2024年小学应急档案管理制度（三篇）

第2页共2页2024年小学应急档案管理制度档案资料管理构成了学校日常管理的关键环节。它不仅记录了学校管理、教育教学及财务活动的历史，而且是全校教职员工工作成就的客观记录，是学校日常管理不可或缺的基础工程。基于此，特制定以下制度：一、档案保管1.档案应由专职人员管理，非档案管理人员不得擅自开启档案柜橱阅读档案。2.应科学地管理档案，对档案柜、橱进行统一编号，并按年度期限、资料类别有序排列，以便于检索。3.确保档案的完整性和整洁性，执行四防措施（防盗、防火、防虫、防潮），定期进行检查，确保档案安全无虞。4.档案管理人员变动时，应于离职前完成交接手续。二、档案保密1.档案管理人员必须遵守纪律，严格保守档案秘密，不得随意泄露、摘录或复制档案内容。2.严格执行档案借阅程序，禁止将档案带至家中或公共场所查阅。三、档案借阅1.校内外单位需查阅或借阅学校档案，必须经过校长室批准后方可进行。2.查阅或借阅档案时，必须认真填写查阅、借阅登记簿。查阅或借阅完毕后，由管理人员清点并检查无误后签收。若发现问题，应查明原因，并及时向校长室报告处理。3.查阅或借阅档案者必须爱护档案，不得在档案内进行涂改、勾画、撕折或抽取。四、立卷归档1.学校在各项活动和工作中形成的所有具有保存价值的文件及其他相关资料，如录音、录像、照片等，均应进行立卷归档。2.归档工作应按照上级档案管理部门的要求，认真进行档案分类。3.各部门归档的案卷应编制移交目录，并向档案室移交，双方应根据目录进行核对，并完成移交手续。4.档案室应对学校各部门及个人的立卷工作进行监督、检查和指导。五、档案销毁档案保管期满后，档案管理人员应会同相关部门人员进行鉴定，并提出处理意见。需销毁的档案，应列出清单并提交校长审批。六、检查考核档案工作应纳入学校相关人员的工作职责范围，校长每年应对档案工作进行一次全面检查，并将此作为相关部门和个人考核的依据。2024年小学应急档案管理制度（二）为促进医院应急管理工作的顺利进行，确保能够有序地处理各类紧急情况，并使应急管理资料保持完整与系统性，特此制定应急档案管理制度。1.应对各类应急档案资料的保存、保护及提供利用工作予以高度重视。2.所有具有存档价值的应急资料，或依据规定必须存档的资料，均需严格分类并妥善存档。3.档案管理工作应涵盖防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠以及防高温高湿等措施，以保障档案资料的安全。4.定期进行档案整理工作，通常由专职档案人员每季度执行归档整理任务。5.各类文件、应急预案、宣传资料、信息、总结等文字材料、图表、声像、照片等，均应依照相关规定进行整理归档。6.所有应急文件材料的归档整理工作，应于每季度末前完成。7.确保档案资料的安全与完整性，并维持归档文件材料之间的内在联系。任何因公外出人员带回的文件与资料，均应按规定归档保存，严禁私自占有。8.注重归档应急材料文件的质量，确保分类合理、装订规范、编号准确、字迹清晰。9.应急档案的提供利用，必须严格遵守保密规定，不得随意将档案带离查阅室；对于外单位人员查阅未公开档案，除需持有单位介绍信外，还须获得相关领导的批准。10.做好应急档案利用的登记与效果记录，加强信息反馈，及时总结档案利用经验，以提升医院应急档案管理工作的水平。2024年小学应急档案管理制度（三）档案资料管理构成学校日常管理的关键环节。它不仅记录了学校管理、教育教学活动以及财务工作的历史，而且是全校教职员工工作成就的客观证明，对学校日常管理具有基础性支撑作用。基于此，特制定以下制度：1.成立档案资料工作领导小组，由一名副校长负责，校长办公室主任具体执行，教导处、总务处、教研组、年级组的相关人员提供协助。2.完善文书档案体系，确保文件资料的完整性与及时性，由专职人员负责收发、登记、签批和处理，以保障文件资料的齐全与及时处理。3.学校行政人秘档案，包括行政会议记录、文书档案、人事档案、各类计划与安排、会议学习记录以及群团教代会材料等，由各职能部门收集后交由行政和校长办公室整理，并最终由档案资料员进行整理、装订和归档。4.学校教学档案，包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等，由教导处相关人员负责收集和整理，并交由档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。5.学校总务处档案，包括总务处会议记录、校舍校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等，由总务处相关人员负责收集和整理，并交由档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。6.学校常规管理资料和财会档案，注重日常收集，通常每学期或每学年进行整理归档。由各职能部门交至档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7.积极推进档案资料的“四平时”工作，即收集、整理、鉴定、立卷，按照档案立卷的原则和要求进行分类、组卷、编目、装订。8.档案资料室必须实施“五防”措施，即防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案资料的安全。9.积极提供档案资料的利用，严格执行借阅制度。借阅档案需办理登记手续，外部单位查阅档案须持有介绍信并得到本单位领导的同