2024年小学档案管理制度范文（七篇）

第2页共2页2024年小学档案管理制度范文档案资料管理构成学校日常管理的关键环节。它不仅记录了学校管理、教育活动、财务运作的历史轨迹，而且客观反映了全体教职工的工作成就，是学校日常管理的坚实基础。基于此，特制定以下制度：1.成立档案资料工作领导小组，由一名副校长负责，校长办公室主任具体执行，教导处、总务处、教研组、年级组的相关人员提供协助。2.完善文书档案体系，确保文件资料的完整性与及时性，由专职人员负责收发、登记、签批和处理，以保障文件资料的齐全与及时办理。3.学校行政人秘档案，包括行政会议记录、文书档案、人事档案、各类计划与安排、会议学习记录以及群团教代会材料等，由各职能部门负责收集并交由行政和校长办公室整理，最终由档案资料员进行整理、装订和归档。4.学校教学档案，涵盖教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等，由教导处相关人员负责收集、整理并交至档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。5.学校总务处档案，包括总务处会议记录、校舍校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等，由总务处相关人员负责收集、整理并交至档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。6.学校常规管理资料和财会档案，注重日常收集，通常每学期或每学年进行整理归档。由各职能部门交至档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7.积极推进档案资料的“四平时”工作，即收集、整理、鉴定、立卷，按照档案立卷的原则和要求进行分类、组卷、编目、装订。8.档案资料室应坚持“五防”措施，即防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案资料的安全。9.积极提供档案资料的利用，严格执行借阅制度。借阅档案需办理登记手续，外部单位查阅档案须持有介绍信并得到本单位领导的同意，在档案资料室内查阅。档案资料不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10.根据保密制度的相关规定，加强保密工作，严格注意保密，不得泄露档案内容。11.努力按照上级有关规定，创建合格档案资料室和先进档案资料室。2024年小学档案管理制度范文（二）为强化学校档案管理，确保各类档案资料的完整性和系统性，提升归档文件的质量，以便更有效地服务于学校的各项事务，依据国家、省、市档案管理部门的相关规定，特制定本白云小学档案管理制度。一、档案建立（一）学校需建立健全各类档案体系，其主要目的是为学校各级领导及上级相关部门在分析、总结、部署及调度学校工作时，提供准确可靠的依据。校领导应对此予以高度重视，并由校长亲自负责指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷及归档工作。（二）学校应设立档案资料室，由专职档案员负责管理。教务处、总务处应各自设立档案柜，并明确专职或兼职人员负责管理，每学期或年度结束时，将档案资料集中交由档案员立卷归档。（三）应全面系统地建立学校档案、教师档案和学生档案。学校档案应按类别和时间顺序建立，教师的一般人事档案和业务档案应按个人建立，学生学籍档案应按届别和班级分类建立。二、档案立卷（一）档案人员应及时收集各类档案资料，并对筛选后的资料进行分类、装订、编制目录，然后装盒入档。档案盒和档案卷的规格应符合上级部门的统一要求。（二）卷宗必须明确保存期限，标注为“暂存”的资料一般保存期限为一年；标注为“短期”的一般为三年；标注为“长期”的保存期限由学校根据实际需要决定。（三）对于档案资料收集范围目录中未编入，但具有使用和保存价值的其他资料，学校可根据实际需要自行决定是否保留。三、档案补充（一）教职工的任免、考核、晋升专业技术职务、获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料应及时归入个人档案。（二）外来文件和函件应统一分类编号登记，并在相关领导审阅后立即立卷归档。（三）校内印发的资料是档案补充的重点，校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，并在每学期结束时集中交由档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动需要转递档案时，必须按照上级部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要途径转递，不得公开邮寄或由本人携带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，并经学校主要领导批准后，方可到档案资料室查阅；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员核对并签署意见；查阅者不得将档案材料带出档案资料室。（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经相关领导同意，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密（一）档案材料室的门窗应加固，并配备消防器材，保持环境整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟及存放易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）档案管理人员不得擅自将无关人员带入档案资料室，不得泄露档案中的机密信息。档案人员在工作中产生的各种稿件、废纸等，不得随意丢弃，应按保密纸处理或销毁。2024年小学档案管理制度范文（三）教师职业道德与行为规范档案管理制度为增进教师专业素养，塑造其良好形象，并培养一支符合新时代教育发展需求的高素质教师团队，本校特此设立个人师德档案，旨在监督教师的职业行为，培育其职业道德，推动师德师风的建设，进而提升教育教学的整体水平。一、为确保教师师德档案建设与管理的有效性和规范性，特此制定本管理制度。二、负责教师师德档案的管理人员应定期搜集相关资料，并将其妥善归档至教师师德档案中。三、依据教师的奖惩记录，结合其行为表现和工作成绩，应准时且准确地在教师加分表和扣分表上进行记录。四、加强档案库房的管理，采取必要的防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等保护措施。五、严格执行档案的移交和接收程序。六、认真执行档案的审核工作，严禁擅自更改或销毁档案内容。如确有必要进行修改或销毁，必须事先填写相关情况说明，并经考评小组全体成员签字确认。