2024年小单位的车辆管理制度（三篇）

第4页共4页2024年小单位的车辆管理制度一、车辆使用与责任1.驾驶员应对驾驶过程中产生的不良后果承担全部责任。2.车辆实行专车专人驾驶制度，严禁私自将车辆交予他人驾驶；严禁无证人员驾驶；禁止利用单位车辆练习驾驶；禁止私自使用车辆进行非公任务。如需外单位借用车辆，必须经过办公室及领导的批准。3.加油需由财务人员负责登记，并经领导签字确认，且至少两人一同加油；驾驶员每月需上报车辆耗油量及行驶公里数，由财务人员审核并公布。4.特殊情况下用车，必须经过办公室和领导的同意并签字后方可出车。二、车辆调度与使用1.车辆调度应遵循先业务后一般、先急后缓、先远后近、先乡镇后城市、先工作后私用的原则。2.办公用车需实行派车及申请制度。用车人应向办公室提出申请，并填写《公司车辆使用申请表》或《公司车辆派遣登记表》，详细记录出车信息，由办公室统一安排调度。未经办公室批准，驾驶员不得擅自出车。3.所有用车均需实行出车登记制，由驾驶员记录并请用车人签字确认。4.办公室工作人员如需用车，须至少提前一日向领导提出申请，并经领导同意后，由办公室负责安排。5.车辆返回后，驾驶员应及时向办公室报告，以便调度。未经派车擅自出车者，将按私自用车处理。6.单位领导和工作人员应自觉遵守制度，尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员应主动配合，确保工作顺利进行。三、车辆驾驶与行车安全驾驶员应严格遵守车辆驾驶规范及道路行车规范。四、车辆维护与修理1.坚持预防为主，发现问题应迅速反应，及时处理。2.办公室应加强车辆管理，按时进行年度审验，及时办理保险等手续，定期进行保养检查，控制支出，节约开支。3.车辆需维修时，驾驶员应事先征得办公室人员和领导同意，领取《公司车辆维修保养表》，到定点厂家维修，并及时带回维修费用票据，按财务制度规定履行报批手续。4.未经批准擅自维修、购置零配件或在非定点厂家维修的费用不予报销。5.司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间提出保养和修理建议。五、车辆罚款及理赔管理1.驾驶员应熟悉交通停车规定，将车辆停放在允许的地方。公司不允许发生此类罚款，如发生，应详细审核原因，若因个人利益导致的乱停车罚款，公司不予报销。2.车辆罚款应具体问题具体分析，在罚款情况下，驾驶员应保持良好态度，争取减少罚款或不罚款。公车私用及同一违规情况超过三次的罚款不予报销。3.驾驶员应妥善保管罚款单，经部门经理、办公室审核后报销。4.车辆事故理赔基于车辆保险的意外保障，驾驶员应提高驾驶技能，遵守交通法规，避免事故发生。5.发生交通事故时，应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。6.驾驶员应及时到保险公司指定修理点修车，修理费可由驾驶员垫付或凭事故受理单向公司借款支付。7.保险公司受理事故后，会将受理单交予驾驶员，并将理赔号码发送至驾驶员预留的手机，驾驶员应妥善保管。8.驾驶员应将公司名称及银行账号正确告知保险公司，跟踪理赔款及时汇至公司账号。9.公司确认收到理赔款后，驾驶员应凭受理单或理赔号到财务部领款或办理冲账手续。六、相关费用报销1.车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及因公使用的费用，统一由财务人员审核并经领导签字后报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，财务人员根据出车记录复核，经领导签字后报销。2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。3.驾驶员如违反交通规章造成罚款的不予报销（特殊情况除外），违规驾驶员应个人承担责任，并及时交纳罚款。本规定自公元____年____月____日起施行。赤峰知行文化传媒有限责任公司办公室2024年小单位的车辆管理制度（二）在使用公司车辆过程中，若发生意外事故导致违规、损毁或失窃等情况，使用人在扣除保险理赔金额后，需自行承担全部损失。第十五条明确指出，任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶，由此产生的所有损失及责任由借出车辆的责任人及无证驾驶人承担，公司不承担任何责任，严重情况下，当事人将面临辞退处理。关于车辆停放的规定，第十六条指出公司所有车辆钥匙由行政部统一保存和管理。公务车辆在交车时，应将钥匙和行驶证交至行政部；若车辆驾驶人员需在次日执行出车任务且早于公司人员上班时间，可提前一天领取钥匙和行驶证。第十七条要求车辆在未出车时应停放于指定停车场内，并确保车门车窗锁妥；若因任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃，驾驶人员需赔偿损失，并将受到处分。