《综合素质》考点巩固《公文写作与处理》(2023年版)

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1、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作

答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co

2、单选题公文处理应遵循的原则不包括

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安

全保密的原则。故本题选Do

3、单选题公文应在_____装订.

A:左德

B:右侧

C:上面空白区

D:下面空白区

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉

页，两页页码之间误差不超过4nim,裁切后的成品尺寸允许误差土2mm,四角成

90度。无毛茬或缺损。

4、单选题公文写作常用的表达方式不包括—

A:记叙

B:描写

C:议论

D:说明

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

【解析】B［解析］公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。

5、多选题公告、通告的写作应当注意做到

A:符合权限

B:一事一告

C:内容明确,格式规范

D:语气庄重

参考答案：ABCD

本题解释：

［解析］公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范

围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是：（1）符合权限，

一事一告；（2）内容明确，语气庄重；（3）注意格式。

6、多选题清退工作的意义在于_____。

A:防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B:防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C:保护文件，便于立卷归档

D:通过对文书清退分流，提高其运转速度

参考答案：ABD

本题解释：

［解析］清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的

有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高

其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。

7、单选题对重要问题提出见解和处理办法用

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选

Co

8、单选题狭义的公文是指

A:事务文书

B:司法文书

C:法定公文

D:外交文书

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业

单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的

另一类文书。公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人

民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书；狭义的公务文书是

专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的

公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文

处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通

告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。

事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日

常事务时所使用的一种应用文

司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

9、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。

A载体

规

B范

记

c载

纽

D带

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导

指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是

通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为Ao

10,单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是

A:下行文必须由“一把手”签发

B:平行文必须由“一把手”签发

C:上行文必须由机关主要负资人筌发

D:上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发

参考答案：C

本题解释：

C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：“（六）签发人。上行文应当

标注签发人姓名。

第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主

要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，

由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签

署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署

机关的负责人会签。。”

（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。

11、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是

A:报告

B:请示

C:简报

D:会议纪要

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发

放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正

式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束

力，不能用来发号施令。

12、单选题公文处理应遵循的原则不包括

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案：D

本题解释：

参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相

互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，

做到及时、准确、安全。

13,多选题通报的特点是_____。

A:具有较强的时效性

B:让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C:具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D:内容简单，行文简便

参考答案：AC

本题解释：

［解析］通报具有以下特点：（1）以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意

图；（2）内容要具有时效性；（3）准确的分析和表述各种事物的性质；（4）具有较强

的教育性质。

14、单选题公开发布行政机关公文，必须经_____批准.

A:上级机关

B:领导机关

C:有关机关

D:发文机关

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发

传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关批准。涉

密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文

机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效

力。故本题答案选D

15、单选题签发人应标注在文件的

A:版头部分

B:主体部分

C:版记部分

D:附件部分

参考答案：A

本题解释：

［解析］《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部

分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧

急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本

题正确答案为A»

16、单选题公文主体部分称为一

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。故本题答案选

Co

17、单选题下列公文格式中，—属指定性格式题目。

A:签发人

B:标题

C:秘密等级

D:附件

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文

必备的要素，A、C、D是选择性要素。

18,单选题公文办理主要分为一

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办

理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环

节，故本题答案选Ao

19、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明

A:发文单位和主送机关

B:发文单位和成文日期

C:特此通告和成文日期

D:发文单位和必须执行

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文

单位和成文日期。故本题答案选Bo

20、多选题整理归档文件要求做到一

A:保持文件之间的历史联系

B:确定文件保存价值

C:编制归档文件目录

D:加工编纂文件信息

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分

不同价值，便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，

字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、

装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编

制归档文件目录。

21、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。

A:载体

B:规范

C:记载

D:纽带

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作

用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公

文这个载体中的内容来实现的。答案为Ao

22、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为—

A:绝密、加密、机密三级

B:绝密、机密、秘密三级

C:机密、保密、秘密三级

D:特密、绝密、秘密三级

参考答案：B

本题解释：

［解析］秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”

