会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度1

一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早

退。因特别原因不能参与会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责

人或分管领导批准并通知行政部。

二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的、放矢，提高会议效率。

三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震惊，

需接听电话的向主持人表示后，到会议室外接听。会议期间禁止窃窃私语，

或做与会议无关的事情。

四，会议一律用一般话。

五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予

以反应。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司

有关规定处理。

七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪

要，并发至各有关单位。会以记录或纪要，要妥当保管并归档。

八，严格保密制度。公司会议内容，未经答应，不的外传，一经发现，

严格处理。

会议管理制度2

为树立良好的企业形象，维护企业财产和员工的安全，强化本公司的

保安勤务管理，特制定本方法，强化对水电消防设备的巡查，发现问题按

1

时报告上级处理，对因工作失误者，追究其保安责任。

1.目的：为树立良好的企业形象，维护企业财产和员工的安全，强化本

公司的保安勤务管理，特制定本方法。

2.范围：本公司及物业管理公司的全部保安人员。

3.保安部管理制度

3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。

3.2.听从管理，听从指挥，廉洁奉公，敢于同违法犯罪分子作斗争。

3.3.坚守岗位，忠于职守，严格执行岗位责任制。

3.4.仪容干净，讲究文明礼貌。

35值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食；不准嬉笑、打闹，不准会客、打

电话、看书报；不准做其他与值班执勤职责无关的事。

3.6.不准包庇坏人，不准准贪污受贿，不准徇私舞弊。

3.7.不准擅自带人进入单位宿舍，不准留宿客人。

3.8.爱惜各种警械器具装备，不得丧失、损坏、转借或任意携带外出。

4.保安部员工上班管理制度

4.1.严格遵守公司的各项规章制度。

4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌，不准便装、制服混装

上岗。

4.3.按时上、下班，严禁迟到或早退。

4.4.听从指令，听从指挥，完成上级交给的任务。

4.5.坚守岗位，不擅离职守，因事离岗必需请示当值领班。

4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和来宾c

2

47不准利用工作之便动用公司财物。

4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。

4.9.强化对水电消防设备的巡查，发现问题按时报告上级处理，对因工

作失误者，追究其保安责任。

5.保安部日常管理制度

5.1.保安部依据公司的《员工守则》对保安员进行管理，同时依据“严格

培训、严格管理”的要求，在实施详细管理时更应强调保安工作的重要性。

5.2.保安员应“律人先律己"，如保安员违反公司纪律，一律从严处理。

53对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责，并向分管保安

副总经理负责。

5.4.保安部例会每周一次，传达上级指导，小结工作及进行思想教育。

6.值班查勤规定

6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜，按时订正保安人员的

不标准行为。

6.2.杳岗杳夜的时间由领班自行布置，但白天不得少于二次，晚上不少

于一次。

63查勤形式可作全面检查也可抽查。

6.4.在查看时发现有违纪行为者，应按时记录并作为考核的.内容。

6.5.每日查勤情况应具体记录于查勤月报告上，次月交公司领导检查。

6.6.查勤内容：

6.6.1.保安仪容、仪表。

6.62当班保安日记。

3

82遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、华丽达花园等区安全的行为，值

班保安应快速与保安领班及其他保安联络，并立刻拨打“110”电话报警，处

理完大事后，应将事情经过具体记录在保安日记上，严峻大事应爱护好现

场，等候公安处理。

