公文管理与档案归档制度

公文管理与档案归档制度第一章总则第一条为了规范医院的公文管理和档案归档工作，确保医院内部各类公文的合法性、准确性和安全性，保护医院的档案资料，提高信息管理效率和工作效益，特订立本制度。第二条本制度适用于医院内全部与公文管理和档案归档有关的工作，涵盖纸质文档和电子文档。第二章公文管理第三条医院的公文包含各类内外部公文、通知、函件、备忘录、报告、决议等。第四条公文的起草、审批、签发、转达、交办和反馈等流程必需遵从以下原则：公文的起草必需遵从规范化、简洁明白的原则，确保表达清楚、准确。公文需要经过上级主管领导的审批，并征求有关部门的看法。公文的签发必需由主管领导或授权人员进行，并加盖医院公章。公文必需定时转实现相关部门或人员，并跟踪反馈处理情况。公文涉及紧要事项、决策或政策等应及时归档备查，确保信息的完整性和可追溯性。第五条公文管理工作应遵从以下具体要求：公文的编号应依照肯定规定进行编制，须包含发文机关、年份、发文序号等信息。公文必需依照发文日期和紧要性进行分类、归档，并做好索引和标注。公文的传阅必需严格掌控，只限于相关人员，不得随便外传。公文的传递方式可以采用书面传递或电子邮件等形式，传递过程中应注意保密和安全。公文的销毁必需严格依照相关规定进行，不得擅自销毁或保管超出规定期限。第六条公文管理工作的具体责任划分如下：公文起草责任人：各部门负责人或相关工作人员。公文审批责任人：主管领导或授权人员。公文签发责任人：主管领导或授权人员。公文转达责任人：各部门负责人或相关工作人员。公文归档责任人：医院档案管理部门。第三章档案归档第七条医院的档案包含纸质档案和电子档案，涵盖行政、科研、教学、临床等各个方面的资料。第八条档案的归档工作应遵从以下具体要求：档案必需依照肯定的分类和编制规定进行归档，确保档案的有序性和易查性。档案必需设置密级，并依据密级确定存放位置和安全措施。档案必需依照肯定的期限进行保管，过期档案应及时进行整理和处理。档案的调阅必需遵从相应的程序和权限，确保信息的安全和保密。档案的复制和转移必需经过相关部门批准，并记录相关信息。第九条档案归档工作的具体责任划分如下：档案归档责任人：医院档案管理部门。档案借阅责任人：授权人员或相关部门负责人。档案复制责任人：医院档案管理部门授权人员。档案转移责任人：医院档案管理部门授权人员。第四章惩罚条款第十条对违反公文管理与档案归档制度的个人或单位，医院将采取相应惩罚措施。具体惩罚措施如下：对违反公文流转程序的个人，医院将批判教育或诫勉谈话。对有意窜改公文内容的个人，医院将予以严重警告或降低岗位级别。对私自传阅或外传公文的个人，医院将予以警告或记过处分。对未定时归档或销毁档案的个人，医院将予以警告或记过处分。对严重侵害档案安全或泄露紧要信息的个人，医院将追究其法律责任。第五章附则第十一条对于本制度未涉及的事项，应依照相关法律法规和政策规定办理。第十二条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的，应经医院领导批准并公告实施。第十三条本制度由医院档案管理部门负责解释和修改。结束语公文管理和档案归档是医院