《综合基础知识》试题预测《公文写作与处理》(2022年)

《综合基础知识》试题预测《公文写作与处理》（2022年最新版）

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的请求被动行文。

A：答复

B：批复

C：复函

D：审批函

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

【解析】B［解析］批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。

上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。所以,

本题正确答案为B选项。

2、单选题公文的成文时间通常是o

A：领导签发时间

B：完成草稿时间

C：印发时间

D：用印时间

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体

时间，通常以领导者签发的时间为准。

3、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期

限，保管期限分永久、长果和短期三种，其中长期的保管年限为O

A：16-30年

B：16-50年

C：11-30年

D：21-50年

参考答案：B

本题解释：

B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。

根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永

久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。

4、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是o

A：请不

B：报告

C：议案

D：意见

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用

于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。议案适用

于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会

常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办

法。只有报告是陈述性的上行公文。

5、单选题下列生语中只有属于公文“请示”的结束语。

A：特此函达

B：此致.敬礼

C：当否。请指示

D：请尽快办理

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞，“当

否，请指示”是请示的结束语。

6、单选题公文的作者是指_____o

A：签发人

B：审核人

C：发文机关

D：撰写人

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、

章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定

的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。故选C。

7、单选题公文发文字号的编排顺序是o

A：发文机关代字发文顺序号年份

B：发文机关代字年份发文顺序号

C：年份发文机关代字发文顺序号

D：发文顺序号年份发文机关代字

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标

志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;

年份应标全称，用六角括号“”括人；发文顺序号不加“第”字，

不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。

8、单选题我国法定的公布性公文不包括o

A：公报

B：通告

C：公示

D：公告

参考答案：C

本题解释：

［解析］公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文，主

要包括通告、公告、公报和公示，公示不是正式文种。

9、多选题下列关于公文的说法中，正确的是____o

A：公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成

B：公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分

C：向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关

D：联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章

参考答案：ABD

本题解释:

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定，向上级

机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机

关和同级机关，木抄送下级机关。故C项说法错误，应排除。

10、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文

功能的体现。

A：依据和凭证

B：领导和指导

C：宣传教育

D：联系和知照

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达

重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。

11.单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、

编号、编目、装盒，使之有序化的过程称O

A：文书立卷

B：案卷编目

C：档案管理

D：整理归档

参考答案：D

本题解释：

［解析］略

12、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用o

A：批复

B：通报

C：通知

D：函

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使

用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是

“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重

要事项，批转、转发公文”时使用的公文；批复是“适用于答复下级

机关请示事项”时使用的公文：函是“适用于不相隶属机关之间商洽

工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故本题答案选D。

13、单选题公文的作者是指o

A：签发人

B：审核人

C：发文机关

D：撰写人

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作

者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机

构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其

在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名

称。故本题答案选C。

14、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是o

A：内容具有较强的典型性

B：让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C：主要起感召、宣传和教育作用

D：均通过新闻媒体向社会公布

参考答案：AC

本题解释：

参考答案:A,C

系统解析：

通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点

矛盾，排除掉。D不是通报的特点。故本题答案选AC。

15、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是____o

A：印章应“骑年盖月”

B：印章应压住正文

C：当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”

D：印章不得压成文日期

参考答案：A

本题解释:

参考答案:A【解析】

16、单选题批复是答复下级请示的文件，是

A：被动发文

B：主动发文

C：是对报告的批件

D：下级没有请示，用来指导工作的

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性;