8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为，保安人员应按时劝阻，并制止事态

的发展，本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为，应帮助调解，并

按时报告保安领班或当值领导。

8.4.员工发生急病或工伤应立刻通知当值领导以便公司布置车辆按时

送往医院治疗

会议管理制度3

名目

一、现场围档XXXXXXX

1二、封闭管理XXXXXXX

3三、施工场地XXXXXXX

4四、材料堆放XXXXXXX

5五、现场住宿XXXXXXX

5六、现场防火XXXXXXX

5七、治安综合治理XXXX

5八、施工现场标牌XXXX

5九、生活设备XXXXXXX

5十、保健急救XXXXXXX

5H-一、社区月艮务XXXXXX

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5—、现场围档

1、施工现场必需施行封闭式施工，沿工地周围连续设置围档，围档材

料要求牢固、稳定、统

一、干净、美观；采纳硬质材料，如砖块，空心砖或彩钢板，不得采纳

条布，竹笆。采纳砖块和空心砖作围档材料的要求压顶，墙面刷白美化。

2、市区主要路段和其它触及市容景观路段的工地设置围档，高度不低

于，其它工地的围档高度不低于。

一、封闭管理

1、施工现场必需施行封闭管理，设置进出口大门，制定门卫制度，门

卫值班室在进出大门一侧。

2、门前应有公司的“形象标志”，大门宜采纳硬质材料，力求美观、大

方并能上锁，不得采纳竹笆片等易损易破材料。

3、进入施工现场，全部工作人员必需佩带工作卡c

三、施工场地

1、施工现场应主动推行硬地坪施工。作业区、生活区主干道地面必需

用肯定厚度的碎硬化，场内其它道路地面也应硬化处理。

2、施工现场道路畅通、平坦、干净、无散落物。

3、施工现场设置排水系统，排水畅通、不积水。

4、严禁泥浆、污水、废水外流或堵塞下水道和排入河道。

5、在施工现场恰当地方设置吸烟处，作业区内禁止吸烟。

6、主动美化施工现场环境，依据季节改变，恰当进行绿化布置。

四、材料堆放

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1、建筑材料、构件、机具必需按施工现场总平面布置图堆放，布置合

理。

2、建筑材料、构配件及其他机具等必需做到安全、整齐堆放（存放），

不得超高；堆料分门别类，悬挂标牌。标牌应统一制作，标明名称、品种、

规格、数量等。

3、建立材料收发管理制度。仓库、工具间材料堆放整齐，易燃易爆物

品分类堆放，专人负责，确保安全。

4、施工现场建立清扫制度，落实到人，做到工完料尽场地清。车辆进

出场应有防泥带出措施，建筑垃圾按时清理，临时存放现场的也应集中堆

放整齐，悬挂标牌，不用施工机具和装备按时出场。

五、现场住宿

1、施工现场依据作业需要设置职工宿舍，宿舍应集中统一布置，严禁

在厨房、作业区内住人。

2、施工现场作业区与办公、生活区必需明显别离，确因场地狭窄不能

别离的'，要有牢靠的隔离拦护措施。

3、宿舍内应有保暖、防署、防煤气中毒、防蚊虫叮咬等措施.4、宿舍

应确保主体结构安全，设备完好；禁止钢管、毛竹及竹片等搭设的简易工

棚作宿舍；活动房搭设不宜超过二层。

5、宿舍建立室长卫生管理制度，且和宿舍人员名单一起上墙；宿舍内

宜设置统一床铺和储物柜，做到通风、干净；生活用品整齐堆放，禁止摆

放作业工具。

6、宿舍内（包括值班室）严禁运用煤气灶、煤油炉、电饭煲、热得快、

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电炒锅、电炉等器具。

7、宿舍的四周环境应保持干净、安全。

六、现场防火

1、施工现场必需建立健全的消防防火责任制和管理制度，并成立领导

小组；配备充足、适宜的消防器材及义务消防人员。

2、施工现场必需有消防平面布置图。

3、建筑物每层应配备消防设备，高层建筑（30m及以上）应随层做消

防水源管道（二寸管、设加R泵、留消防水源接口）：配备充足的灭火器，

放置位置正确，固定牢靠。

4、现场动用明火必需有审批手续和动火监护人员c

5、易燃易爆物品堆放间、木工间、油漆间等防火重点部位要实行必

要的消防安全措施；配备专用消防器材，并由专人负责。

七、治安综合治理

1、施工现场建立治安保卫责任制并落实到人，实行措施，严防盗窃、

斗殴、博大事发生。

2、施工现场因地制宜，主动设置学习和消遣场所，丰富职工业余生活，

注意精神文明建筑工程。

八、施工现场标牌

1、施工现场必需有“五牌一图”，即工程概况牌、管理人员名单及监督

电话牌、消防保卫（防火）牌、安全生产牌、文明施工牌和现场平面图，标

牌规格统一，位置合理，字迹端正，线条清楚，表示明确，并固定在现场内

进出口处；严禁将“五牌一图”挂在脚手架上。

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2、施工现场应合理悬挂安全生产宣传和警示牌，标牌悬挂坚固牢靠,