级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为Bo

23、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是

A:认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B:不得越权批办公文

C:批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等

D:要求加强协商，努力协调各方关系

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo

24、多选题下列文种属于狭义司法文书的是

A:刑事裁定书

B:民事起诉书

C:刑事上诉书

D:行政判决书

参考答案：AD

本题解释：

【答案】AD。解析：司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法

机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和

实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法

文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉

讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁

机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力

的文书。所以答案选ADo

25、多选题在公文词语中，使用频率较高的有

A:主谓词组

B:介宾词组

C:联合词组

D:“的”字词组

参考答案：BCD

本题解释：

【答案】BCD。解析：公文词语特点主要是：大都为规范化的书面词语，排斥使

用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切

的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方

面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音

节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专

用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。

26,单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。

A:6

B:2

C:4

D:3

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。

27、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行

文。故本题答案选Ao

28、单选题公文特急件是指_____。

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】C选项即为特急件定义。

29、多选题公文的作用是___的作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:规范和准绳

D:宣传和教育

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准

绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么

做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）

联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体

问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息

资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，

起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，

都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不

仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

30、单选题公文发文字号的编排顺序是一

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号年份号作者代字

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册

上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚

位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发[1997]1号”。一件公文只

有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

31、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是

A:请示

B:函

C:报告

D:简报

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函适用于不相

隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技

局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。故本题答案选Bo

32、多选题下面哪种情况可以联合行文?.

A:同级政府之间

B:同级党委之间

C:同级政府与党委之间

D:党政机关与其他同级机关之间

参考答案:ABCD

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：“同级党政机关、

党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围

内的工作，不得联合行文。”故本题正确答案为ABCDo

33、多选题上行文的行文方式有

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直达行文

参考答案：ABC

本题解释：

参考答案:A,B.C

系统解析：

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐

级行文;有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，

甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取

的直接行文的方式，因此不选。本题答案为ABC。

34、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指

依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机

构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签

署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co

35、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是.

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

【解析】

C.复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统

一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。因此，正

确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点。

36、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选行文。

A:报告

B:请示

C:函

D:申请

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

37、单选题调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是

A:政策性强

B:纪实性强

C:综合性强

D:指导性强

参考答案：B

本题解释：

［解析］调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

38、多选题下列关于公文格式的表述，不正确的是

A:需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

B:发文机关必须用全称，不能用简称

C:联合下发的公文，主办机关加盖公章即可

D:公文如有附件，应在正文左下方标识

参考答案：BC

本题解释：

【答案】BC。解析：发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联

合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间，通常以领导

者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊

情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应

在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统

的标注方法。

39、单选题发文登记一般采用的形式是

A:联单式

B:簿册式

c:卡片式

D:图表式

参考答案：B

本题解释：

［解析］发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查

找。多数机关采用这种方式。

40、单选题公文的密级需要变更或解除的由__决定。

A:原确定密级的机关或上级机关

B:原接收公文的机关或其上级机关

C:原制发公文机关的上级主管部门

D:原保密公文所涉及机关的负责人

参考答案：A

本题解释：

【答案】A»解析：2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》

中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当

按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管

理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定

密级的机关或者其上级机关决定。"A选项相符合，因此，本题答案选Ao

41、单选题公文标题一般由组成。

A:版头、发文字号

B:份号、抄送机关、版头

C:份号、密级、紧急程度

D:发文机关名称、事由、文种

参考答案：D

本题解释：

参考答案.【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do

42、单选题公文校对

A:紧急的公文可不校对

B:可一人校对

C:应二人以上校对

D:只有对校法

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

【解析】C［解析］公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、

折校法、读校法。

43、单选题下列选项中，不属于行政公文的是—

A:公告

B:通告

C:简报

D:报告

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主要

有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、

请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选C»

