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文档简介

合同签订程序及审批制度第一章总则为规范公司合同签订程序，提高合同管理的效率与透明度，确保合同的合法性与有效性，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。合同是公司与第三方之间的法律文件，涉及经济利益和权利义务，确保合同的合规性和合理性对公司的持续发展至关重要。第二章目标1.确保合同的合法性：所有合同必须遵循国家法律法规，确保合同条款的合法、有效。2.提高工作效率：通过明确的流程和审批制度，提高合同签订的效率，减少不必要的时间浪费。3.加强风险控制：通过对合同的审查和审批，降低因合同引发的法律风险，维护公司的合法权益。第三章适用范围本制度适用于公司所有部门和所有与合同相关的活动，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同及其他各类法律文件的签订和审批。第四章管理规范4.1合同起草1.责任人：合同起草由相关业务部门负责，需指定专人负责。2.合同内容：合同应包括但不限于以下内容：-合同双方的基本信息-合同标的（内容、数量、质量等）-价格及支付方式-权利与义务-合同的有效期-违约责任条款-其他需约定的事项4.2合同审核1.审核部门：合同草案需提交法务部审核，法务部应在3个工作日内完成初步审核。2.审核内容：-合同条款的合法性-合同内容的完整性-违约责任及风险控制条款的合理性4.3合同审批1.审批程序：审核通过后，合同草案需由部门负责人签字，并提交公司管理层审批。2.审批时限：管理层应在5个工作日内完成审批，并签署合同。4.4合同签署1.签署人：合同需由公司法定代表人或授权代表签署。2.签署方式：可采用电子签名或纸质签名，确保签署过程的合法性。3.合同存档：签署完成后，合同需在法务部备案，并归档保存，确保合同信息的完整与安全。第五章操作流程5.1合同起草流程1.业务部门根据实际需要起草合同，并填写合同起草登记表。2.提交合同草案至法务部进行审核。5.2合同审核流程1.法务部收到合同草案后，进行法律审核。2.如发现问题，法务部应及时反馈并要求修改，直至审核通过。5.3合同审批流程1.合同审核通过后，业务部门提交合同至部门负责人审批。2.部门负责人审核后提交管理层审批。5.4合同签署流程1.管理层审核通过后，由法定代表人或授权代表进行合同签署。2.签署完成后，合同需及时归档。第六章监督机制6.1监督职责1.法务部负责对合同签订过程的全程监督，确保每个环节的合规性。2.业务部门和管理层应对合同的合法性和有效性承担相应的责任。6.2记录与反馈1.各部门在合同签订过程中，需及时记录相关信息，并形成书面报告。2.合同执行过程中，如发现问题，需及时反馈至法务部。6.3定期评估1.公司应定期对合同管理制度进行评估，提出改进建议。2.法务部负责对合同签订的合规性进行定期检查，并形成报告。第七章附则1.本制度由法务部负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度如需修改，需由法务部提出，并经管理层审批后生效。通过本制度的实施，力争在合同管理过程中

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