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文档简介

办公室设备与维护管理制度1.前言本规章制度的目的是为了规范办公室设备的使用和维护，保证设备正常运作，提高办公效率，减少设备故障和损坏的风险。全部员工都应严格遵守该制度，并承当相应的责任。2.设备的使用原则2.1全部员工在使用办公室设备时，应遵守公司相关的使用政策和规定。2.2办公室设备仅用于公司业务目的，禁止私人使用。2.3员工应依照操作手册和引导书正确使用设备，禁止擅自改动设备设置或接触设备内部部件。2.4员工应定期对设备进行检查，如发现异常情况应及时向相关部门汇报。2.5禁止将设备移出办公室，如需外借设备，应经过相关部门批准并填写借用申请表。2.6使用设备时应注意安全，严禁在设备上放置易燃、易爆物品以及其他可能造成设备损坏的物品。2.7加密设备和软件的使用应符合公司的信息安全政策和规定。3.设备的维护与保养3.1设备的维护和保养应由专职人员负责。3.2设备维护人员应依照设备厂商的要求和维护手册进行维护和保养工作，并做好相应的记录。3.3设备维护人员应定期对设备进行巡检和维护和修理，及时发现和排出设备故障。3.4员工在发现设备问题时应及时向设备维护人员报告，并搭配进行必需的维护和修理工作。3.5设备维护人员应定期对设备进行清洁和消毒，保持设备的卫生和良好的工作环境。3.6禁止未经授权的人员拆解设备，如需更换设备配件，应由设备维护人员或相关部门负责。3.7新购设备的验收和安装应由设备维护人员进行，并做好相应的验收记录。4.设备的归还和报废4.1员工离职时，应归还全部借用的设备，并进行清点和验收。4.2设备维护人员应对归还的设备进行检查，并填写相应的归还单。4.3对于无法修复的设备或实现报废标准的设备，应及时进行报废处理，报废的设备应送交相关部门进行处理。4.4禁止私自处理公司资产，包含设备的贩卖、转移或作为个人物品带离公司等行为。4.5对于被视为责任人的设备丢失、损坏或由于未经授权的维护和修理导致更大的损坏，相应的责任人应按公司规定进行赔偿。5.备用设备与维护和修理申请5.1公司应配备适量的备用设备，用于部分设备故障期间的临时替代。5.2员工遇到设备故障时，应向设备维护人员递交维护和修理申请，并供应认真的故障描述。5.3设备维护人员应尽快处理维护和修理申请，依据故障情况进行相应的修复或更换。5.4在设备维护和修理期间，员工应合理布置工作，减少设备维护和修理带来的影响。5.5对于紧急情况，设备维护人员应优先处理，确保相关业务的正常进行。6.违规行为处理6.1对于违反设备使用规定的员工，应按公司规定进行相应的纪律处分，包含口头警告、书面警告、扣发奖金、停职、辞退等。6.2对于有意损坏设备或私自处理公司资产的员工，除进行纪律处特别，还应承当相应的赔偿责任。6.3对于设备维护人员未按规定进行维护和保养，导致设备故障或损坏的情况，应进行相应的纪律处分，并承当相应的赔偿责任。7.结束语本规章制度的实施是为了确保办公室设备的正常运作和有效维护，维护公司的正常运转和员工的办公权益。希望全部员工

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