明确的针对性。

17、单选题可以平行也可以下行的公文是

A：通知

B：决定

C：报告

D：批示

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

18、单选题通告的适用范围是—

A：向国内外宣传重要事项或法定事项

B：对重要问题提出见解和处理办法

C：传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项

D：公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D

参考答案：D

本题解释：

【解析】《公文处理办法》第9条规定：（三）公告适用于向国内外宣

布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公布社会各有关方面应

当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转

发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有

关单位周知或者执行的事项，任免人员。（十一）意见适用于对重要

问题提出见解和处理办法。本题答案为D

19、单选题公文标题一般由构成。

A：收文机关名称、事由、文种

B：发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C：发文机关名称、事由、文种

D：发文机关名称、收文机关名称、事由

参考答案：C

本题解释：

［解析］公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种

类，一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条

第7项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案

为C

20、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类

有o

A：14种

B：13种

C：15种

D：17种

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：

决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报

告、请示、批复、议案、函、纪要。

21、单选题公文办理主要分为_____o

A：收文和发文

B：拟办和承办

C：登记和分发

D：整理与保管

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公

文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办

理的主要环节，故本题答案选A。

22、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号

的写法不正确的是_____O

A：国办发【2012】9号

B：国办发(2012)9号

C：国办发（2012）9号

D：国办发<2012>9号

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号

编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用

阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“（）”括入;发文顺序

号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”

字。本题应选ACD。

23、单选题写好调查报告的前提是o

A：生动多样的标题

B：细致公正的调查

C：简明扼要的前言

D：陈述详细的主体

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查

报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调查，掌握大量的符合实际的

第一手资料，这是写好调查报告的前提。故本题答案选B。

24、单选题档案工作包括

A：档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

B：档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分

C：档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分

D：档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的

利用三个部分。

25、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形

式，包括o

A：逐级行文

B：多级行文

C：直接行文

D：越级行文

参考答案：ABCD

本题解释：

参考答案:A,B,C,D

【解析】

26、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家

秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于O

A：内部使用文件

B：秘密文件

C：机密文件

D：绝密文件

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、

机密、绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使

国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重

要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受

损害的公文。

27、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A：正文之后，成文日期之前

B：成文日期之后，附注之前

C：附注之后，主题词之前

D：主题词之后，抄送机关之前

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材

料。公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所

以本题应选A项。

28、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务

指导关系的机关之间应基本采取

A：逐级行文

B：多级行文

C：越级行文

D：直接行文

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越

级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并

呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行

文：同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。

29、单选题公文的语言应该是_____

A：庄重严谨

B：华丽流畅

C：威严有力

D：古朴典雅

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精

炼、严谨、规范。

30、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是

A：秘密公文

B：机密公文

C：绝密公文

D：内部使用公文

参考答案：ABC

本题解释：

涉密公文应该标注份号

31、单选题应在公文首页标注签发人的是_____

A：上行文

B：平行文

C：下行文

D：所有公文

参考答案：A

本题解释:

【答案】Ao解析：签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。

按《办法》规定，上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所

以本题选择A项。

32、单选题公文发文字号的编排顺序是o

A：作者代字顺序号年份号

B：作者代字年份号顺序号

C：年份号作者代字顺序号

D：顺序号年份号作者代字

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字

号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、

顺序号（不可加虚位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发

[1997U号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机

关的发文字号。

33、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立

卷地点的选择应为

A：机关办公室集中立卷

B：各部门分散立卷

C：部分集中、部分分散立卷

D：特殊性部门单独立卷

参考答案：A

本题解释：

［解析］对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机

构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成

的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关

的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。

34、单选题公文发文字号的编排顺序是____o

A：发文机关代字发文顺序号年份

B：发文机关代字年份发文顺序号

C：年份发文机关代字发文顺序号

D：发文顺序号年份发文机关代字

参考答案：B

本题解释:

【答案】B。解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标

志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;

