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文档简介
纸质档案整理服务合同合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方拥有大量的纸质档案,为了更好地管理和保护这些档案,甲方拟委托乙方对其纸质档案进行整理服务。经双方友好协商,特订立本合同,共同遵照执行。第一条服务内容1.1乙方根据甲方的要求,对甲方提供的纸质档案进行整理、分类、扫描、存储等一站式服务。1.2乙方应确保整理后的档案资料完整、准确、清晰,便于甲方管理和查询。1.3乙方在整理过程中应严格遵守国家有关档案管理的规定,确保档案的安全、保密。第二条服务期限2.1本合同自双方签字之日起生效,服务期限为____个月。2.2乙方应在服务期限内完成甲方纸质档案的整理工作。2.3如乙方因特殊情况无法在规定期限内完成服务,应提前向甲方说明原因,甲乙双方可协商延长服务期限。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的纸质档案整理服务费用为人民币____元(大写:____________________元整)。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.3乙方开具正规发票,甲方按约定时间支付服务费用。第四条付款方式4.1本合同签订后____个工作日内,甲方支付乙方服务费用的50%作为预付款。4.2乙方完成服务后,甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。第五条验收及售后服务5.1乙方在完成纸质档案整理服务后,应向甲方提供整理后的档案资料,并协助甲方进行验收。5.2甲方应对乙方整理的档案资料进行验收,如验收不合格,乙方应在甲方指出的不合格事项内进行整改。5.3乙方应提供完善的售后服务,确保甲方在使用整理后的档案资料过程中遇到的问题得到及时解决。第六条保密条款6.1乙方在整理甲方档案的过程中,应严格遵守国家有关档案保密的规定,确保甲方档案的安全、保密。6.2乙方不得将甲方的档案资料泄露给第三方,否则应承担相应的法律责任。6.3双方在履行本合同时,如有涉及商业秘密的信息,应予以保密,未经对方同意,不得向第三方透露。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条其他约定9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方(委托方)的企业法人营业执照副本复印件2.乙方(受托方)的企业法人营业执照副本复印件3.甲方提供的纸质档案目录清单4.乙方整理后的纸质档案目录清单5.服务费用支付凭证6.验收报告7.违约金支付凭证二、违约行为及认定:1.乙方未按约定时间完成纸质档案整理服务,认定为违约行为。2.乙方提供的档案资料不符合约定质量标准,认定为违约行为。3.甲方未按约定时间支付服务费用,认定为违约行为。4.甲方未按约定提供纸质档案或提供不符合要求档案,认定为违约行为。三、法律名词及解释:1.纸质档案:指以纸质介质保存的具有证明、记录、管理等功能的信息载体。2.整理服务:指对纸质档案进行分类、排序、修复、扫描等加工处理服务。3.服务费用:指乙方为提供纸质档案整理服务而向甲方收取的费用。4.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在整理档案过程中发现部分档案缺失或损坏。解决办法:乙方应及时通知甲方,共同查明原因,并由甲方提供缺失或损坏的档案资料。2.问题:甲方未能按约定时间支付服务费用。解决办法:乙方应与甲方沟通,催促其按时支付服务费用。如甲方仍未能支付,乙方可依法保留追讨服务费用的权利。3.问题:乙方提供的整理后的档案资料质量不符合约定。解决办法:甲方应在验收期内向乙方提出不合格事项,乙方应在甲方指出的不合格事项内进行整改。4.问题:双方在履行合同过程中产生争议。解决办法:双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景:1.企业纸质档案管理不善,需要专业团
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