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文档简介
事业单位考试大纲考点特训《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位考
试题库考点高频试题:
1、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是
A:试行本
B:暂行本
C:副本
D:修订本
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co
2、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后.成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后.成文日期之前
I):成文日期之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
3、单选题《党政机关公文处理工年条例》规定的公文种类有
M种
种
13
5种
1
7种
1
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。《党政机关公文处理工作条例》规定,公文种类主要有:决议、决
定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、
议案、函、纪要。
4、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的一
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政约束力的规章
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行
文。故本题答案选Ao
5、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____0
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须
注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的
制发必须履行法定程序与审批手续。
6、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是一
A:标题
B:正文
C:主送单位
D:成文时间
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
电选
7题
、归档文件整理的第一步骤是_____
分
A类
•
装
B订
排
c列
编
D号
参考答案:B
本题解释:
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、
编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选Bo
8、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是―
A:内容具有较强的典型性
B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C:主要起感召、宣传和教育作用
D:均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排
除掉。I)不是通报的特点。故本题答案选ACO
9、单选题公文落款处所标明的日期是指—
A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:公文封发的日期
D:领导人签发的日期
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的
日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
10、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是
A:附件的格式同正文
B:“附件”二字用小号黑体字
C:另外编排并在版籍之前与公文一起装订
D:不一起装订而在附件左上角予以标注
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B【解析】公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标
识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:
1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订,并在
附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称
前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶
格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。故选Bo
11、单选题的行文方向可平行、上行、下行。
A:请示
B:议案
C:意见
D:报告
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平
行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大
会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。故本题选择c项。
12、多选题在公文词语中,使用频率较高的有一
A:主谓词组
B:介宾诃组
C:联合词组
D:“的”字词组
参考答案:BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使
用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切
的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方
面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音
节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专
用词语;介宾词组、联合词组、”的”字词组的使用频率较高。
13、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:①公文作者必须依法成立并具有
法定职权;②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;③公
文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;④公
文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选Ao
14、单选题公文处理应遵循的原则不包括—
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
0:新颖的原则
参考答案:D
本题解释:
参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相
互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,
做到及时、准确、安全。
15、单选题关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是
A:成文日期必须用规范汉字
B:标题由发文机关名称、事由和文种组成
C:附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订
I):发文字号编排在发文机关标志下空一行位置
参考答案:B
本题解释:
【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将
年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项
错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确。附件
应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。发文字
号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选择
B项。
16、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检唐“小金库”的通知》下文通知各
市,此文类型属于__0
A:指示性通知
B:转发公文的通知
C:批转公文的通知
D:颁发公文的通知
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一
定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分
为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。
转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区
别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权,
不需要上级机关批准。而在批转性公文中,卜级机关就公文涉及的问题没有独
立的行文权,或超出本部门职权范围,必须经领导部门(人民政府)批准后方可
实施。本题—91考试网文的事项为“进一步清理检查‘小金库’",这是不需
经领导部门批准即可实施的事项,排除C项。
故本题答案选B。
所有的公文中,最具权威性和强制性。
A决定
B命令
c规定
D决议
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措
施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。
18、单选题是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A:顺叙
B:倒叙
C:补叙
D:插叙
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方
法。其中顺叙是最基本的方法。
19、单选题公文运用语言应当做到
A:活泼、生动、准确、简明
B:形象、生动、简明、得体
C:委婉、动情、简约、细赋
D:准确、简明、庄重、得体
参考答案:D
本题解释:
【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体
文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策
性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
20、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是
A:秘密公文
B:机密公文
C:绝密公文
D:内部使用公文
参考答案:ABC
本题解释:
涉密公文应该标注份号
21、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,
其中长期的保管年限为_。
A:16-30年
B:16-50年
C:11-30年
D:21-50年
参考答案:B
本题解释:
B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档
案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50
年左右)和短期(15年以下)三种。
22、单选题公文特急件是指_____.
