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CHAPTER5LABS
Setupacloudfolder(OneDrive/Dropbox)
Reviewchangestoworkingpapers(OneDrive)
Identifyauditdatarequirements
Prepareauditplan
Setupacloudfolder(OneDrive/Dropbox)
Part1:CreateaSharedFolder
Screenshot5-1a
Q1.Whatadvantageistheretosharingfilesinonelocationratherthane-mailingcopiesbackandforth?
Answerswillvary.Sharingfromonelocationmeansthateveryonewillseethemostrecentversion.Anychangeswillbeseenbyallmembersoftheauditteam.Italsomeansthereisoneplacetocollectevidence.
Part2:UploadFiles
Screenshot5-1B
OR
Q2.Explorethetwofoldersyoujustuploaded.Whatkindsofdocumentsandfiles
doyousee?
TheCurrentAuditfilecontainsspreadsheetswithdatarelatedtopurchases,payments,invoices,goodsreceived,users,andsuppliers.
TheMasterAuditfilecontainsanauditplan,auditactionsheets,adatadictionary,andUMLsystemdiagram.
Q3.Howdoyouthinkthesefilescanbeusedfordataanalysis?
Theauditplanandauditactionsheetsprovidetheinstructions,andthedatainthecurrentauditfilecanbeusedinadataanalyticstoolstolookforissuesandanomalies.
Reviewchangestoworkingpapers(OneDrive)
Part1:UploadRevisedDocuments
Screenshot5-2A
Part2:ReviewDocumentRevisionHistory
Screenshot5-2B
Q1.Whathaschangedbetweenthesetwoversions?
IntheAuditPlanfile,theplanisnowapprovedbytheauditteamandclient.Theirsignaturesnowappear.IntheUser_Listingfile,thereare37additionaluserswhojoinedin2019.
Identifyauditdatarequirements
Part1:LookforAuditProceduresThatEvaluateData
Screenshot5-3A
Q1.Readthefirstauditactionsheet.Whatotherdataelementsthatarenotlistedin
theproceduresdoyouthinkwouldbeusefulinanalyzingthisaccount?
Answerswillvary.Suggestedresponsesincludepossiblycheckingdatafromknownassociates,emergencycontactinformation,orsimilarnamesandinitials.
Part2:IdentifytheLocationoftheData
Screenshot5-3A
Q2.Whichattributesweredifficulttolocateorinunexpectedplacesinthe
database?
Answerswillvary.Anexampleisthepaymenttermsforsuppliers.Anauditormayexpectthattoberecord
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