纸质档案服务合同

纸质档案整理服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有大量的纸质档案，为了更好地管理和保护这些档案，甲方拟委托乙方对其纸质档案进行整理服务。经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条服务内容1.1乙方根据甲方的要求，对甲方提供的纸质档案进行整理、分类、扫描、存储等一站式服务。1.2乙方应确保整理后的档案资料完整、准确、清晰，便于甲方管理和查询。1.3乙方在整理过程中应严格遵守国家有关档案管理的规定，确保档案的安全、保密。第二条服务期限2.1本合同自双方签字之日起生效，服务期限为____个月。2.2乙方应在服务期限内完成甲方纸质档案的整理工作。2.3如乙方因特殊情况无法在规定期限内完成服务，应提前向甲方说明原因，甲乙双方可协商延长服务期限。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的纸质档案整理服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。第四条付款方式4.1本合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方服务费用的50%作为预付款。4.2乙方完成服务后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。第五条验收及售后服务5.1乙方在完成纸质档案整理服务后，应向甲方提供整理后的档案资料，并协助甲方进行验收。5.2甲方应对乙方整理的档案资料进行验收，如验收不合格，乙方应在甲方指出的不合格事项内进行整改。5.3乙方应提供完善的售后服务，确保甲方在使用整理后的档案资料过程中遇到的问题得到及时解决。第六条保密条款6.1乙方在整理甲方档案的过程中，应严格遵守国家有关档案保密的规定，确保甲方档案的安全、保密。6.2乙方不得将甲方的档案资料泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。6.3双方在履行本合同时，如有涉及商业秘密的信息，应予以保密，未经对方同意，不得向第三方透露。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的企业法人营业执照副本复印件2.乙方（受托方）的企业法人营业执照副本复印件3.甲方提供的纸质档案目录清单4.乙方整理后的纸质档案目录清单5.服务费用支付凭证6.验收报告7.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成纸质档案整理服务，认定为违约行为。2.乙方提供的档案资料不符合约定质量标准，认定为违约行为。3.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。4.甲方未按约定提供纸质档案或提供不符合要求档案，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.纸质档案：指以纸质介质保存的具有证明、记录、管理等功能的信息载体。2.整理服务：指对纸质档案进行分类、排序、修复、扫描等加工处理服务。3.服务费用：指乙方为提供纸质档案整理服务而向甲方收取的费用。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在整理档案过程中发现部分档案缺失或损坏。解决办法：乙方应及时通知甲方，共同查明原因，并由甲方提供缺失或损坏的档案资料。2.问题：甲方未能按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付服务费用。如甲方仍未能支付，乙方可依法保留追讨服务费用的权利。3.问题：乙方提供的整理后的档案资料质量不符合约定。解决办法：甲方应在验收期内向乙方提出不合格事项，乙方应在甲方指出的不合格事项内进行整改。4.问题：双方在履行合同过程中产生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.企业纸质档案管理不善，需要专业团