2024年工会经费使用管理制度（二篇）

第3页共3页2024年工会经费使用管理制度为更好地服务于公司联合工会委员会（以下简称“联合工会”）的会员单位，并严格遵循市总工会关于工会经费使用的相关规定，特此制定本制度，旨在规范工会经费的使用、监督与管理，明确经费开支范围、审批权限及单据审核流程，确保工会经费使用的合法性、有效性和安全性。一、工会经费使用范围会员单位在使用工会经费时，应秉承服务职工、勤俭节约、民主管理的原则，具体使用范围包括：1.职工活动支出：涵盖会员单位为开展职工教育、文体、宣传等活动所产生的费用，具体细分为职工教育费、文体活动费、宣传活动费及其他活动支出（如基层工会支付的会员特殊困难补助费用及工会其他活动支出）。2.职工福利支出：会员单位根据具体情况，为职工提供的福利性支出。3.慰问金支出：包括生日慰问金、住院与分娩慰问金、独生子女六一慰问金及丧事慰问金等。4.培训费与会议费：用于工会干部培训、加强自身建设及开展业务工作的相关费用。5.经费比例说明：会员单位可使用的工会经费为其上缴工会的单位工资总额的____%（请注意：____月____日前可使用的工会经费比例可能有所不同，具体为____%）。6.信息公开：会员单位内部应及时公布工会经费使用情况，主动接受职工监督。二、报销审批手续与程序1.报销依据：会员单位需凭活动方案及实际产生的费用凭证申请报销。由指定专办员（已在联合工会报备）填写《费用报销单》，并附原始单据，按规定签字确认。2.初步审核：由工会____员对报销凭证及金额进行核实。3.复核与审批：联合工会常务副主席与会计共同审核报销凭证的真实性、签名与附件单据的完整性；经联合工会主席签批后，由出纳办理付款手续。三、报销凭证要求1.活动相关性：会员单位组织工会会员活动时，报销单据需附相关活动方案，且所报销费用需与活动方案相符，如餐费、日用品、奖品等开支应据实列支。2.正式发票：经费开支必须取得正式发票，发票内容需完整，抬头单位名称需正确填写，并加盖开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”。业务内容应清晰，大小金额一致，严禁涂改、挖补、刮擦等现象。3.慰问金与补助：对职工个人支付的慰问金或困难补助需填写《津贴发放表》，原则上每人每次不超过____元，超出限额需提出申请，由联合工会常务副主席审批。慰问金或补助需有收款人签名及相关证明材料，并按报销程序发放。4.签名要求：两人以上的单位报销凭证至少需两人签名；集体活动支出需全体工会会员签名或工会会员单位代表与经办人签名，签名需使用钢笔或黑色签字笔。5.付款规定：原则上款项支付至会员单位，如需支付至工会会员个人账户，需提供单位授权书；每次报销仅可支付至一个账户。6.责任自负：会员单位负责本单位工会经费的报销与使用，确保其合规性与真实性，由此产生的纠纷由会员单位自行解决。四、报销频率与期限会员单位工会经费报销原则上每半年一次，即每年____月和____月报销前半年经费；特殊情况下，经工会常务副主席同意可适当增加报销频率。工会经费无使用期限限制，可跨年使用。本制度的最终解释权归公司联合工会委员会所有。2024年工会经费使用管理制度（二）一、财务管理原则1.严格遵循国家财经政策，明确开支范围与标准，忠实执行工会财务制度，严守财务纪律。2.坚持“全面规划、突出重点、量入为出、收支平衡”的基本原则。工会经费应优先用于维护职工权益，促进教职工教育与群众性活动。3.实行严格的预算管理。所有费用均需纳入预算体系，并依据上级工会要求，精心编制与执行预算。4.倡导勤俭节约精神。力求以较少的投入实现更多的成果，节约开支，提升经费使用效益，充分发挥教职工在经费管理中的作用。5.坚持民主管理。定期公布账目，接受会员及经费审查委员会的监督。6.坚守服务教职工的宗旨。确保工会经费专款专用，不得用于非工会活动。二、工会经费分配办法工会经费主要来源于行政按工资总额的一定比例划拨及会员缴纳的会费。具体分配如下：1.将行政划拨经费的一定比例上缴上级工会。2.根据上年底在册会员人数，划拨给各部门工会作为会员活动经费，由各部门工会自主管理使用。3.对承办全校性、具有指导性和示范性的校内活动的部门，校工会在经费上给予必要支持。4.剩余经费由校工会统一掌握使用。三、工会经费使用范围1.校工会掌握经费的使用范围包括：全校性工会活动开支，如教职工教育、文娱、体育、宣传、参观考察等；工会干部关心慰问教职工的费用；教职工暑期休息休养补贴；教职工社团及代表队参加各类竞赛、会演的费用；“教工之家”建设费用；新会员培训、工会干部政治学习与业务培训等费用；优秀工会干部与积极分子的评选表彰奖励费用；工会会员（代表）大会等费用；校工会办公室日常办公开支；接待上级工会、兄弟院校来宾及对外交往等费用。上述大额开支需经校工会审议决定后实施。2.各部门工会掌握经费的使用范围包括：会员思想政治教育与文体活动的费用；部门“教工之家”建设费用；会员参观考察的费用；工会干部关心慰问本部门教职工的费用。部门工会经费不得以现金形式发放，所有支出需经部门工会主席签字，凭票据到校工会财务处报销。四、报销办法1.报销时需填写报销单，附相关物品清单或凭据，到校工会财务处办理。2.提取现金用于奖励时，需附签收单，确保手续完备。3.借款需填写暂借经费凭单，经工会主管财务主席签字后方可借款，并当月结清。4.开具支票需经主管签字，支票抬头需为“XX工程技术大学工会”，并及时销账。5.教职工临时困难补助需填写申请单，经部门工会主席签字，校工会办公室主任审核后报销。6.特困教职工帮困补助按《XX工程技术大学教职工帮困基金会章程》办理。五、监督与报告1.校工会经费管理与使用受经费审查委员会监督，每年向会员公布账目。2.每月编报财务月报表，每季度编报资产负债表，经审核签章后报上级工会。3.每年末进行经费收支决算，并印发至基层工会小组，同时报上级工会