年份应标全称，用六角括号“1）”括人;发文顺序号不加“第”字，

不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。

35、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A：设阅文室供有关人员阅文

B：领导人之间自行横向传阅

C：以秘书人员为轴心进行直传

D：将文件送到有关部门组织传达

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

36、单选题公文最基本的作用功能是____作用。

A：领导和指导

B：联系和关照

C：依据和凭证

D：宣传和教育

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后,

它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,

公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用

是公文最基本的作用。

37、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的____o

A：下行文

B：平行文

C：上行文

D：具有行政约束力的规章

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，

属于下行文。故本题答案选A。

38、多选题公文质量在思想内容上应该做到o

A：政策性强

B：时限性强

C：针对性强

D：科学性强

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学

性强。故选ACD。

39、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表

发言编发一期《会议简报札》，按照有关规定小王可采取的正确做法

是_____

A：请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发

B：请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发

C：无需任何人审核签字同意，直接编发

D：无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责

参考答案：AD

本题解释：

【答案】AD。解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,

它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露

问题。因而必须保证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其

内容的真实性。所以答案为AD。

40、多选题公文质量在思想内容上应该做到o

A：政策性强

B：时限性强

C：科学性强

D：针对性强

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在

思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方

面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

41、单选题批办是指

A：对发文稿的审核批示

B：对收文应如何办理所做的批示

C：对公文正本的复核意见

D：对请示报告的处理

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性

活动。

42、单选题守则的最大特点是____o

A：简洁易记

B：政治性强

C：具体细致

D:切实可行

参考答案：A

本题解释：

［解析］守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工

作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于

人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。

43、单选题公文的特点有_____

A：公文具有严格的时效性

B：公文具有典型的执行性

C：公文具有严密的科学性

D：公文具有广泛的社会性

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】Ao法定公文具有法定性，政策性，实用性,时效性和规范性等

五个主要特点。

44、单选题关于公告公布范围的广泛性，不正确的是o

A：公告是公布性的文件

B：可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布

C：不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”

D：各级机关，只要事情重大，都可以使用公告

参考答案：D

本题解释：

【答案】及解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、

法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律

规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大,

都可以使用公告。故本题答案选D。

45、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的o

A：下行文

B：平行文

C：上行文

D：具有行政约束力的规章

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属

于下行文。故本题答案选A。

46、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的

A：审批手续

B：会签手续

C：登记手续

D：承办手续

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。

47、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。

下面不适合公文语体要求表达方式的是

A：叙述

B：说明

C：抒情

D：议论

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、

精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主

观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选C。

48、多选题通报的特点是____o

A：具有较强的时效性

B：让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C：具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D：内容简单，行文简便

参考答案：AC

本题解释：

［解析］通报具有以下特点：（1）以客观实在的典型事例说明问题、表

达作者意图；（2）内容要具有时效性；（3）准确的分析和表述各种事物

的性质；（4）具有较强的教育性质。

49、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是o

A：公文的法定作者是制作公文的业务部门人员

B：公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定

C：通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了

维护公文的权威性和严肃性

D：公文具有法定效用

参考答案：BCD

本题解释：

BCD［解析］公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范

体式和法定效用。

法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且

有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门

（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数

公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人

的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这

些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而

已。

规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、

办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理

公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政

策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报

告、通报和交流情况等的重要工具。《党政机关公文处理工作条例》

和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求

和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威

性和严肃性。

法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，

并受到相应授权单位的保护，行政'公文在发文范围内起S制性作用。

法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党

中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度,

如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有

时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。

综上所述，本题选择BCD。

50、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下

属于复核的重点的一项是o

A：是否确需行文

B：行文方式是否妥当

C：行文格式是否统一、规范

D：是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】C复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否

齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，

应按程序复审。因此，正确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点。

51、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是

A：请示

B：议案

C：意见

D：公告

参考答案：C

本题解释：

［解析］“请示”应当一文一事；“议案”应当一文一事，而且多有被

审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁

为主；“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布

事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C。

52、多选题具备法定效力的公文稿本有o

A：副本

B：暂行本

C：定稿

D：试行本

参考答案：BCD

本题解释：

［解析］A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文

复制本或者正本的副本。昨为正本复份（与正本同时印制）的副本与正

本在外形上基本没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正

本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关

了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文

的法定效用。但是作为复制件的公文副本（如抄本、复印本等）因不能

再现公文的全部特征（如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签

名），公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，

只能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项

可选。B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时

推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿

是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的

效用，是制作公文正本的标准依据。D项中的试行本是规范性公文正

本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式

公文的法定效用。所以答案为BCD。

53、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____

A：标题

B：正文

C：主送单位

D：成文时间

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

54、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理,

_____，限期批复。

A：向上呈报

B：征求意见

C：明确作答

D：及时传阅

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析:公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理,