A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:内容至关重要并特殊紧急,己临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:内容至关重要并紧急.,己临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急,已临近规定的办结
时限,需特别优先传递处理的公文。
23、单选题公文的内容必须充分体现出有关—的基本精神。
A:能收实效
B:服务人民
C:政策法规
D:上传下达
参考答案:C
本题解释:
参考答案:c
【解析】c【解析】这必须结合公义的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机
关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规
的要求和精神。
24、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的精模,中共中央组织部号召全国
各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是_____
A:公告
B:决定
C:通报
D:意见
参考答案:C
本题解释:
【答案】c。解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批
评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通
报形式号召向沈浩同志学习。
25、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是
A:一二月
B:三四天
C:五、六种
D:七八个
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:”公文使
用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规
定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定,
相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得
用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。故选
Co
26、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是—
A机要性
治
B政性
限
c时性
范
D规性
参考答案:D
本题解释:
[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程
中,必须遵循统一的规范。
27、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重
要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位
周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工
作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选Do
28、单选题公文的语言应该是
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规
范。
29、单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是一
A:签收一拟办一审核一承办
B:签收一承办一审核一拟办
C:签收一审核一拟办一承办
D:签收一拟办一承办一审核
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】c[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活
动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有
关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效
用的过程。
收文办理的一般程序为:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查
办、立卷、归档、销毁。因此,C项正确。
30、多选题公文拟制的一般步骤是
A:起草
B:审核
C.签发
D:登记
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABCo解析:《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:”公文拟
制包括公文的起草、审核、签发等程序。“登记属于公文办理的程序,应排
除。故本题正确答案为ABCo
31、多选题公文的标题通常包含哪三个要素?()
A:发文机关
B:事由
C:年份
D:文种
参考答案:ABD
本题解释:
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发
文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、Do
32、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作
A:参照执行
B:遵照执行
C:参附执行
D:按照执行
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折
不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。
33、单选题公文写作常用的表达方式不包括
叙
A记
写
B描
议
c论
说
D明
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
34、单选题公文主体部分称为―
A:标题
B:作者
C:正文
D:印章或签署
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容c故本题答案选
Co
35、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是一
A:上级的
B:组织序列表中靠前的
C:主办的
D:其他系统的
参考答案:C
本题解释:
【答案】c。解析:联合行文时应使主办机关名称在前。
36、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为—
A:对外公文、内部公文
B:通用公文、专用公文
C:上行公文、平行公文、下行公文
D:呈•报性公文、公布性公文、商洽性公文
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部
使用、秘密、机密、绝密六类;
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请
性、商洽性、证明性公文;
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为Bo
37、单选题公文的语言应该是―
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规
范。
38、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是_0
A:公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性
D:公文具有法定效用
参考答案:BCD
本题解释:
BCD[解析]公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定
效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以
自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),
也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发,
少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由
秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履
行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程
序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定
效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指
导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工
具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公
文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开
来,维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图加权力,并受到相
应授权单位的保护,行政’公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主
要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最
高的权威性;(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和
严肃性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述,本题选择BCDo
39、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是
A:刑事自诉证据不充分的案件
B:仕审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
C:在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件
D:判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件
参考答案:ABD
本题解释:
【答案】ABD。解析:刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程
中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时,故
C选项错误。
40、单选题公文的语言以_____为主。
A:口头语
B:书面语
C:文学语言
D:文言文
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和
描绘性词语和口语。不用方言土语,十分规范。
41、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,成文日期之前
D:成文日期之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao
42、多选题判决书的正文的组成部分是
A:案件事实
B:判决理由
C:合议庭成员署名
D:判决结果
参考答案:ABD
本题解释:
【答案】ABDo解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。
43、多选题公文保管期限•般分为
A:永远保管
B:永久保管
C:长期保管
D:短期保管
参考答案:BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
44、多选题下列事项中应当制发通知的有_____0
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求
下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机
关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于
不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用
通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选
BCDo
45、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是。
A:法制化原则
B:实事求是原则
C:时效原则
D:对外公开原则
参考答案:D
本题解释:
D[解析]公文处理的基本原则如下表:
法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化
实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题
全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效
集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要
遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或
人员统一进行
党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其
责
保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密
简化原则:应尽量简化公文的各项工作,以提高工作效率综上所述,本题选
Do
46、单选题下列有关“函”的表述中,错误的是().
