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文档简介
第4页共4页2024年工程部管理职责青岛天润集团有限公司工程管理部工作职责第一章:部门目标为有效确保集团下辖工程项目在质量、安全、进度方面的全面管控,本部门致力于建立健全工程管理的规范性文件与制度体系,旨在为各分公司现场项目部提供坚实的技术与信息支持,确保公司在既定时间框架内,持续提升施工质量,不断优化施工工艺,勇于创新,从而在建筑行业内树立卓越的声誉。第二章:基本职责一、项目管理1.制度建设与监控:构建并维护完善的工程管理体系,确保工程管理规章制度的有效执行。负责审核重点项目施工组织设计与施工方案,以及各项目上报的各项计划。2.供应商与施工单位管理:参与大型设备、大宗材料供应商的资质评审,以及施工单位的评审与选择工作。对集团在建项目进行定期与不定期的质量、安全、进度巡查与抽查。3.协调与验收:出席重点工程协调会议,协助解决项目部需协调的问题。参与重点项目的基础、主体、竣工验收工作,以及工程款拨付流程的审核。4.问题分析与改进:定期组织工程管理会议,分析施工中存在的问题,并提出改进措施。同时,参与重大质量安全事故的调查、鉴定与处理工作。二、技术管理1.技术管理体系建设:贯彻技术政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系,制定技术管理工作规章制度并监督实施。2.方案审核与技术创新:负责重点项目重大技术方案的审核,制定或组织审定新技术、新工艺、新材料的应用方案。参与施工图纸会审、图纸交底及竣工图的审定工作,以及重大图纸变更的审定。三、内部协作与其他工作积极与公司内部各部门配合,高效完成上级交办的其他任务。第三章:工作内容一、进度管理1.计划上报与检查:要求各分项目部按时上报周、月度施工计划及完成情况,并组织现场检查,对可能出现的工期拖延进行预警。2.进度对比与调整:通过现场检查与形象进度照片,编制进度对比表,要求项目部提供工程月报并分析影响工期的原因,及时采取补救措施及下部应急方案。二、质量管理1.技术对接与规范更新:与技术管理紧密对接,及时了解新技术、新材料信息,并收集最新施工规范提供给项目部参考。2.资料审查与现场检查:定期检查项目部资料档案,进行重点环节的施工质量检查,确保施工质量符合标准。三、安全文明施工管理1.规范收集与传递:定期收集并传递最新的安全文明施工规范及规定给各项目部。2.交流与学习:组织项目部及施工单位参观学习其他安全文明工地,促进内部双向交流。3.现场抽查与整改:每月不定期进行现场抽查,提出整改通知并复查,重点项目实行周检制度。四、例会管理1.视频会议组织:每周六上午固定时间组织质量、进度、安全检查视频会议,确保参会人员准时出席。2.会议纪律与记录:对迟到、旷会者进行罚款处理,会议由工程管理部主持并负责组织与安排,资料员负责会议纪要的记录、整理、打印与发放。2024年工程部管理职责(二)1.目的本制度旨在规范化和制度化工地检查流程,确保公司能及时掌握各工地的质量、进度等状况,以实现有效的工程管理。2.检查程序1)工地检查是工程管理部常规工作的一部分,主要涉及对分包单位各项目工地的质量、进度、工程变更、合同执行等进行定期及突击检查,并将检查结果汇总报告给集团工程部。2)工程管理部应不时参与现场项目部的工程会议,对工地进行抽查,以评估工地状况及存在的问题。对于重大问题,将编制专题报告并通知相关集团经理和总经理。3)工程管理部应协同成本造价部和总经理办公室人员定期进行全面的工地检查。各项目部需积极配合,指定专业工程师协助检查工作,具体评估标准参照《项目部管理绩效考核汇总表》。4)检查内容涵盖工程质量、工程进度、现场文明施工以及对集团工程管理规定的遵守情况等。3.信息报告1)各项目部需在工程例会后第二天将会议纪要以电子邮件形式发送至工程管理部。2)每月第四周周五前,各项目部需提交本月工程状况、下月工作计划、主要设备材料供应计划及现存主要问题的详细报告,供工程管理部整合进工程月报,并在规定日期前提交给相关领导。3)对于现场发生的重大事件(如重大质量事故、安全事故等直接影响公司利益的事件),需立即电话通知工程管理部、相关领导和总经理。4.评估与反馈1)工程管理部每月对各工地进行一次综合评估,并将评估报告分发给各现场项目部及上报集团领导。