特别是主要施工部位、作业点、区域以及主要道口都必需有针对性地悬挂

目的安全警示牌，并绘有施工现场安全标志平面布置图。

3、施工现场应合理设置宣传栏、黑板报、读报栏，营造安全气氛。

九、生活设备

1、施工现场应设置食堂和茶水棚；食堂应有良好的通风和洁卫措施,

保持卫生清洁，炊事员持健康证上岗。

2、施工现场应设固定的男女简易沐浴室和厕所，并要保证结构稳定、

坚固和防风雨；厕所天棚、墙面刷白，高墙裙；便槽贴面砖；地面用水泥砂

浆或地砖，采纳水冲式并施行专人管理，按时清扫，保持清洁。

3、建立现场卫生责任制，设卫生保洁员，生活垃圾必需放在容器内并

做到按时清理。

十、保健急救

1、施工现场必需备有保健药箱（箱内配备一些常用的药品）和急救器

材。

2、施工现场配备急救人员。人员必需经过卫生部门培训，把握常用的

“人工呼吸，“止血”等急救措施，并会运用根本的急救器材。

3、施工现场应常常性地开展卫生防病宣传教育，并做好记录。

社区服务。

十一、社区服务

1、遵守国家有关劳动和环境爱护的法律法规，有效地掌握粉尘、噪声、

固体废弃物、泥浆、强光等对环境污染和危害。

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2、制定、落实爱民制度和不扰民措施。

3、施工现场禁止燃烧有毒、有害物质。

4、夜间施工应按规定办理有关手续。

会议管理制度4

为进一步标准管理睬议室，提高工作效率，主动稳妥推动会议系统建

设，特制定本制度。

第一条、会议室装备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇

装备故障，应按时向各行信息中心报告并修理°

第二条、会议室管理员必需坚持每周一次对相关装备进行常规检查清

理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关装备进行全面检查。

第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。

第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：

（一）拟定议题议程；

（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或商量的文

件以及会议时间、程序等：

（三）提前一天通知参会单位或个人。

第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必需在会议开头前2小

时调试好系统，保证所需仪器装备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。

第六条、主会场在会前半小时开头对各分会场进行点名登记，并将结

果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的、分会场，将追究其相关人员的

责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议

主持人。

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第七条、系统管理员在会前和会中必需按正确的方法操作，会议中严

禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要

保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组

织参会，保持会场清静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜

头前走动，不得任意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音

状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应快速回应，不得

与其他分会场相互呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，

严格按有关规程管理维护装备。

第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等

方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议

纪律，听从管理，爱惜设备，不准擅自调动装备。

第九条、各分会场未得到主会场答应，不得擅自退出系统。会议结束

后，各分会场应按时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场

都应准备《会议室运用情况登记薄》，用于记录会议室运用情况及运行状

杰（包括会议时间、会议名称、召集单位、参与人员及系统运行是否正常

等）。《会议室运用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。

第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员

及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。

会议管理制度5

一、总则

1.目的：为标准会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地

提升公司经营管理水平，特制定本制度。

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2.适用范围：木制度适用于公司组织的全部会议

二、会议类型

1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按

设置时间提前锁定会议室，解决布置日会、周会、月会的运用场景，削减

人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部

门例会。

2.一般会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召

开的会议。

三、会议流程

1.会前准备

①会议室预约：全部会议（除临时紧急会议）召开前都必需上会议助

手预约会议室，没有提前预约会议室，不答应召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议

通知。

2.会议通知

依据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开头时间，结

束时间，会议地点，参会人。

3.会议发起人

①会议发起人要留意时间的把控，掌握好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要

①全部会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人确定。

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②由会议记录人整理睬议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪

