2024年小学档案管理制度例文（二篇）

第2页共2页2024年小学档案管理制度例文教师职业道德与行为规范档案管理制度为增进教师专业素养，塑造积极的教师形象，并培养一支符合新时代教育发展需求的高素质教师团队，本校特此建立教师个人职业道德档案，旨在监督教师的职业行为，培育教师的职业美德，推动职业道德与行为规范的建设，进而提升教育教学的整体质量。一、为确保教师职业道德档案建设与管理的有效性和规范性，特此制定本管理制度。二、负责教师职业道德档案的管理人员应定期搜集相关资料，并将其妥善归档至教师个人职业道德档案中。三、依据教师的奖惩记录，结合教师的行为表现和工作业绩，应准时且准确地在教师加分记录表和扣分记录表上进行记录。四、加强档案库房的管理，确保采取适当的防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等保护措施。五、严格执行档案的移交和接收程序。六、认真执行档案的审核工作，严禁擅自更改或销毁档案。如确有必要进行修改或销毁，必须事先填写相应的修改或销毁记录，并需考评小组全体成员签字确认。2024年小学档案管理制度例文（二）为强化学校档案管理，确保各类档案资料的完整性和系统性，提升归档文件的质量，以更好地服务于学校的各项事务，依据国家、省、市档案管理部门的相关规定，特制定本白云小学档案管理制度。一、档案建立（一）学校应建立健全各类档案体系，其主要目的是为学校各级领导及上级相关部门在分析、总结、部署及调度学校工作时，提供准确可靠的依据。校领导需对此予以高度重视，并由校长亲自负责指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷及归档工作。（二）学校应设立档案资料室，由专职档案员负责管理。教务处、总务处应各自设立档案柜，并指定专职或兼职人员负责管理，每学期或年度结束时，将档案资料集中交由档案员立卷归档。（三）应全面系统地建立学校档案、教师档案和学生档案。学校档案应按类别和时间顺序建立，教师的一般人事档案和业务档案应按个人建立，学生学籍档案则按届次和班级分类建立。二、档案立卷（一）档案员应根据档案资料收集范围，及时收集各类档案资料，并对筛选后的资料进行分类、装订、编制目录，然后装盒入档。档案盒和档案卷的规格应符合上级部门的统一要求。（二）卷宗必须明确标注保存期限，标注为“暂存”的资料一般保存期限为一年；标注为“短期”的一般为三年；标注为“长期”的保存期限由学校根据实际需要决定。（三）对于档案资料收集范围目录中未包含，但具有使用和保存价值的其他资料，学校可自行决定是否保留。三、档案补充（一）教职工的任免、考核、晋升专业技术职务、获得学位或学衔、调资、入党入团、奖惩等材料应及时归入个人档案。（二）外来文件和函件应统一分类编号登记，并在相关领导审阅后立即立卷归档。（三）校内印发的资料是档案补充的重点，校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交由档案员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动需要转递档案时，必须按照上级部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要途径转递，不得公开邮寄或由本人携带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，并经学校主要领导批准后方可进入档案资料室查阅；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员核对并签署意见；查阅者不得将档案材料带出档案资料室。（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经相关领导同意，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密（一）档案资料室的门窗应加固，配备消防器材，保持环境整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟及存放易燃、易爆、易引鼠入室的物品。