2)本制度的解释权归集团工程管理部所有。青岛天润集团工程管控文件资料管理员职责1.负责对资料、文件的编号登记,经工程管理部经理审批后进行归档管理。2.负责督促各分公司提交的文件资料,落实跟踪,并负责工程周报、月报的汇总整理,上报公司。3.收集、建立与工程建设相关的标准、文件、建筑材料与设备等资料档案。4.负责工程管理部资料的归档、分发工作,确保文件编号的准确性和归档的及时性。5.负责处理打字、复印工作,接听电话,接待来访人员并做好记录。6.负责工程会议的记录工作,整理会议纪要并归档,确保相关信息的准确传递。7.对部门电子文档进行重点备份,防止因技术问题导致重要文件丢失。8.负责工程管理部的日常内务和文案工作。9.完成公司及工程部领导安排的其他任务。青岛天润集团工程管控文件材料采购员职责1.熟悉各类材料的技术性能、规章制度、标准和规定。2.保证材料质量达标,协助做好文明安全管理工作。3.参与项目安全值班检查,记录检查结果。4.熟悉建筑工程施工图和网络计划,编制单位工程材料计划。5.管理各种资料,确保材料计划的发放、回收登记及时准确,做好存档工作。6.编制年度、季度和月度供应计划。7.按计划组织周转工具租赁,完成物质统计报表,做好限额领料资料的汇总、统计和核算。8.严格执行材料管理制度和标准。9.收集物资材料市场信息,为采购决策提供依据。10.根据需求部门的材料计划单,填写材料采购计划表。11.通知供应商按材料计划供应材料。12.对送达工地的材料进行入库前的验收。青岛天润集团工程管控文件预算员职责1.遵守并执行国家和建设行政管理部门的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率。2.熟悉施工图纸,参与图纸会审,参与投标项目的预算编制。3.了解施工组织设计、甲方乙方文件,掌握施工工艺和方法。4.掌握各项定额、取费标准,熟悉计算方法,包括国家和地方规定。5.根据施工图预算的费用组成、计算方法,编制施工预算。6.定期检查设计变更、施工方法更改对预算的影响,及时调整预算方案。7.根据施工预算进行经济活动分析,对比两算,协助项目部进行经济核算。8.竣工后,协助编制竣工结算和竣工决算。9.完成领导交办的其他任务。2024年工程部管理职责(三)工程部作为公司及项目建设指挥部的下属部门,负责全面统筹与协调工程项目的综合管理,其内部架构涵盖设备、土建、电气、仪表、工艺、暖通及给排水六大专业团队。其核心职责阐述如下:1.在公司分管副总经理及总经理的直接督导下,全面承担并推进本部门的各项综合事务。2.负责项目人员管理体系的构建与执行,包括人员配置、绩效评估、奖惩机制的设立与实施等。3.清晰界定项目总体目标,并将其细化为具体任务,明确责任归属,同时监督目标达成情况,适时调整策略并进行成效评估。4.严格遵循国家法律法规、技术规范及项目合同条款,对监理单位与施工单位的工程建设活动实施监督,协同项目部与监理单位,共同对工程质量、进度、投资进行全方位监督与管理,确保各方按合同约定履行职责。5.作为协调者,积极调和各参与单位间的关系,快速解决潜在的矛盾与冲突,保障施工环境的顺畅,以维护项目工期不受影响。6.与技术部紧密合作,共同管理工程图纸及技术资料,协助设计单位就图纸内容进行详尽解释,确保施工单位准确理解设计意图,并有效处理施工过程中遇到的设计问题。7.审查监理单位提交的工程施工组织设计与施工方案,并监督其实施过程,确保施工活动符合既定计划。8.与项目部、监理单位紧密配合,对施工质量实施严格控制,确保每一道工序均达到规定标准。9.审核设备材料采购计划,并参与相关招标与合同谈判工作,为采购决策的合理性提供支持。10.审核施工计量及进度款结算报表,签署意见后提交项目部审批,确保资金支付的准确性与及时性。11.在获得项目部授权后,迅速确认图纸变更并安排实施,保障项目变更管理的有序进行。12.强化施工现场的安全、环保、文明施工管理,监督各项安全文明施工措施的落实情况,确保施工现场的安全与秩序。13.积极参与工程例会,就工程进度、质量、投资等关键问题提出建设性意见,并向项目部及时汇报工作进展。14.承担工程中间交接与竣工验收的组织与实施工作,确保项目顺利交付。15.完成项目建设指挥部交办的其他任务,为项目整体成功贡献力量。