要右侧的I■编辑」按钮，即可开头编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪

要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律

1.参会人员必需按时参与会议，不得无故迟到缺席C收到会议通知后，

已阅就代表参与，有事不能参与会议者，应提交请假申请待会议发起人审

批。

2.与会人员出席需签到，可采纳扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间，参会人员应主动协作会议发起人，以保证会议顺当进行。

五、会议时长设置

为提高会议的效率，防止不必要的时间铺张，每一次会议设置在3小

时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交

会议申请。

六、附则

1.本制度自下发之日起执行

2.本制度解释权归公司人事行政部

会议管理制度6

为了正确、标准的运用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会

议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和运用更加

标准化、合理化，以确保公司各类会议的.正常召开，现结合本公司的实际

情况，对会议室的管理作如下规定。

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第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。

第二条总裁办公室行政事务部职责：

（一）会议室的布置与办调；

（二）负责会前物资的准备；

（三）负责会议室运用记录；

（四）保证室内干净卫生、设备完好。

第三条在会议室运用后，按时检查，催促运用人恢复原状。

第二章会议室运用规定

第四条为了防止会议室运用时发生冲突，各部门如需运用会议室，需

提前一天由向总裁办公室行玫事务部提出申请，填写会议室运用登记表，

以便统一布置。

第五条临时召开的紧急会议需要运用会议室时，要按时通知总裁办公

室行政事务部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请运用会议室的部门或个人,

在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之

间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请运用会议室时，需明确运用装备、运用时间、参与

人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。

第八条会议室运用期间，请疼惜会议室的装备设备，运用部门需保持

会议室的干净，不答应有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、

敲击和刻画，请不要转变会议室装备、家具的位置，爱惜会场设备（包括：

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麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设备等），运用完毕后，务必将全部

移动过的桌子、椅子、白板、设备装备等复原，离开时关闭电源、空调，并

通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议触及运用视频会议系统,

行政部需增加装备管理员共同参与检查交接。

第九条运用完毕后，运用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部

进行检查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。

第三章附则

第二十条本规定自公布之R起执行。

第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。

会议室运用申请表

XX年XX月XX日

注：

1、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室装备、家具

的位置，爱惜会场设备（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设备

等）。

2、运用完毕后，运用部门负责清洁会场，总裁办公室行政事务部进行

检查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。

会议管理制度7

1.范围

本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限

公司工程工程。

2.职责

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2.1河南@有限公司工程工程部（简称为工程部）负责现场会议的明确

工作。

2.2工程承包方工程部负责现场会议的会务工作。

2.3监理单位根据分工负责主持相关现场会议，并检查、催促会议纪要

的落实工作。

3.管理要求

3.1召开工程例会时间：每周二下午15：00X17：00,各单位参会人员

应提前到会议现场，超过15：00即为迟到，迟到两次计一次缺席：工地例

会持续的时间为——工程工程开工之日至工程竣工验收结束；在施工过程

中，工程部依据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午

11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需

要协调的事宜上报至监理单，立，监理单位整理汇总后，于周一下午3时前

上报工程部。例会上只协调解决平常解决不了的问题，但凡例会之前未进

行沟通协调解决的问题，在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，

强化平常沟通。

3.2会议由监理单位总监主持，参与人员：建设单位：工程部工程负责

人等有关人员。监理单位：总监理工程师，现场监理工程师。施工单位：工

程经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。

3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况，协调解决工程建设中各单位

存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、催促。

3.4会议内容和发言挨次

3.4.1监理单位：总监总结上周会议提出问题的解决及工作布置的落实

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情况，提出下一步工作看法。总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度