44、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案：C

本题解释：

【答案】c。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依

法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构

在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署

机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co

45、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括

A:今年以来

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

参考答案：ACD

本题解释：

【答案】ACD。解析：公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦

时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。

46、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案：c

本题解释：

【答案】Co解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

47、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是

A:批转性通知

B:发布性通知

C:转发性通知

D:指示性通知

参考答案：B

本题解释：

［解析］根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：（1）发布性通知，用于发布

行政规章制度及党内规章制度；（2）批转性通知，用于上级机关批转下级机关的

公文，给所属人员，让他们周知或执行；（3）转发性通知，用于转发上级机关和

不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行；（4）指示性通知，用于

上级机关指示下级机关如何开展工作；（5）任免性通知，用于任免和聘用干部K6）

事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通

知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知，故本题正确答

案为Bo

48、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的—

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。

49、单选题公文附件的顺序和名称应标注在—

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主题词之前

D:主题词之后，抄送机关之前

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】

50、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。

参考答案：正确

本题解释：

正确（是）

51、_多选题具备法定效力的公文稿本有

A:副本

B:暂行本

C:定稿

D:试行本

参考答案：BCD

本题解释：

［解析］A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或

者正本的副本。作为正本复份（与正本同时印制）的副本与正本在外形上基本没

有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送

机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档

等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本（如抄

本、复印本等）因不能再现公文的全部特征（如印章或无法复制的印迹或签署者

的亲笔签名），公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只

能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项

中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂

行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定，已履行法定生

效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。D

项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试

验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCD。

52、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案：D

本题解释：

【答案】D„解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况

时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适

用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，

转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用

的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适

用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事

项”时使用的公文。故答案为D。

53、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是—

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案：AC

本题解释：

参考答案:A,C

系统解析：

通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排

除掉。D不是通报的特点。故本题答案选ACo

54、单选题档案工作包括

A:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

B:档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分

C:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分

D:档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部

分。

55、单选题可以平行也可以下行的公文是

A:通知

B:决定

C:报告

D:批示

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

56、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是一

A:可发可不发的坚决不发

B:控制发文数量，越少越好

C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D:避免重复行文

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。

57、多选题下列事项中应当制发通知的有_____o

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案：BCD

本题解释：

参考答案：B,C.D

系统解

通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答

案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

58、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是

A:上级的

B:组织序列表中靠前的

C:主办的

D:其他系统的

参考答案：c

本题解释：

【答案】C。解析：联合行文时应使主办机关名称在前。

59、多选题一份完整的计划应包括的内容有—

A:现状分析

B:目标和任务

C:主要措施

D:实施步骤及执行要求

参考答案：ABCD

本题解释：

［解析］计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达

到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计

划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施

步骤、执行要求等部分。

60、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是

A:转发性通知

B:批转性通知

C:指示性通知

D:发布性通知

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析•：（1）发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制

度。（2）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他

们周知或执行。（3）转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文

给所属人员，让他们周知或执行。（4）指示性通知：用于上级机关指示下级机

关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选A。

公文运用语言应当做到

A简明

B得体

c细腻

D得体

参考答案：D

本题解释：

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体

文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策

性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

62、单选题公文的语言以_____为主.

A:口头语

B:书面语

C:文学语言

D:文言文

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

系统解

公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和

描绘性词语和口语。不用方言土语，十分规范。

63、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决？

A:标识“此页无正文”

B:调整行距、字距

C:印章覆盖正文

D:留白

参考答案：B

本题解释：

［解析］《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做

了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日

期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

64、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____o

A:“基本同意”改为“同意”

B:《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》

C:“请接洽"改为“批复”