2024年工程部管理职责(四)工程部,作为公司及项目建设指挥部的直属部门,肩负着工程综合管理的重任,其下设设备、土建、电气、仪表、工艺、暖通及给排水六个专业组。其主要岗位职责严谨而明确,具体如下:1.在公司分管副总经理及总经理的直接领导与指导下,全面统筹并承担本部门的综合管理工作。2.负责项目人员管理的全面规划与执行,包括人员的科学调配、公正的考核评估及合理的奖惩措施等。3.清晰设定并传达项目的整体目标,通过细化分解,确保责任到人,同时持续监督目标完成情况,及时调整并优化策略。4.严格遵守国家法律法规、技术标准及工程合同条款,对监理单位与施工单位的工程建设活动进行全程监督,与项目部、监理单位协同,对工程质量、进度与投资实施有效监管,确保各方严格履行合同义务。5.积极协调各单位间的合作关系,高效解决矛盾冲突,排除施工障碍,以保障项目按期推进。6.与技术部紧密配合,完善工程图纸与技术资料的管理体系,协助设计单位阐释工程图纸,确保施工单位准确理解设计意图,及时协调解决施工过程中的设计问题。7.严格审查经监理单位审核的工程施工组织设计与施工方案,并监督其实施过程,确保施工方案的科学性与可行性。8.与项目部、监理单位紧密合作,严格把控施工过程中的质量关,确保施工质量符合标准。9.审核监理单位提交的设备材料采购计划,积极参与设备材料采购的招标与合同谈判工作,确保采购过程的公正透明与成本效益。10.审核监理单位提交的施工方已完成的工程计量及工程进度款结算报表,签署意见后提交项目部审批支付,确保资金使用的合理性与合规性。11.在项目部授权下,及时确认图纸变更并安排实施,确保工程变更的及时性与准确性。12.负责在建工程施工现场的安全、环保与文明施工管理,监督执行各项安全文明施工措施,确保施工现场的安全有序。13.积极参与工程例会,提出建设性意见,及时向项目部汇报工程进度、质量、投资等方面的信息,为项目决策提供依据。14.负责工程中间交接与竣工验收的组织与实施工作,确保工程顺利交付。15.认真完成项目建设指挥部交办的其他各项工作任务。2024年工程部管理职责(五)1.目的本制度旨在规范化和制度化工地检查流程,确保公司能及时掌握各工地的质量、进度等状况,以实现有效的工程管理。2.检查程序1)工地检查是工程管理部常规工作的一部分,主要涉及对分包单位各项目工地的质量、进度、工程变更、合同执行等进行定期及突击检查,并将检查结果汇总报告给集团工程部。2)工程管理部应不时参与现场项目部的工程会议,对工地进行抽查,以评估工地状况及存在的问题。对于重大问题,将编制专题报告并通知相关集团经理和总经理。3)工程管理部应协同成本造价部和总经理办公室人员定期进行全面的工地检查。各项目部需积极配合,指定专业工程师协助检查工作,具体评估标准参照《项目部管理绩效考核汇总表》。4)检查内容涵盖工程质量、工程进度、现场文明施工以及对集团工程管理规定的遵守情况等。3.信息报告1)各项目部需在工程例会后第二天将会议纪要以电子邮件形式发送至工程管理部。2)每月第四周周五前,各项目部需提交本月工程状况、下月工作计划、主要设备材料供应计划及现存主要问题的详细报告,供工程管理部整合进工程月报,并在规定日期前提交给相关领导。3)对于现场发生的重大事件(如重大质量事故、安全事故等直接影响公司利益的事件),需立即电话通知工程管理部、相关领导和总经理。4.评估与反馈1)工程管理部每月对各工地进行一次综合评估,并将评估报告分发给各现场项目部及上报集团领导。2)本制度的解释权归集团工程管理部所有。青岛天润集团工程管控文件资料管理员职责1.负责对资料、文件的编号登记,经工程管理部经理审批后进行归档管理。2.负责督促各分公司提交的文件资料,落实跟踪,并负责工程周报、月报的汇总整理,上报公司。3.收集、建立与工程建设相关的标准、文件、建筑材料与设备等资料档案。4.负责工程管理部资料的归档、分发工作,确保文件编号的准确性和归档的及时性。5.负责处理打字、复印工作,接听电话,接待来访人员并做好记录。6.负责工程会议的记录工作,整理会议纪要并归档,确保相关信息的准确传递。7.对部门电子文档进行重点备份,防止因技术问题导致重要文件丢失。8.负责工程管理部的日常内务和文案工作。9.完成公司及工程部领导安排的其他任务。
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