以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理看法。

3.4.2施工单位:施工单位工程经理汇报上次例会议定事项的落实情况,

分析未完成事项原因。施工单位工程经理汇报上一周施工工程的'工程质量,

分析显现质量问题的原因以及实行的相关措施。土建技术负责人、安装技

术负责人作补充。施工单位工程经理汇报上一周施工工程的工作进度，对

比上一周进度计划和总进度计划，分析未完成工程进度计划的原因，以及

实行的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位工

程经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相

关人员作补充。施工单位工程经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、

汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划工程未完成的原

因以及拟实行的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决

的问题等，在会上进行综合办调，落实责任单位及完成时间。

3.4.3工程部：对相关单位提出的问题赐予协调答复。

3.5监理单位负责记录和整理睬议纪要，经工程部批阅、确认后由总监

签发。会议纪要格式详见附表。

3.6现场专题会议

3.6.1需多方协商、商量、研讨才能解决的专题，提出问题的一方可向

监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与工程部相关

部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，

同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。

362现场专题会议由监理单位主持，必要时由工程部主持。会议记录

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由主持单位负责。

3.7其它要求

3.7.1会议纪要中所达成的结论性看法应注明完成日期，对实行的措施

应落实责任单位或责任人。

3.7.2假如会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种

结果必需用正式文件确认。正式文件确实认须由双方授权代表正式签署。

3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以恰当的方式

对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参与会议的各方并留有分发记录。

4.会议须知

4.1工地例会将强化对全部施工单位管理人员的管理，全部参会人员均

应按时参与工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者，除实行罚款措

施外，工程部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁

止吸烟，酒后不准参与例会。会议所要求的参与单位必需准时到会，无特

别情况不得迟到早退。

4.2开会期间将手机（手机可设置震惊）或其它声响信号的通讯设备关

掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格把握。

4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由会议主持单位负责整理、

编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。对会议

布置的工作，各单位要认真落实，并按要求按时汇报完成情况。

4.4要求施工承包商工程经理必需参与各类会议，特别情况必需事先向

会议主持人请假并派代理人开会。

4.5参会人员不得无故缺席，因故无法参与会议的人员应征得会议主持

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人的同意。管理人员未请假缺席者，工程经理工地例会缺席一次，罚款500

元，以后缺席每增加一次罚款增加500元；其他管理人员例会缺席一次，

罚款200元，缺席每增加一次罚款增加200元。全部罚款于下次周会前上

交工程部。

4.6会议均设在工程部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。

5记录

会议签到表；会议纪要；会议落实工作任务表

会议管理制度8

第一章目的

为进一步强化会议室管理，充足发挥作用，提高运用率，明确各部门

运用公司会议室的规定及申请运用流程，现对会议室的运用作如下规定。

第二章定义

会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面

试、客户接待以及合适在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不

做其它用途。

第三章会议室运用规定

1.2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调布置运用，并负责卫生、

安全以及对室内装备物品的管理；

2.部门或个人需要运用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填

写《会议室预约运用登记表》，经行政部准许前方可运用。临时性运用会

议室，必需经行政部负责人同意。

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3.运用原则：先申请，后运用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲

突的情况下，可以运用，但如有冲突，必需礼让已申请运用会议室的部门

或个人。

4.按申请的先后挨次运用。特别情况下，经互相之间协商后可以调整运

用挨次。但行政部不负责协商，由运用者自己协商。

5.遇公司层级的紧急及重要的会议，己申请运用会议室的部门或个人,

在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6.部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开头运用。超过10分

钟未到达会议室的'，行政部有权对会议室的运用权另作布置。

7.部门及个人应按预约的时间内运用完毕，不许超时运用。如需延长运

用时，请按时通知行政部，如在紧接的时间段内已布置了给其他部门或个

人运用，超时运用的部门或个人必需离开该会议室，终止运用该会议室。

8.任何部门或个人在运用会议室期间，必需爱惜会议室的装备设备，安

全运用。

9.会议室运用期间，运用部门或个人需保持会议室的干净，不答应有乱

扔垃圾等不讲卫生的行为；运用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、

设备装备等复原，离开时关闭电源、空调。10.如部门或个人临时取消申请，

再需运用时需重新申请。

会议管理制度9

L会议室、接待室是酒店进行会议、接待客户的场所，为强化管理，标

准酒店会议室、接待室的运用，给员工营造一个良好的.工作环境，特制定

本制度。

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2.酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得任意进入接待室和会议

室。

3.酒店各部门如需运用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议

室运用登记簿上签字，由办公室统一穿好！

4.接待室有专人负责引见、款待、接送来宾。

5.任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

6.任何员工不得任意运用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7.任何员工不能任意拿走接待室的报刊、杂志等资料°

