甲方乙方会议合同

甲方乙方会议合同合同编号：__________鉴于甲方为某项业务或项目需要与乙方进行会议交流，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议内容（1）项目背景及目标（2）项目实施方案及进度安排（3）项目预算及费用分配（4）项目风险评估及应对措施（5）其他双方认为需要讨论的事项1.2甲方应按照乙方的要求，提供相关资料和信息，以便乙方更好地了解项目背景和目标。第二条会议时间、地点及方式2.1会议时间：双方协商确定，如有变更，应提前通知对方。2.2会议地点：甲方所在地或乙方所在地或其他双方约定的地点。2.3会议方式：面对面会议、视频会议或电话会议等，具体方式由双方协商确定。第三条会议组织及参会人员3.1甲方由项目负责人或其指定的人员主持会议，并负责会议的组织和协调。3.2乙方由项目负责人或其指定的人员参加会议，并负责会议的相关工作。3.3会议期间，双方应遵守会议纪律，积极参与讨论，共同推进项目进展。第四条会议纪要及保密4.1会议期间，双方应记录会议纪要，内容包括：会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决策意见等。4.2会议纪要由甲方整理，并于会议结束后发送给乙方。4.3双方应对会议内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第五条费用及赔偿5.1会议费用（如交通、住宿等）由双方根据实际情况自行承担。5.2如因一方原因导致会议无法正常进行，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条违约责任6.1如一方违反本合同的约定，另一方有权要求违约方承担违约责任。6.2如一方严重违约，导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议内容详细清单2.会议时间、地点及方式安排3.参会人员名单4.会议纪要模板5.保密协议6.费用明细表7.损失赔偿计算公式8.补充协议模板二、违约行为及认定：1.违反会议时间、地点及方式约定2.未按约定提供会议所需资料和信息3.未遵守会议纪律，消极参会4.未按时整理并发送会议纪要5.泄露会议内容6.未按约定承担会议费用7.未履行保密义务8.其他双方约定的违约行为三、法律名词及解释：1.甲方：指合同约定的第一方主体。2.乙方：指合同约定的第二方主体。3.会议内容：指合同约定的会议交流的主题和事项。4.会议时间、地点及方式：指合同约定的会议举行的时间、地点和方式。5.会议组织：指合同约定的会议的组织和协调工作。6.会议纪要：指会议结束后整理的记录会议内容、参会人员、讨论事项等的信息。7.保密：指对会议内容进行保密，不得向第三方披露。8.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间冲突：提前沟通，协调双方时间，重新约定会议时间。2.会议地点不便利：选择双方都方便的地点，或采用远程会议方式。3.参会人员缺席：及时通知，确保关键人员参会，或安排替代人员。4.会议纪要未按时发送：提醒甲方及时整理并发送会议纪要。5.会议内容泄露：加强保密意识，签订保密协议，泄露者承担责任。6.会议费用争议：明确费用承担方式，如有争议协商解决或按约定处理。7.合同履行过程中出现争议：协商解决，协商不成可依法解决。五、所有应用场景：1.甲方为项目需求与乙方进行会