工程移交管理制度

工程移交管理制度1.前言为了提高企业的工程移交效率，规范工程移沟通程，确保工程质量和进度的掌控，特订立本工程移交管理制度。该制度适用于企业内全部涉及工程移交的项目，包含对外投标工程和内部施工工程。2.范围本制度适用于企业内全部部门和员工，包含工程管理负责人、项目经理、工程技术人员等参加工程移交的相关人员。3.定义工程移交：指将项目开发阶段完成的工程产品移交给运维部门或客户使用的过程。工程质量：指工程移交后所供应的产品及相关文档符合预定要求的程度。工程进度：指工程移交过程中依照预定计划完成工程交付的时间。4.职责与义务4.1工程管理负责人的职责和义务调配项目负责人，并明确其职责和权限。确保工程移交过程中的质量和进度符合预期要求。供应必需的资源和支持，确保项目团队顺利完成工程移交。定期对工程移交过程进行评估和审查，及时发现和解决问题。确保工程移交相关文件的归档和保管。4.2项目经理的职责和义务订立细化的工程移交计划，并将其与相关人员共享。组织和协调项目团队，依照计划推动工程移交工作的完成。监督工程移交过程中的质量和进度，并及时采取矫正措施。确保工程移交过程中的沟通和协作畅通无阻。编写工程移交相关文件，并确保其准确完整。4.3工程技术人员的职责和义务依据工程移交计划，进行工程产品的检查和测试。及时报告和解决工程移交过程中的技术问题。帮助项目经理进行工程产品的文档编制和整理。供应工程移交过程中所需的技术支持和培训。5.工程移沟通程工程移沟通程包含以下几个阶段：项目准备阶段、工程执行阶段、工程移交准备阶段和工程移交执行阶段。5.1项目准备阶段在项目准备阶段，项目团队应完成以下工作：确定工程移交的时间节点和目标。订立工程移交计划和实施方案，明确工作内容和责任人。确定工程移交所需的资源和支持。订立工程移交文件的格式和规范。5.2工程执行阶段在工程执行阶段，项目团队应完成以下工作：依据工程移交计划，依照要求完成工程产品的开发和测试。及时记录和整理工程产品的设计文档、测试报告等相关文件。组织工程产品的演示和验收，取得相关方的反馈和看法。确认工程产品的质量和进度符合要求。5.3工程移交准备阶段在工程移交准备阶段，项目团队应完成以下工作：梳理和整理工程产品的各类文档和资料。编写工程移交报告，认真介绍工程产品的特点和关键点。进行工程产品的检查和测试，确保其符合预期要求。确定工程移交的具体时间和方式。5.4工程移交执行阶段在工程移交执行阶段，项目团队应完成以下工作：依照预定计划，将工程产品和相关文件交付给运维部门或客户。帮助运维部门或客户进行系统的部署和相关培训工作。进行工程移交过程的总结和评估，提出改进建议。归档和保管工程移交相关文件。6.工程移交质量掌控为确保工程移交的质量，项目团队应采取以下掌控措施：在工程执行过程中，进行质量检查和测试，及时发现和解决问题。严格遵守工程移交相关文件的编写规范和审核程序。连续改进工程移沟通程，提高工程移交的效率和质量。定期开展工程移交质量的评估和审核，及时矫正偏差。7.异常处理在工程移交过程中，如显现以下异常情况，项目团队应及时采取矫正措施：工程移交进度滞后或无法按计划完成时，应及时调整计划并通知相关方。工程产品质量不符合要求时，应立刻进行问题分析和处理，并重新进行测试和验证。工程移交文件丢失或错误时，应及时增补或修正，并重新审核和归档。8.文件管理为确保工程移交相关文件的安全和可追溯性，应遵守以下文件管理规定：全部工程移交相关文件应依照规定的格式进行编写。全部工程移交相关文件应经过严格的审核和归档。全部工程移交相关文件的更改记录应妥当管理和保存。全部工程移交相关文件应依照肯定的分类和存储标准进行归档。9.修改和修订如有需要修改和修订本规章制度，应经