明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本

题答案选C。

55、单选题公文的作者是指

A：签发人

B：审核人

C：发文机关

D：撰写人

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作

者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机

构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其

在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名

称。

56、多选题发文字号由组成。

A：发文机关代字

B：密级

C：年份

D：发文顺序号

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

系统解析：

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使

用主办机关的发文字号。故本题选ACD。

57、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用

A：批复

B：通报

C：通知

D：函

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示

精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下

属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相

隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知

或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复

下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之

间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的

公文。故答案为Do

58、单选题公文特急件是指o

A：内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B：内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C：内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先

迅速传递处理的文件

D：内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的

文件

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规

定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。

59、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用

的文种是_____

A：请示

B：函

C：报告

D：申请书

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答

复问题，请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关

系，应该用函。

60、单选题公文语言的第一要求是

A：简洁

B：准确

C：庄重

D：平实

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文

更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。

61、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务

指导关系的机关之间应基本采取____o

A：逐级行文

B：多级行文

C：越级行文

D：直接行文

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的

直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向

直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不行

隶属的机关之间相互行文是采用。

62、单选题现行公文中应用范围最广的是_____

A：意见

B：通知

C：通告

D：计划

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用

于下行，有时还可用于平行。

63、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理,

，限期批复。

A：向上呈报

B：征求意见

C：明确作答

D：及时传阅

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理,

明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本

题答案选C。

64、单选题公文发文字号的编排顺序是o

A：作者代字顺序号年份号

B：作者代字年份号顺序号

C：年份号作者代字顺序号

D：顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的

式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加

虚位。如国务院2007年第一件发文即标作：“国发［2007］1号”。

一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

65、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具

有。

A：真实性

B：时效性

C：典型性

D：适用性

参考答案：ABCD

本题解释：

［解析］在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材

料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。

66、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居―

A：左侧

B：右侧

C：中间

D：顶格

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。

67、多选题公文拟制的一般步骤是o

A：起草

B：审核

C：签发

D：登记

参考答案:ABC

本题解释：

【答案】ABCo解析：《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：

“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办

理的程序，应排除。故本题正确答案为ABC。

68、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域，可将公文

分为____

A：对外公文、内部公文

B：通用公文、专用公文

C：上行公文、平行公文、下行公文

D：呈报性公文、公布性公文、商洽性公文

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分

类：

(1)根据形成和使用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用

公文两类；

(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内

公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类；

(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类；

(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、

陈述呈请性、商洽性、证明性公文；

(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类；

（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

本题答案为Bo

69、单选题公文主送机关是指____

A：收文机关中级别最高的机关

B：比发文机关级别高的收文机关

C：需要了解公文内容的机关

D：对公文负有办理或答复责任的机关

参考答案：D

本题解释：

答案：D

解析：

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机

关，对收到的文件负有主办，答复之责。故选D

70、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是

A：标题

B：正文

C：主送单位

D：成文时间

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

71、单选题公文写作常用的表达方式不包括____o

A：记叙

B：描写

C：议论

D：说明

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

【解析】B［解析］公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。

72、单选题公文运用语言应当做到o

A：活泼、生动、准确、简明

B：形象、生动、简明、得体

C：委婉、动情、简约、细腻

D：准确、简明、庄重、得体

参考答案：D

本题解释：

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语

体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有

很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到

准确、简明、庄重、得体。

73、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是

A：标题

B：正文

C：主送单位

D：成文时间

参考答案：C

本题解释:

