公开信息管理制度

公开信息管理制度一、目的和适用范围1.1目的本制度的目的是规范企业内部公开信息的管理，保障信息的准确性及时性和安全性，提高企业信息的透亮度，便于员工、合作伙伴和其他利益相关方了解企业的运营情况和决策过程，促进企业的可连续发展。1.2适用范围本制度适用于公司全部员工，包含正式员工、临时员工和外包人员，以及与公司有业务往来的合作伙伴和供应商。二、公开信息的定义与分类2.1公开信息的定义公开信息是指企业内部的各类书面、口头信息，包含但不限于公司的业务情况、财务情形、人力资源管理、产品开发和上市、重点投资和决策、法律纠纷等。2.2公开信息的分类公开信息分为内部公开信息和外部公开信息：2.2.1内部公开信息内部公开信息是指仅向公司内部员工、合作伙伴和供应商公开的信息，在未经公司授权之前，不得向外界公开或泄露。2.2.2外部公开信息外部公开信息是指向公司的股东、投资者、媒体和其他与公司有业务往来的行业机构、监管机构等公开的信息，应当符合相关法律法规的规定，并经过公司相关部门的审核和批准。三、公开信息的发布流程为保证公开信息的准确性和透亮度，公司订立了以下公开信息发布流程：3.1信息鉴定与审核3.1.1信息鉴定信息发布部门负责对待发布的信息进行鉴定，推断其是否属于公开信息，并依据信息的紧要性和敏感性进行分类。3.1.2信息审核信息审核部门负责对待发布的信息进行审核，确保其准确性、完整性和合法性，遵守相关法律法规和道德规范。3.2信息发布与公告3.2.1信息发布渠道公司内部公开信息通过公司内部通讯平台、员工邮件、内部会议等渠道发布；外部公开信息通过公司官方网站、新闻发布会、公告栏等渠道发布。3.2.2信息内容信息发布时应注明发布时间、来源、审核部门和发布部门，确保信息的可追溯性和真实性。3.2.3信息更新与失效对于紧要信息，公司应及时进行更新和更改；对于已失效的信息，应及时进行撤回或注明已失效。3.3信息保密与安全3.3.1信息保密措施公司对内部公开信息的保密措施包含但不限于限制访问权限、加密存储和传输、安全监控等，确保信息不被未授权的人员取得或窜改。3.3.2信息安全管理公司订立完善的信息安全管理制度，加强对信息系统和网络的防护和监控，及时发现和应对信息安全事件，保障公开信息的安全性。四、违规处理对于违反公开信息管理制度的行为，公司将采取相应的纪律和法律措施，包含但不限于以下措施：4.1内部违规处理对于内部员工违反公开信息管理制度的行为，将予以相应的纪律处分，包含批判教育、警告、记过、记大过和辞退等。4.2法律追责对于严重违反公开信息管理制度的行为，涉嫌构成犯罪的，公司将依法报案，追究其法律责任。五、附则5.1绩效考核公司将建立健全的绩效考核制度，将公开信息管理情况作为员工考核的紧要指标之一，对于在公开信息管理方面表现出色的员工予以表扬和激励。5.2培训和宣传公司将定期组织公开信息管理制度的培训和宣传活动，提高员工对公开信息管理制度的认得和理解，加强员工的遵守和执行意识。5.3修订和解释本制度由公司的相关部门负责修订和解释，修订和解释的事项将在公司内部通知发布，员工有义务及时了解并遵守修订后的制度。5.