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文档简介
供应商考查入围制度第一章总则为规范和优化我公司供应商的选择与管理流程,确保供应商的质量与服务水平,制定本《供应商考查入围制度》。通过科学合理的考查方式,促进我公司与合格供应商的合作,实现互利共赢,确保产品及服务的持续改进和创新。第二章制度目标本制度的主要目标包括:1.提升供应商管理水平:通过标准化的考查流程,确保供应商的质量、服务及交付能力符合公司的要求。2.降低采购风险:通过对供应商的全面考查,降低潜在的采购风险,确保供应商的经济、技术、信誉等方面的可靠性。3.促进供应商的持续改进:为供应商提供反馈和改进建议,促进其持续提升服务和产品质量。4.确保合规性:遵循相关法律法规及行业标准,确保供应商管理的合规性。第三章适用范围本制度适用于所有与公司进行合作的供应商,包括但不限于原材料、设备、服务等各类供应商。所有相关部门在选择和管理供应商时,均需遵循本制度。第四章考查标准1.资质审核:-供应商需具备合法的营业执照、相关行业资质及认证文件。-提供公司财务报表,确保其财务状况良好。2.质量管理体系:-供应商需建立并实施有效的质量管理体系,确保产品及服务的一致性和可靠性。-提供质量管理体系认证(如ISO9001等)及相关证书。3.技术能力:-评估供应商的技术实力,包括研发能力、技术团队的专业水平等。-供应商需提供相关技术资料及案例。4.交付能力:-评估供应商的生产能力、交货周期及物流能力。-需提供过往交付记录及客户反馈。5.信誉评价:-通过市场调查、客户评价及行业口碑等方式,评估供应商的信誉度。第五章考查流程5.1申请阶段1.供应商自荐:供应商可向公司提交入围申请,附上相关资质文件和资料。2.内部审核:采购部门初步审核供应商提交的资料,确认其符合基本要求。5.2实地考查1.考查小组组建:由采购、质量、技术等部门组成考查小组,负责对供应商的实地考查。2.考查内容:包括公司资质、质量管理体系、生产能力、财务状况等方面的综合评估。3.考查记录:考查小组需详细记录考查过程及结果,并形成考查报告。5.3评估与决策1.综合评分:根据考查报告,对供应商进行综合评分,分数高于设定阈值的供应商可入围。2.审核会议:采购部门组织相关人员召开审核会议,对考查结果进行讨论与决策。3.通知结果:审核通过的供应商,将以书面形式通知其入围结果,并签署相关合作协议。第六章监督与评估机制1.定期评估:对入围供应商进行定期评估,包括质量、交货、服务等方面的表现,评估周期为每六个月一次。2.问题反馈:针对评估中发现的问题,及时反馈给供应商,并要求其提出改进措施。3.不合格处理:对于连续两次评估不合格的供应商,采取停止合作、进行替换等措施。第七章附则1.解释权:本制度由采购部门负责解释。2.生效日期:本制度自发布之日起生效。3.修订流程:如需修订本制度,须由采购部门提出,并经过公司管理层审核批准后实施。通过实施本《供应商考查入围制
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