8.爱惜接待室、会议室的设备

9.会议结束，要整理睬场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

☆准备

（1）会议开头前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种装备要调

拭好。

（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。

（3）依据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。

☆服务

（1）会议开头后，服务员站在会议室的后面。

（2）保持会议室周围清静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽

量不打搅客人开会，特别情况可按客人要求服务。

（4）会议中间休息时，要尽快整理睬场，补充的更换各种用品。

☆清理睬场

21

(1)会议结束后，认真地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和

文件等。

(2)将会议后水具、装备整理好。

会议管理制度10

1.目的

为了强化会议室的管理，做到合理运用，有效管理保证各类会议顺当

召开及相关工作开展有序运用，提高会议室的利用率，特制定本规定。

2.范围

本规定适用于中心各会汉室管理。

3.职责

3.1办公室负责公司会议室的布置和管理，保证室内干净卫生，设备完

好。

3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设备、卫生等管理。

4.内容

4.1会议室仅限于本公司用于进行会议，接待访客、商务研讨，聘请等

工作，各部门布置的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责布置时间，

防止发生时间冲突。未经答应不得擅自运用，如特别情况需借他人运用，

需通过申请经办公室同意方可。

4.2各部门因公运用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室运用申

请表》报备办公室，会议室运用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急

性会议后一般性会议的原则。由办公室协调布置后，方可在公司前台处领

取钥匙，并运用会议室。

22

4.3各部门在运用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响

到其他同事正常办公。

4.4各部门在运用会议室的过程中，必需爱惜公物，保持会议室的干净，

用完后全部装备放置原位。会议室配置的影音装备由行玫部负责监督管理，

各部门运用人员应爱惜会议室的公共装备，若发现运用部门操作不当及人

为造成损坏的，须追究当事的相应责任。

4.5会议室内所运用装备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不

得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必需征得办公室同意前方可

动用，事后归复原处。

4.6凡运用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的布置，办公室

帮助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内任意乱

贴乱画。

4.7会议室的照明、空调、音像装备的运用及会务工作由会议室原则上

由运用部门负责，办公室帮助指导运用。若主办会议部门要求悬挂会标，

专题会议后应将会标立刻撤销：若有其他特别性要求，需提前申报，经办

公室同意后，方可进行。

4.8行政部按每周会议布置表提前准备好会议室，按时做好会议室内设

备装备、会务方面的、一切布置，布置清洁人员做好会议室干净工作，保证

桌椅排放整齐，地面洁净干净。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后按

时清扫清理。

4.9会议结束后，运用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,

井关好门窗、关闭空调、电器等设备装备电源，切实做好防火（来自：小龙

23

文档网：会议室服务员管理制度）防盗及其他安全工作，并按时将会议室

钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查运用后物品状况。如因与会人造

成的损失将追究运用人的责任。

4.10行政部要每天做好会议室场地及消防安全、装备检查工作，保障

各类会议、接待活动的正常进行。

会议管理制度11

一、目的

为按时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工

作效率，协调工作和统一行动，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。

二、会议分类及组织

（一）成都XX集团股东会

1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最

多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议，均由董事长召集、主持；

董事长因特别原因不能履行职务时，可由其指定股东召集、主持。

2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的

