2024年安全培训教育档案管理制度样本（二篇）

第5页共5页2024年安全培训教育档案管理制度样本《生产经营单位安全培训规定》（安监总局令第____号）及《安全培训管理规定》中的相关规定和要求，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用范围明确为古仙加油站。第三条为确保安全培训档案的妥善管理，公司特设安全培训档案室，并配备有微机、档案柜等必要设备、设施，以及防火、防盗等安全器材，以防止档案丢失或损坏。第四条公司已设立专门的安全培训档案室，并建立健全了安全培训档案管理制度，该制度在档案室醒目位置张挂。档案室配备有熟悉业务的专职档案管理员____人及兼职档案管理员____人，负责档案的收集、整理、维护、使用及保管等工作。第五条公司的安全培训档案实行统一规格、式样管理，采用档案盒或档案夹进行存放。档案资料均使用A4纸张制作（试卷除外，试卷可使用A3纸张）。第二章安全培训档案第六条公司安全培训档案应全面包含以下文件、资料：1.上级部门下发的有关安全培训的文件、规定；2.本单位制定的安全培训规章制度、文件、规定、计划及总结；3.本单位安全培训会议记录、安全培训检查记录等原始资料；4.从业人员的个人安全培训档案；5.其他应归档的重要文件、资料。第七条公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长及其他从业人员的安全培训档案，需做到一人一档，分类存放，并实施编码管理。编码方法需统一且简洁，便于快速查找。档案管理人员及其他相关人员需熟练掌握编码规则。第八条主要负责人及安全生产管理人员的归档资料包括但不限于：档案目录、安全资格证书复印件（含照片及姓名页）、安全资格培训记录及再培训记录复印件、任职文件、安全生产记录卡及其他应归档的资料。第九条特种作业人员、班组长及其他从业人员的归档资料则包括档案目录、安全生产记录卡、培训机构出具的《培训学员结业鉴定表》及其他应归档的资料。第十条《安全生产记录卡》需按规定格式详细记录从业人员的基本信息、工作简历及安全奖惩情况。第十一条《安全生产记录卡》应附有相关培训记录，包括《从业人员安全培训记录》、《管理人员安全培训记录》、《特种作业人员安全培训记录》及《班组长安全培训记录》。各类培训记录需根据培训情况及时更新，并由本人及登记人员签字确认。第十二条主要负责人、安全生产管理人员及特种作业人员的资格证原件需在公司安全培训档案室内专柜存放，以确保其安全性及可追溯性。第十三条对于新调入的人员，公司需及时为其建立安全培训档案，以确保其培训记录的完整性和连续性。第三章培训机构培训档案第十四条培训机构的安全培训档案应全面包含以下文件、资料：1.上级部门下发的有关安全培训的文件、规定；2.本机构制定的安全培训规章制度、文件、规定、计划及总结；3.本机构安全培训会议记录、安全培训检查记录等原始资料；4.安全培训班的相关资料；5.其他应归档的重要文件、资料。第十五条特种作业人员、班组长及其他从业人员培训结束后，培训机构需为每位学员填写《培训学员结业鉴定表》一式两份，并在每期培训班结束后____日内将其中一份交予用人单位。第十六条学员培训档案需按照年度、工种、培训类型及期数等主要要素进行分类管理。第十七条培训机构需加强培训教学管理和检查工作，每培训年度结束后，需将教学工作检查记录存档备查。第十八条教研组需按计划组织教研活动，并在每培训年度结束后将教研活动记录存档。第十九条每期培训班结束后，培训机构需及时归档相关资料，包括但不限于办班教学大纲、授课计划表、学员报到登记表、培训人员情况表、安全技术培训学员考勤表、职工培训教考分离工作记录、试卷（机考除外）、安全技术培训成绩单、培训班结业小结、培训效果测评表、培训学员结业鉴定表及其他应归档的内容。其中，部分填写内容需使用微机打印（责任人签字除外）。2024年安全培训教育档案管理制度样本（二）《生产经营单位安全培训规定》（安监总局令第____号）与《安全培训管理规定》的相关条款，结合我司实际情况，特制定以下制度。第一章总则第二条本制度明确适用于古仙加油站。第三条为确保安全培训档案的妥善管理，公司特设专门的安全培训档案室，并配备完善的设备设施，包括微机、档案柜以及必要的防火、防盗器材，以防止档案丢失或损坏。第四条公司设立专业的安全培训档案室，并建立健全档案管理制度，明确张贴于档案室醒目位置。同时，配置熟悉业务的专职档案管理员____名和兼职档案管理员____名，负责档案的全面管理，包括收集、整理、维护、使用及保管等工作。第五条为确保档案的统一性和规范性，公司的安全培训档案需采用统一的规格和式样，以档案盒或档案夹为装载方式进行存放。档案资料的纸张规格应为A4（试卷可采用A3）。第二章安全培训档案第六条公司安全培训档案应全面包含以下文件、资料：1.上级部门发布的安全培训相关文件、规定；2.本单位制定的安全培训规章制度、文件、规定、计划及总结；3.安全培训会议记录、安全培训检查记录等原始资料；4.从业人员的安全培训档案；5.其他需归档的安全培训相关文件、资料。第七条对于公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长及其他从业人员的安全培训档案，必须实现一人一档，并分类存放。档案编码应统一、简洁，便于快速查找。档案管理人员需熟练掌握编码规则。第八条主要负责人及安全生产管理人员的归档资料应包含：档案目录、安全资格证书复印件（含照片及姓名页）、安全资格培训记录及再培训记录复印件、任职文件、安全生产记录卡及其他应归档的资料。第九条特种作业人员、班组长及其他从业人员的归档资料应包含：档案目录、安全生产记录卡、培训机构出具的《培训学员结业鉴定表》及其他应归档的资料。第十条《安全生产记录卡》需按既定格式详细记录从业人员的基本信息、工作简历及安全奖惩情况。第十一条《安全生产记录卡》应附带《从业人员安全培训记录》、《管理人员安全培训记录》、《特种作业人员安全培训记录》及《班组长安全培训记录》。各项记录的填写、签名及归档需严格按照规定流程执行。第十二条主要负责人、安全生产管理人员及特种作业人员的资格证原件应存放于安全培训档案室的专用柜中。第十三条对于新调入的员工，应及时为其建立安全培训档案。第三章培训机构培训档案第十四条培训机构的安全培训档案应包含但不限于以下文件、资料：上级安全培训文件、规定；本单位的培训规章制度、文件、规定、计划及总结；培训会议记录、检查记录等原始资料；安全培训班资料及其他应归档的文件、资料。第十五条培训结束后，培训机构应为每位学员填写《培训学员结业鉴定表》一式两份，并在规定时间内将其中一份交予用人单位。第十六条学员培训档案需按照年度、工种、培训类型及期数等要素进行分类管理。第十七条培训机构需加强培训教学管理，每培训年度结束后，应将教学工作检查记录存档。第十八条教研组需按计划组织教研活动，并