A:适用于不相隶属的机关之间
B:用于向有关主管部门的请求和批准
C:用于相互商洽工作、询问和答复问题
D:是公文中使用范围比较广泛的一种父种
参考答案:B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函,适用于不相隶属机关之间商
洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。
B项说主管部门,为“请示”的相关特征。
故本题答案为Bo
47、单诜撅为了维护正常的领导关系,具有隶屈关系或业外指导关系的机关之间应基本采取一
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越
过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向
直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的
机关之间相互行文时采用。
48、单选题关于公告公布范围的广泛性.不正确的是—
A:公告是公布性的文件
B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
C:不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”
D:各级机关,只要事情重大,都可以使用公告
参考答案:I)
本题解释:
【答案】D。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含
两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大
行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要
规定和重大行动等。并不是只要事情重大,都可以使用公告,故本题答案选
Do
49、单选题某市政府办公厅2004隼所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是
A:政办发(2004)第5号
B:厅发(2004)5号
C:政办发(2004)5号
D:政发(2004)5号
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,
如苏政(2011)14号。故C项的格式正确。
50、单选题纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是
A:标题需写明会议名称与文种
B:标题需写明发文机关名称、事由与文种
C:标题需写明会议名称、事由、文种
D:可在副标题中简要明确地揭示中心总想
参考答案:A
本题解释:
[解析]纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称十会议名称十文种”组成。(2)
由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反
映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为
Ao
51、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常
不包括_____.
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
I):业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
正确答案:A
答案解析:
略
52、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王
起草公文,他使用的公文文种应是_____
A:通告
B:公告
C:通知
D:公报
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象
知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事
项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定
事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是国家权力机
关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省
政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应
使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co
53,单选题下列文种中,属于指挥性公文的是
A:议案
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关
宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决
定、批复等。所以本题选8项
54、单选题公文文头部分的制定内容必须有个项目。
A:6
B:2
C:4
D:3
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
55、单选题公文办理主要分为
A:收文和发文
B:拟办和承办
C:登记和分发
D:整理与保管
参考答案:A
本题解释:
正确答案:A
答案解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第23条,公文办理包括收文办理、发文办
理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选Ao
56、多选题公文质量在思想内容上应该做到
A:政策性强
B:时限性强
C:科学性强
D:针对性强
参考答案:ACD
本题解释:
参考答案:A,C,D
【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在
思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结
构严谨、语言精当、行文规范。
57、单选题公文特急件是指_____0
A:内容重要并特殊紧急,需打蕨工日常规迅速传递处理的文件
B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】
58、单选题是上行文和下行义的常规行文方式。
A:直接行文
B:逐级行文
C:越级行文
D:多级行文.
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机
关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行
文。
59、多选题在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有____。
A其实性
时
B效性
典
c型性
适
D用性
参考答案:ABCD
本题解释:
[解析]在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集
必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCDo
60、单选题公文最基本的作用是_
A:领导和指导
B:联系和关照
C:依据和凭证
D:宣传和教育
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用
消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用C离开了这一作
用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公
文最基本的作用
61、多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为一
A:对外文件
B:收来文件
C:行政文件
D:内部文件
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向
外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关
的文件;(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送
到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。故正
确选项为ABDo
62、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况
时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适
用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,
转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用
的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适
用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事
项”时使用的公文。故答案为Do
63、单选题公文主体部分称为
A:标题
B:作者
r・立
D:印章或签署
参考答案:c
本题解释:
【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选
Co
64、单选题公文应在_____装订。
A:左侧
B:右侧
C:上面空白区
D:下面空白区
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不
掉页,两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角
成90°,无毛茬或缺损。
65、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是一
A:命令(令)
B:决定
C:通知
D:指系
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,命令(令)适用于公布
行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关
单位和人员。故本题答案选Ao
66、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的
A:审批手续
B:会签手续
c:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有
法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;
(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日
(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
67、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是―
A:决议
B:会议记录
C:会议纪要
D:议案
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
68、多选题下列文种属于狭义司法文书的是
A:刑事裁定书
B:民事起诉书
C:刑事上诉书
D:行政判决书
参考答案:AD
本题解释:
【答案】AD。解析:司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法
机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和
实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法
文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉
讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁
机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力
的文书。所以答案选ADo
69、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政约束力的规章
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行
文。故本题答案选Ao
70、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A载体
规
B范
记
c载
纽
D带
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导
指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是
通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为Ao
7]、单选题公文是党政机关,企事业单位,社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书,是表
达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规宣,请示和答豆问题,指导和报告情况,交流经验的重
要工具。根据定义判断,下列属于公文的是_____
A:甲是某学校学生会主席,其为学校学生会起草了章程
B:已是一名图书编辑,其利用业余时间写了•篇杂文
C:丙是某县长的秘书,其为县长写了一篇常委会上的发言稿
D:丁是某级机关的工作人员。工作中有事情要向上级报告,为此写的•篇请示
参考答案:D
本题解释:
【答案】D
【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出,公文具有强烈的政
治性和政策性,法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。故
ABC均不符合题意,而D选项正确,故本题选择Do
72、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必须写明对所转发文件的
A:检查、监督和执行要求
B:态度、意见和执行要求
C:批评和意见
D:希望和表彰
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成
了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。正
文包括两个部分:转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文
名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
73、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检行,应用行文。
A:报告
B:请示
C:意见
D:通报
参考答案:ABC
本题解释:
参考答案:A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向
上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解却处理办法。通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全
国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。故本题答案
为ABCo
74、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是.