股东，或三分之一以上人数股东，或监事的提议，可以召开临时会议。召

开股东会议，应于会期的十五日从前通知全体股东。

3.出席人员：股东会全部股东。

4.会议内容：公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经

营决策事项。

（二）成都XX集团董事会

1.集团董事会由董事长负责召集，每月召开一次。特别情况由董事长不

24

定期召集。

2.出席人员：董事长及董事会全部成员。

3.会议内容：集团重大问题的研讨或其他应当由董事会确定的，战略事

项。

（三）成都XX集团高层例会

1.集团高层例会分为总经理睬议和总经理扩大会。

2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集，每月召开一次。特别情况

由董事长或总经理不定期召集。

3.出席人员：总经理睬议出席人员包括董事长及董事会全部成员，集团

总部各部门负责人，下属各公司总经理；总经理扩大会议出席人员包括董

事长及董事会全部成员，集团总部各部门负责人，下属各公司总助以上（含

总助）人员。

4.会议内容：集团发展中较重大的战略、经营确定；其它需要由集团高

层例会解决的问题。

（四）公司全员大会

1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应依据自身情况，定

期召开全员大会（每季度至少进行一次）。

2.出席人员：各公司全体职员。

3.会议内容：通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和职员思想沟

通。

（五）公司办公例会

1.公司办公例会由总经理或副总经理（或总助）负责召集和主持，依据

25

公司情况定期召开（每月至少进行两次）。

2.出席人员：各公司部门负责人，总经理秘书及与会议相关人员列席参

与。

3.会议内容：各部门对前期工作总结汇报，并布置下期工作计划，解决

各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责，会议结束后第

二天中午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员。

5.行政部负责对会议决议跟踪督办。

（六）部门例会

1.部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少进行一次。

2.出席人员：部门全体职员。

3.会议内容：传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期工作情况

和下期工作计划，部门负责人对工作中的详细问题赐予解答或指示。

（七）外联会议

L是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公

会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，行政

部帮助进行会务工作。

2.会议视情况定期或不定期进行。

三、会议管理

（一）会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地

点等内容并提前通知参会人员，同时做好会场布置和准备相关资料及设备、

装备。

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（二）与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特别情况不能按时

到会，应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民

币20元，无故缺席者处以罚款人民币50元；由集团组织的重大会议，凡

迟到、早退者处以罚款人民币50元,无故缺席者处以罚款人民币XXX元。

（三）与会人员应按要求在会议正式开头前关闭手机等通讯工具（或

调至振动），会议中途若发出声响，处以罚款人民币20元。

（四）参与工作日期间的会议须着工装；参与周末或休息日期间召开

的会议如无特别要求，可着哽装。

（五）与会人员应作好会议记录，对会议内容坚定贯彻执行，做到有

布置、有落实、有检查。

（六）会议应由组织部门指定专人进行会议记录，会议完毕后第二天

中午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员（重要会议必需会

签确认）。对会议形成的决灰的执行情况，应予以督导。

会议管理制度12

1、客服部负责工程会议室（多功能厅）的运用管理工作。

2、客户运用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》

注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的'位置用大头针钉或用胶

带粘，不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要运用厅内各项专用装备、物品时，应与客服部联系，按

工程规定付费，客服部布置工程技术人员帮助操作运用，如未请示，擅自

运用及造成损失的，除补交正常运用费用外还需赔偿全部损失。

27

5、与会人员，不行在厅内吸烟、运用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、

纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不行大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，

