2024年学生会办公室工作计划范文（二篇）

第3页共3页2024年学生会办公室工作计划范文办公室作为宿管会中协调其他部门的核心机构，其主要职责在于紧密配合主席团并有效协调各部门工作。其职能体系严谨地划分为日常工作、财务管理及档案管理三大板块，旨在构建一个独具特色且高效运作的部门，以更好地修订与实施各项规定，并切实推进各项工作的有序开展。现将各板块工作安排阐述如下：一、日常工作板块确保日常工作的顺利进行及各项职能的切实履行，是办公室工作的基石与首要职责。1.负责起草下学期宿管会的成立计划、工作总结及各项管理规范，为组织发展提供明确方向。2.承担主席团例会及全体会议的点名与会议记录工作，确保会议流程规范有序，并妥善整理会议资料。3.管理学工办二的报刊收发与增订，负责办公室环境的布置与办公用品的采购，同时负责发送比赛请柬及制作席签等日常事务，以维护办公环境的整洁与高效。4.制定并执行学工办二的值班安排与抽查制度，监督各部门做好财物保管与清洁工作，共同营造一个良好的工作环境。二、档案管理板块鉴于档案管理的长期性与复杂性，办公室将采取以下措施以优化档案管理流程：1.明确各部门档案管理责任人，确保每次活动后档案能够及时收集齐全，实现“一活动一档案”的归档目标。2.对档案进行分类管理，保留三年内具有利用价值的旧档案，其余则按规定处理。当前各部活动的方案与总结将统一用A4纸打印，并分别留存于学工办、主席团、办公室及本部门，以确保档案的完整性与可追溯性。3.强化对各部学期工作计划、总结及干事考核结果的归档工作，确保各项活动及评比结果有档可查。4.对于特殊档案的管理，在遵循原档案管理细则的基础上，针对基础部检查评比结果的归档制定了更为严格的规定，以维护档案管理的严肃性。三、财务管理板块为规范宿管会的财务管理，赋予各部门经费使用的自主权与支配权，同时确保财务管理的规范性，办公室将制定并实施新的《人文学院宿管会财务细则》与《人文学院学生活动经费报销手续》。具体措施包括：1.根据各部门工作计划制定财务预算，对宿管会财务进行统一管理，由专人负责经费的申请、报销及赞助收入的保管与记录工作。2.简化活动经费申请流程，明确报销所需材料，确保经费使用的高效与透明。3.定期对财务状况进行清算与总结，以确保经费使用的合理性与有效性。办公室的工作虽繁琐却至关重要。在未来的工作中，我们将继续强化办公室职能，有序推进各项工作开展，不断完善自身建设并积极开拓创新，以更好地协助宿管会完成各项任务。2024年学生会办公室工作计划范文（二）一、宣外——旨在全面展示我院学生的风采，面向全校师生乃至社会各界。1.迎新工作方面，我们已顺利完成门标与宣传板的制作，并将通过迎新晚会等活动，充分展现我院对新生的深切关怀与爱护。同时，通过宣传板展现我院作为一个团结、充满希望、蓬勃发展的集体形象。2.在校运动会中，我们将以宣传板为载体，彰显我院学子的青春活力与不屈不挠的竞技精神，为运动员们提供精神动力，助力他们摘得荣誉。3.文化艺术节期间，我们将积极协助院内各部门，共同展现生物院深厚的文化底蕴和学生们的多才多艺。特别注重与社团的合作，共同策划活动晚会的背景设计与演出道具制作。4.若今年举办元旦晚会，我们将与文艺部、社团部、女生部等部门紧密合作，精心设计舞台与道具，确保师生们能够欢度一个愉快的元旦佳节。（二）与团委宣传部携手，共同推动农大社区的文化建设与宣传工作，进一步提升我院的社会影响力。二、安内——与各部门紧密合作，高效处理院内各项事务。（一）认真负责地完成院里团委、学生会的各类通报（包括表扬与批评）及海报的书写工作。确保书写无误、文笔流畅、格式规范，并按要求归档。（二）积极与各部沟通联系，制作高质量的日常宣传板。力求图文并茂、设计新颖、款式得体，充分发挥宣传职能。（三）统计并整理院内各年级学生的名单与电话号码信息，制作成图表形式，便于老师查阅。此项工作由黄婷婷与袁思施同志负责。三、招聘委员工作。随着新生入学，办公室将启动委员招聘程序。同时，注重对新委员在书写、绘画及办公室工作经验等方面的培养与交流，使他们尽快成为办公室的新生力量