D:应加上主送单位的名称

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关

的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。《关于XXX同志退休的报

告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。故本题答案选Bo

65、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

【解析】c复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格

式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

因此，正确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点。

66、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常

不包括_____。

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案：A

本题解释：

正确答案：A

答案解析：

略

67、单选题以下有关公文的说法错误的有_____

A:公文的基本组成部分有：标题、正文、日期、印章等

B:通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如清示、报告、函等

C:通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有

强制性影响。

68、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是—

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

c:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

69、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是

A:执行的

B:强制的

C:权威性的

D:凭证的

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权

威性和行政约束力，是其他文献不具备的。故选Co

70,多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

【解析】ACD［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该

结构严谨、语言精当、行文规范。

71、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用

A:公告

B:通告

C:公报

D:通报

参考答案：C

本题解释：

［解析］公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。公报适用

于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批

评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。

72、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是

A:主题词

B:印发日期

C:附件

D:成文日期

参考答案：B

本题解释：

［解析］公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要

包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

73、单选题公文落款处所标明的日期是指—

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

74、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有—

A:发文机关

B:主送机关

C:标题

D:成文日期

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］公文的基本组成部分有：标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;

公文的其他组成部分有：发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机

关、附件、抄送机关等。故排除B项，选ACD。

75、单选题公文处理应遵循的原则不包括—

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案：D

本题解释：

参考答案“解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安

全保密的原则。故本题选Do

76、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。

A:人事部门

B:后勤部门

C:办公厅（室）

D:财务部门

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：各级党政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本

机关的公文处理工作。

77、单选题联合行文用_____的发文字号。

A:所有联署机关

B:主办机关

C:联署机关中的任意机关

D:共同的上级

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

系统解析：

多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

78、单选题是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

D:多级行文

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

系统解析：

为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取

逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

79、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用―

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文

文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于发布、传达

要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时

使用的公文；批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：函是"适

用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事

项”时使用的公文。故本题答案选D»

80、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是一

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

81、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是

A:公告

B:报告

C:请示

D:纪要

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时

送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

82、单选题公文是党政机关，企事业单位，社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书，是表

达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和报告情况，交流经验的重

要工具。根据定义判断，下列属于公文的是_____

A:甲是某学校学生会主席，其为学校学生会M索了章程

B:已是一名图书编辑，其利用业余时间写了一篇杂文

C:丙是某县长的秘书，其为县长写了一篇常委会上的发言稿

D:丁是某级机关的工作人员。工作中有事情要向上级报告，为此写的一篇请示

参考答案：D

本题解释：

【答案】D

【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出，公文具有强烈的政

治性和政策性，法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。故

ABC均不符合题意，而D选项正确，故本题选择D»

83、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。

A:严格控制

B:严格使用

C:严格管理

D:严格监督

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

系统解

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完

善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。

国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实

施全过程进行审计监督。

84、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是______。

A:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种

B:按公文的来源，公文可分为收文和发文两种

C:根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件

D:按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15

种。根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按

办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。按公文的来源，公文可分

为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选Bo

85、单选题公文的成文日期是指

A:公文付印日期

B:负责人签发日期

C:秘书起草日期

D:公文发出日期

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责

人签发的日期为准。故选Bo

86、单选题公文最基本的作用功能是―J乍用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消

灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，

公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最

基本的作用。

87、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是一

A:请审阅

B:特此报告

C:以上报告如无不妥，请批转执行

D:特此函达，请复

参考答案：D

本题解释：

［解析］报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性

报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。“特此函达，请复”为函的结

束语。故本题应选Do

88.单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_

A:议案

B:批复

C:函

D:报告

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关

宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决

定、批复等。所以本题选8项

89、单选题从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于—

A:综合报告

B:专题报告

C:调查报告

D:情况报告

参考答案：A

本题解释：

［解析］综合报告是指全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结

合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工作报告属于综合报

告。

90、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王

起草公文，他使用的公文文种应是_____

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案：c

本题解释：

【答案】C。解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象

知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事

项。公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定

事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。公告，是国家权力机

关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省

政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应

使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为Co

91、单选题公文的语言以为主。

A:口头语

B:书面语

C:文学语言

D:文言文

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书

用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。