参考答案:c

系统解析：

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选C。

74、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是

A：报告

B：请不

C：简报

D：会议纪要

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。

各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简

报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简

报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

75、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分力、、

拟办和o

A：批办

B：承办

C：受办

D：催办

参考答案：ABD

本题解释：

参考答案:A,B,D

【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。收文

包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。发文包括拟稿、核稿、

签发、缮印、用印、传递等环节。故选A、B、D项。

76、单选题联合行文用____的发文字号。

A：所有联署机关

B：主办机关

C：联署机关中的任意机关

D：共同的上级

参考答案：B

本题解释:

【答案】Bo解析：多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就

是主办单位的发文字号。

77、单选题公文落款处所标明的日期是指

A：秘书人员修改定稿的日期

B：秘书部门负责人核稿完毕的日期

C：公文封发的日期

D：领导人签发的日期

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日

期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负

责人的签发日期为准。

78、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是____o

A：明确发文主旨

B：收集有关材料

C：拟出写作提纲

D：认真起草正文

参考答案：ABCD

本题解释：

答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的

与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、

拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。

79、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是

____________O

A：决议

B：会议记录

C：会议纪要

D：议案

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，纪要适用于

记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C。

80、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用o

A：批复

B：通报

C：通知

D：函

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、

传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关

执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不

相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事

项。故本题答案选D。

81、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：“那种

片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失J这句话的语病是_____

A：中心语残缺

B：状语残缺

C：宾语残缺

D：谓语残缺

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，

“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是

“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。

82、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通

知”?____

A：批转下级机关公文

B：转发上级和不相隶属机关的公文

C：要求下级机关需要周知的事项

D：给下级机关布置工作

参考答案：ABCD

本题解释：

参考答案:A,B,C,D

系统解析：

“通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机

关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行

的事项;任免人员。”故答案为ABCD。

83、多选题公文质量在思想内容上应该做到o

A：政策性强

B：时限性强

C：科学性强

D：针对性强

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

【解析】ACD［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达

两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;

在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

84、单选题对重要问题提出见解和处理办法用0

A：指示

B：决定

C：意见

D：通知

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故

本题答案选C。

85、单选题公文落款处所标明的日期是指o

A：秘书人员修改定稿的日期

B：秘书部门负责人核稿完毕的日期

C：公文封发的日期

D：发文机关负责人签发的日期。

参考答案：D

本题解释：

参考答案.【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期

应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。

86、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自

保存和销毁公文。

参考答案：正确

本题解释：

正确（是）

87、单选题公文落款处所标明的日期是指

A：秘书人员修改定稿的曰期

B：秘书部门负责人核稿完毕的曰期

C：公文分发的日期

D：发文机关负责人签发的日期

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日

期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。

88、单选题公文中兼用的基本表述方式是o

A：议论、描写、说明

B：议论、说明

C：议论、叙述、说明

D:抒情、说明

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有

自己的特点。公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种,

故选C。

89、多选题公文具有较强的_____o

A：政策性

B：理论性

C：合理性

D：教育性

参考答案：AB

本题解释：

［解析］公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实

施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强

的政策性、理论性。

90、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不

扣执行文件，应写作

A：参照执行

B：遵照执行

C：参酌执行

D：按照执行

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使

受文者不折不扣执行文件或规章条文，应作遵照执行。

91、单选题公文落款处所标明的日期是指o

A：秘书人员修改定稿的日期

B：秘书部门负责人核稿完毕的日期

C：公文封发的日期

D：领导人签发的日期

参考答案：D

本题解释:

参考答案.

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责

人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

92、多选题下列属于告知类公文的是（）。

A：公报

B：通告

C：报告

D：函

参考答案：AB

本题解释：

告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织

以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、

公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或

者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间

相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项

时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文，故