2024年小学档案管理制度范文（四）为强化学校档案管理，确保各类档案资料的完整性和系统性，提升归档文件的质量，以更好地服务于学校的各项事务，依据国家、省、市档案管理部门的相关规定，特制定本白云小学档案管理制度。一、档案建立（一）学校应建立健全各类档案体系，其主要目的是为学校各级领导及上级相关部门在分析、总结、部署及调度学校工作时，提供准确可靠的依据。校领导需对此予以高度重视，并由校长亲自负责指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷及归档工作。（二）学校应设立档案资料室，由专职档案员负责管理。教务处、总务处应各自设立档案柜，并指定专职或兼职人员负责管理，每学期或年度结束时，将档案资料集中交由档案员立卷归档。（三）应全面系统地建立学校档案、教师档案和学生档案。学校档案应按类别和时间顺序建立，教师的一般人事档案和业务档案应按个人建立，学生学籍档案则按届次和班级分类建立。二、档案立卷（一）档案员应根据档案资料收集范围，及时收集各类档案资料，并对筛选后的资料进行分类、装订、编制目录，然后装盒入档。档案盒和档案卷的规格应符合上级部门的统一要求。（二）卷宗必须明确标注保存期限，标注为“暂存”的资料一般保存期限为一年；标注为“短期”的一般为三年；标注为“长期”的保存期限由学校根据实际需要决定。（三）对于档案资料收集范围目录中未包含，但具有使用和保存价值的其他资料，学校可自行决定是否保留。三、档案补充（一）教职工的任免、考核、晋升专业技术职务、获得学位或学衔、调资、入党入团、奖惩等材料应及时归入个人档案。（二）外来文件和函件应统一分类编号登记，并在相关领导审阅后立即立卷归档。（三）校内印发的资料是档案补充的重点，校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交由档案员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动需要转递档案时，必须按照上级部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要途径转递，不得公开邮寄或由本人携带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，并经学校主要领导批准后方可进入档案资料室查阅；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员核对并签署意见；查阅者不得将档案材料带出档案资料室。（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经相关领导同意，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密（一）档案资料室的门窗应加固，配备消防器材，保持环境整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟及存放易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）档案管理人员不得擅自将无关人员带入档案资料室，不得泄露档案中的机密信息。档案人员在工作中产生的各种草稿、废纸等，不得随意丢弃，应按保密纸处理或销毁。2024年小学档案管理制度范文（五）教师职业道德与行为规范档案管理制度为增进教师专业素养，塑造积极的教师形象，并培养一支符合新时代教育发展需求的高素质教师团队，本校特此建立教师个人职业道德档案，旨在监督教师的职业行为，培育教师的职业美德，推动职业道德与行为规范的建设，进而提升教育教学的整体质量。一、为确保教师职业道德档案建设与管理的有效性和规范性，特此制定本管理制度。二、负责教师职业道德档案的管理人员应定期搜集相关资料，并将其妥善归档至教师个人职业道德档案中。三、依据教师的奖惩记录，结合教师的行为表现和工作业绩，应准时且准确地在教师加分记录表和扣分记录表上进行记录。四、加强档案库房的管理，确保采取适当的防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等保护措施。五、严格执行档案的移交和接收程序。六、认真执行档案的审核工作，严禁擅自更改或销毁档案。如确有必要进行修改或销毁，必须事先填写相应的修改或销毁记录，并需考评小组全体成员签字确认。2024年小学档案管理制度范文（六）一、档案管理人员应积极并及时地搜集各类档案资料，并对接收的档案进行登记、统计、分类、编号、整理及鉴定工作。二、各类档案应按其性质分别存放在专设的柜架中，并应定期进行检查与调整，同时采取措施防止震动、盗窃、火灾、水损、潮湿、灰尘、虫害、鼠害、高温、强光等不利因素的影响。三、必须严格保密，确保档案的完整性和安全性。四、应依照规定及时处理和销毁已超过保管期限或无继续保存价值的档案。五、档案室的钥匙应由专人负责保管，确保门窗在非工作时间及时关闭，严禁无关人员进入。六、应保持档案室的清洁与卫生。七、应建立档案工作的监督机制，一旦发现问题，应立即采取措施进行改进。八、档案管理人员变动时，必须对档案进行全面清点，并妥善完成交接工作。九、应建立电子档案数据库，实施计算机管理。十、借阅档案时，必须确保档案的安全，防止损坏、遗失或篡改，并由档案管理员详细记录借阅情况。2024年小学档案管理制度范文（七）档案资料管理构成学校日常管理的关键环节。它不仅记录了学校管理、教育教学、财务活动的历史，而且是全体教职工工作成果的客观记录，对学校日常管理具有基础性支撑作用。基于此，特制定以下制度：1.成立档案资料工作领导小组，由一位副校长负责，校长办公室主任具体执行，教导处、总务处、教研组、年级组的相关人员提供协助。2.完善文书档案体系，确保文件资料的完整性和及时性，由专职人员负责收发、登记、签批和处理，以保障文件资料的齐全。3.学校行政人秘档案，包括行政会议记录、文书档案、人事档案、各类计划与安排、会议学习记录以及群团教代会材料等，由各职能部门收集后交由行政和校长办公室整理，并最终由档案资料员进行整理、装订和归档。4.学校教学档案，涵盖教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等，由教导处相关人员负责收集和整理，并交由档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。5.学校总务处档案，包括总务处会议记录、校舍校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等，由总务处相关人员负责收集和整理，并交由档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。6.学校常规管理资料和财会档案应注重日常收集，通常每学期或每学年进行整理归档。由各职能部门交至档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7.积极推进档案