第十八条强调，无论何时段，车辆返回后必须停放于公司指定停车场，未经董事长同意，任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。在费用管理方面，第十九条指出公司行政部负责监督和控制公务车辆的管理费用，财务部提供辅助监控。各部门、分公司、子公司及私人使用公司车辆需按正常程序审批，所产生的过路费、停车费由使用方全额承担，并根据车辆油耗比例及行驶公里数承担燃油费及车辆磨损费。第二十条详细规定了燃油费用管理，包括统一办理油卡加油、登记领取加油卡、特殊情况下的现金加油审批等。第二十一条对维修保养费用管理进行了规定，包括车辆的例行保养、一般性保养工作的安排、车辆修理的申请和审批流程、指定厂家维修的要求、自行修复损坏零部件的采购和换修等。第二十二条涉及其他费用管理，包括通行税费、年检费、维修费的审核和报销制度，以及出省外出公干费用的审核和报销要求。在事故处理方面，第二十三条要求驾驶人员在发生意外事故时迅速应急处理并报告行政部。第二十四条指出，因违章行为，特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的，一切费用由驾驶人员自行负担，不得报销；因违章停放导致车身损坏的修理费用亦由驾驶人员负责。第二十五条强调，车辆在公务中遇到不可抗力的车祸时，除向警察机关报案外，还需立即与公司联络，行政部协助处理，并即刻向保险公司办理赔偿手续。第二十六条明确了因公务用车发生事故后，由交通部门认定责任，扣除保险理赔后的其他费用，由驾驶人员和公司共同承担，具体承担比例根据责任划分而定。2024年小单位的车辆管理制度（三）车辆管理制度第一章总则第一条目的为切实加强对公司车辆的管理，遵循“方便管理、节约开支、提高效率、确保安全”的原则，依据国家相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所属的所有车辆。第三条权责部门本制度所涉及的车辆由行政部门统一管理。第二章车辆管理第四条车辆证照及钥匙管理车辆相关证照及钥匙由行政部门统一管理。第五条车辆保险所有车辆保险由财务部统一办理，根据地方统保政策，选择最优保险公司。第六条车辆停放车辆应严格实行下班入库制。下班后车辆应停放在指定停车位置，如因特殊情况无法停放指定车位，应停放在规定的安全场所，并确保方向盘和门窗锁闭，做好安全防范措施。严禁车辆在洗车处或无停车标记的路边停放，违者后果自负。第七条驾驶管理车辆实行专车专人驾驶，严禁私自交由他人驾驶；严禁无证人员驾驶；禁止利用单位车辆练习驾驶；禁止私用公车。外单位借车需领导批准。专人专车指申请者负责驾驶，长途出差时需说明中途轮换驾驶人员；驾龄未满规定年限或有不良驾驶记录、服用禁驾药物者不得申请。第八条加油管理加油油卡由财务部统一续费充值；特殊情况需现金加油时，须经财务部主管领导授权同意，并开具加油凭证，统一报销。驾驶员私自加油费用自理。第九条用车登记每辆车应设置《用车登记表》，使用前核对里程表与记录表上一次用车记录是否一致。使用后应记录行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月进行抽查，发现记录不实、不全或未记录者，应报告主管领导并提出批评，对屡教不改者给予处分，并暂停其用车权利。第十条私事用车公司车辆一般不得用于私事或外借。特殊情况私人用车须经主管领导批准，相关费用由用车人承担。第三章用车管理第十一条用车人员资格用车人员必须持有相应驾照。第十二条车辆外借限制公司车辆不得借给非本公司人员使用。第十三条车辆检查使用人驾驶车辆前应进行基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。发现故障、配件失窃或损坏应立即报告，否则使用人需对后果负责。第十四条用车申请各部门用车应填写《用车申请单》、《用车登记表》，用车超过半天需提前一天申请。第十五条用车统筹行政部有权根据用车的紧急程度进行统筹安排，确保工作不受影响。第十六条无法安排用车无法安排用车时，员工报销公务交通费应提供相关有效凭证。第十七条交通法规遵守用车人员必须严格遵守交通法律法规。第十八条公务车私用限制公司员工不得擅自将公务车开回家或私用。经公司领导特许的加班晚归（晚上特定时间后）除外。第十九条用车后处理用车人员返回后应及时填写《用车登记表》，并上交车辆钥匙等相关物件。第四章车辆保养第二十条预防为主坚持预防为主的原则，对车辆问题反应迅速，处理及时。第二十一条年审与维修车辆年审、保养维修由行政部统一安排人员办理。第二十二条车辆保养用车人员应加强车辆保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，确保车辆正常行驶。第二十三条维修管理车辆需维修时，应事先征得行政部车管人员和领导同意，定点维修，并及时带回维修费用票据，按财务制度规定履行报批手续。第二十四条未经批准维修未经批准擅自维修、购置零配件或在非指定维修点，费用不予报销。第五章费用与报销第二十五条费用报销车辆保