A:印章应骑年盖月
B:印章应压住正文
C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D:印章不得压成文日期
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao
75、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
A:领导和指导
B:联系和关照
C.依据和凭证
D:宣传和教育
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载
的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都
无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
76、单选题公文内容代表的是机关意志,它必须以
A:拟定者的名义制发
B:机关的名义制发
C:法定代表人的名义制发
D:机关的名义或法定代表人的名义制发
参考答案:D
本题解释:
参考答案.【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制
发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即
为公文的法定代表人。故本题答案选Do
77、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?_
A:批转下级机关公文
B:转发上级和不相隶属机关的公文
C:要求下级机关周知的事项
D:给下级机关布置工作
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCDo解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、
转发公文。
78、单选题下列用语中只有――属于公文“请示”的结束语。
A:特此函达
B:此致.敬礼
C:当否。请指示
D:请尽快办理
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指
示”是请示的结束语。
79、多选题依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为
A:上行文
B:下行文
C:泛行文
D:平行文
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三和方式:(1)下行
文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的
相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文
和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相
隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的
机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但
是,只能用“函”行文。故正确选项为ABDo
80、单选题公文主送机关是指—
A:收文机关中级别最高的机关
B:比发文机关级别高的收文机关
C:需要了解公文内容的机关
D:对公文负有办理或答复责任的机关
参考答案:D
本题解释:
答案:D
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关,对收
到的文件负有主办,答复之责。故选I)
81、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况E寸使用的公文文
种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关
的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关
和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适
用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间
商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案
为Do
82、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于
A:称谓用语
B:经办用语
C;征询用语
D:引叙用语
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:公文中常用的事务性词语有:称谓用语:本(第一人称)、该
(第三人称);经办用语:兹经、业经。引叙用语:前接、近接;期请用语:即请
查照、希即遵照;征询用语:当否、可否、是否可行。故本题答案为B。
83、单选题公文发文字号的编排顺序是
A:发文机关代字发文顺序号年份
B:发文机关代字年份发文顺序号
C:年份发文机关代字发文顺序号
D:发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行
文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位
置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角
括号“()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在
阿拉伯数字后加“号”字。
84、多选题规章类文书的文种包括
A:条例
B:划
C:章程
D:实施细则
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用
于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规
定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为
ACDo
85、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是—
A:“基本同意”改为“同意”
B:《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
C:“请接洽”改为“批复”
D:应加上主送单位的名称
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关
的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。《关于XXX同志退休的报
告》用法错误,应修改为《关于XXX同志退休的请示》。故本题答案选Bo
86、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。
A:指挥性公文
B:法规性公文
C:承办性公文
D:知照性公文
参考答案:c
本题解释:
【答案】Co解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公
文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是
参阅性公文,二是承办性公文。
87、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是
A:设阅文室供有关人员阅文
B:领导人之间自行横向传阅
C:以秘书人员为轴心进行直传
D:将文件送到有关部门组织传达
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo
88、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体
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