前与乙方沟通，确保会议设施设备齐全，如遇问题，及时与乙方联系解决。3.会议餐饮安排不满意：可与乙方沟通，要求调整餐饮服务，确保会议参与者满意度。4.会议住宿安排问题：如遇住宿紧张，可与乙方沟通，由乙方协助调整住宿安排。5.会议交通保障问题：如遇交通拥堵、停车困难等情况，可与乙方沟通，由乙方提供相应的交通保障措施