2024年学校固定资产管理制度样本（二篇）

第3页共3页2024年学校固定资产管理制度样本学校的固定资产被细分为七大类，具体包括房屋及建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书资料、文物及陈列品，以及其他固定资产。一、采购制度1.所有采购活动均需基于购物申请单进行，申请单需详尽列明物品名称、品种、规格、数量及用途，并确保采购物品与申请单内容完全一致。2.购物申请单必须经由申请人、部门负责人及学校财产管理员三方签字确认，方为有效。3.涉及专控商品及政府采购项目的采购活动，必须严格遵守既定程序，待所有手续完备后方可执行采购。二、验收入库制度1.财产管理员负责所有采购物品的验收入库工作。此过程需确保购物物品、购物申请单及购物发票三者齐全，并据此登记入账。会计入账联需及时转交财务部门处理。对于上级部门调拨的财产，则依据相关调拨单据入账。2.在入库时，需根据物品性质进行分类处理，尤其是危险品、易腐蚀物品及易爆物品，需采取特殊措施妥善保管。3.遵循勤俭办学原则，应尽量减少仓库内积压物品，同时确保教学所需物品的充足供应。学校校办负责人需定期对验收入库制度的执行情况进行检查。三、造册登记制度1.学校所有物品的账册登记工作由财产管理员全权负责。2.财产管理员需根据物品分类及时记账，分别登记于相应账册或实验（专用室）账册中。3.财产管理员还需按时完成上级部门布置的各项报表任务。四、领用、借用及赔偿制度1.仓库存放物品由财产管理员统一管理。2.领用办公用品需办理正式领用手续，如有剩余物品需归还仓库。3.教学物品仅限教学用途，不得挪作他用。在不影响教学的前提下，经领导同意后方可出借。4.出借物品需填写出借单，并在物品离开时持有出门单。5.出借物品需按期收回。6.每学期结束时，财产管理员需及时收回并统一管理所有物品。人员调动时需确保个人借用物品已归还。7.归还物品时需当面验收，如有损坏或遗失将按赔偿制度执行。赔偿程序由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准后由损坏者凭赔偿单至财务部门缴款。五、财产报废制度1.报废物品需明确报废原因并进行区分处理。对于失窃物品需有备案记录并根据实际情况酌情处理。2.报废物品由财产管理员统一登记并遵循相关规定执行单项固定资产报废金额。3.报废单需经学校负责人、财务主管及财产保管员签字说明后再报财政局核准。4.报废物品处理后的回收资金需及时入账。六、资产清查制度1.每年需对所有固定资产进行一次全面清查以确保账实相符。清查过程中需以物对账、以账对物并及时处理盈亏、报废等情况以调整账户。清查结果需形成书面资料备查。2.资产清查工作需在学校领导的安排下由校办主任具体负责并组织相关人员参与实施。3.清查方法以核实账面、实地盘点为主辅以抽查、临时盘仓等方式以全面摸清家底并确保财产安全。对于发现的差错需查明原因并经批准后进行调账处理同时指定人员撰写报告以供核查之用。2024年学校固定资产管理制度样本（二）一、易损品管理易损品，即那些易于损坏的物品，包括但不限于玻璃杯、灯泡、试管等，无需进行专门的登记管理。二、固定资产管理1.核算范围(1)所有单价超过____元，且耐用年限达到一年以上的各类物品。(2)课桌椅。(3)图书资料。2.分类按照原国家制定的《固定资产分类目录》进行分类。3.计价(1)新建、购入及有价调拨的固定资产，将分别以其造价、购入价和调拨价计入账目。(2)自制的固定资产，按实际投入的人工费及材料费进行计价入账。(3)原有财产经过改制后形成的另一财产，需先办理报废手续，后按改制后的财产价值进行估价入账。(4)无偿调入或赠送的固定资产，需按同期市场价格进行估价入账。(5)调出、报废、盘亏及变价处理的固定资产，在手续完备后，按账面价值进行销账处理。(6)房屋及建筑物的扩建、拆除应分别增加或减少其原值。(7)修理及修缮所支出的费用不计入固定资产价值（不增加其原值）。(8)购置固定资产所产生的包装费、杂费及除汽车外的附加费不计入固定资产原值。学校固定资产按照现行财务制度不计提折旧。4.管理办法(1)固定资产由总务处统一管理，并建立学校固定资产总账及部门财产明细账。(2)各部门需指定兼职财产管理员，并建立部门财产明细账。(3)定期进行财产清查，确保学校账与部门账相符，账物相符。(4)固定资产购置需经仓库保管员验收、登记，核对无误后录入教育资产监管网，并打印资产条形码连同实物交使用部门验收。同时，需开具固定资产记账单送财务部门一式二份，一份连同发票办理手续。(5)固定资产的报损、报废应根据不同情况妥善处理。自然损耗可由使用部门及财产管理员经部门主管审定后填写报损、报废单，并连同报废残品交总务主管核对验收。(6)报废残品变价处理后的残值收入需交学校财务部门，并由财务部门打入财政局指定账户，用于重置固定资产。(7)图书资料按图书管理办法进行管理，借阅图书产生损坏或遗失需照价赔偿。对贵重和稀缺图书资料无法补充的，应视其价值增加不同倍数进行补偿。(8)部门财产管理员应保持相对稳定，确因工作原因变动的，需与学校财产管理员共同办理财产清点交接手续。(9)固定资产账务核算由会计控制固定资产总值，总账设固定资产和固定资产基金；部门设部门明细账记录本部门所有财产物资。会计和学校财产管理员应定期对账，确保账账相符。学校财产管理员应定期与部门财产管理员对账，确保账账相符、账物相符。三、低值耐久物品管理1.价值在____元以下，使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。2.低值耐久物品按使用功能进行分类。3.低值耐久物品的管理办法与固定资产相同。4.学校设低值耐久物品总账，部门设低值耐久物品明细账。四、低值易耗品管理低值易耗品指领用后即被消耗的材料物品，如办公用品、实验用药品材料、维修用材料等。这些物品是工作和教学活动的必备物资，在财产物资中占较大比重，部分需保持一定库存量。学校设收发室及仓库管理员，并建立低值易耗品明细账，做好购入验收登记和使用登记手续。五、账簿设置1.财产物品验收登记簿：所有订购、自行采购和上级调拨的财产物资均需经仓库管理员验收登记入账，并记入《财产物资验收登记簿》。2.固定资产、低值耐久物品验收单：仓库管理员按物品分类开出验收单，分别留存、交财务登记入固定资产总账（低值耐久物品验收单不需交会计）及交部门管理员登入部门财产账。3.固定资产登记册：详细记录学校固定资产情况，仓库管理员凭固定资产验收单登入。4.耐久物品登记册：与固