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文档简介

人事文员的工作职责1.背景和目的本规章制度旨在明确人事文员的工作职责，规范人事管理流程，提高企业的生产管理效率和质量。2.适用范围本规章制度适用于企业全部人事文员，包含在职人员、新进人员和派遣人员。3.职责概述人事文员是企业人力资源部门的紧要构成部分，重要负责人事管理工作，包含招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等方面的工作。具体职责如下：3.1招聘工作帮助编制、发布和更新招聘岗位描述和要求；对招聘需求进行分析和评估，订立招聘计划；负责招聘渠道的开发和拓展，确保招聘渠道的多样性和招聘效果的良好；筛选简历，布置面试，向面试官供应面试评估表，并跟进面试结果；负责新员工的入职手续，包含合同签订、档案建立、培训等。3.2培训工作进行培训需求调查和分析，订立培训计划；帮助组织各类培训活动，包含内部培训、外部培训和在线培训等；跟进培训效果和评估，及时反馈和改进培训计划；组织和管理培训档案，确保培训记录的完整性和准确性。3.3薪酬福利管理帮助订立薪酬政策和福利方案，确保符合法律法规和企业的战略目标；负责薪资核算和发放，确保按时、准确；协调与薪酬相关的业务，如社保、公积金等；处理员工薪酬和福利问题的咨询和投诉，并及时解决。3.4绩效考核帮助订立绩效考核制度和标准，确保公正、客观；负责绩效数据的收集和整理，提出绩效报告；帮助组织绩效评估和面谈，供应评估结果和改进看法；跟踪员工绩效结果，及时与业务部门进行沟通和调整。3.5档案管理负责员工档案的建立、整理和归档工作；确保员工档案的保密性和完整性，合规存储和使用；供应员工档案的查询、复印和借阅服务；及时更新和维护员工档案信息，确保信息准确可靠。4.职责执行4.1职责分工人事文员的具体职责执行由人力资源部门负责人依据实际情况订立，并向人事文员进行说明和引导。4.2工作流程人事文员应依照招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作的流程和要求进行操作；人事文员应及时更新和提交相关报告和数据，确保信息的及时性和准确性；人事文员应保持与相关岗位和部门的良好沟通合作，及时处理各类人事问题。4.3遵守法律法规人事文员应严格遵守国家有关人事管理的法律法规和企业的相关规定，确保工作合规。5.职责评估人事文员的职责执行结果将被纳入绩效考核体系，依据工作表现和达成的目标进行评估和考核。6.职责更改如有职责更改，人事文员应及时取得相关信息并做好适应和调整。7.规章制度的执行和解释本规章制度由人力资源部门负责人负责执行和解释，如有疑问或问题，可向相关负责人咨询。8.监督和改进企业领导和人力资源部门负责对人事文员的工作进行监督和考核，并

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