违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。

6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单

据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响装备时，由客服部通知

工程部专人负责。

7、客户如有其它仪器、装备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、

保安部看法后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应

主动听从工程工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失

时，工程有权处以恰当的经济赔偿。

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议管理制度13

1.会仪服务

1.1接到省局领导的通知，站长要先了解会议的需求，根据需求组织相

关人员做好会议前准备工作（详见会议及入室服务员岗位职责）。

1.2会议服务时应仪表清洁，举止端庄，保持微笑服务、礼貌用语。

1.3倒茶时按照先宾后主、先主席台上后主席台下，从左往右的.挨次，

在来宾的右手位上茶。

1.4会议中应随时满意来宾的服务需求，原则上每15分钟全部添茶一

次。

1.5会议结束按时整理清洗茶具，整理桌椅，关闭照明、空调设备前方

可离去。

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1.6会议室用茶具每星期大洗、消毒一次。

1.7会议室卫生每星期大扫除一次，每天保洁，保证无卫生死角。

1.8主附楼会议室工作协调听从班长调度。

1.9定期对省局领导回访，以提高服务质量。

2.局领导办公室服务

2.1清洁桌椅茶几。

2.2擦拭门窗、花架、书橱、墙裙、饮水机。

2.3清扫盆景卫生、清洁垃圾、地面吸尘（视情况，根本可每周一次）。

2.4清洁卫生间、清洗面盆及台面、冲洗马桶、拖地板、更换卫生纸。

2.5检查灯具、开关、水龙头、马桶水箱、饮水机等全部设备完好情况，

发现问题立刻报告、派修。

2.6每日早上8：30分前必需完成上述工作。

2.7定期对省局领导回访，以提高服务质量。

会议管理制度14

第一条、依据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步标准会议

内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升

公司运营水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：

一、会议应依据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部

各方面关系、解决问题、布置部署工作。

二、会议应注意质量，提高效率。会前应做好充足准备，做到充足沟

通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲讽地类会议

29

力求精干、高效，工作发展和布置应明确、详细、量化，杜绝空谈和形式主

义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，

与会人员要根据职责分工传达、贯彻，落实，力求取得详细成果。

四、严格会议纪律。会议主办部门应强化会议管理，做好会议布置；与

会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急

事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

第三条、本制度合适于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，

如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部

门例会等。

第四条、公司各类会议及其布置如下：

一、公司领导工作例会

（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午

召开。

（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为

各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其

他领导成员主持。

（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；

各部门负责人报告本部门上月工作情况，对比上月会议布置，逐条逐项检

查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作布

置方案；与会人员商量有关事项；会议主持人布置和部署下周公司整体工

作并宣布议定事项。

30

（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公

司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总

经理或主持会议的其他公司领导签发。

二、总经理办公会

（一）总经理办公会不定期召开，由总经理依据需要确定召开，总经

理办公会议题如有看法或建灰，可在会前提出。

（二）总经理办公会研讨确定公司重大事项，主要内容：

1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资工程、

资产重组和对外合作工程；

2.审议确定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

3.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和根本工资制度；

4.研讨公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

5.研讨公司重大改革方案和部署；

6.审议通过公司重要规章制度；

7.研讨确定公司生产经营和管理中的重大问题：

8.商量公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；

9.总经理认为应研讨审议的其他问题。

（三）总经理办公会参与范围为：公司领导成员；依据会议议题，公司

相关部门负责人参与。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司

领导成员，列席会议人员为各部门负责人。

（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室依

据会议记录起草，报总经理签发。

31

（五）总经理办公会商量的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室

妥当保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须

经公司办公室主任批准。

三、公司专项会议

公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，根据工作分工或

受总经理托付，就专项工作召开的、办公会议。

专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人

参与。

会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室协作。会议议定事

项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主

持会议的公司领导签发。

四、公司销售例会

（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召

开，详细日期由销售总监确定。

（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域

销售专员、销售助理、电话销售专员参与，总经理依据需要出席。销售总

监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会

议。

（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情

况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作布

置方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提

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出本月工作方案；与会人员商量有关事项；会议主持人对下一工作月度销

售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工

作布置；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间，销售

总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参与；同

期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。

（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司

销售例会纪要》，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销

售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。

五、部门例会

（一）部门例会，由各部门自行布置，或由各部门负责人依据工作需

要确定，但必需听从公司统一布置，开会时间、参会人员等，不得与公司

会议冲突。

（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参与。

（三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公

司近期总体工作布置和面临的问题：每名员工汇报上月工作情况,，提出工

作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作布置；与会人员商量有关事

项；部门负责人提出部门下周工作要点、详细布置和有关要求。

（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载

明会议主持人、议题、发言蹴要、工作要点按时限要求。

六、公司及部门其它临时性会议，另外布置确定。

第五条、会议计划与统筹

一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公

33

司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编

制《公司月度会议计划》，于月底发放给公司领导和各部门负责人。

二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特别情

况需布置的临时会议时，会以主办部门应提前2天完成会议提议和报批手

续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得任意打乱

正常会议计划。

三、会议布置的原则为：小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从

例会。各类会议的优先挨次为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司

销售例会、部门会议。

因处置突发大事而召集的紧急会议不受本规定限制。

第六条、会议准备

一、会议通知遵照以下规定：

1、己列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，

由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；

2、属以下情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

（I）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题，需准备的会议资料、

会务布置等作特别说明；

（3）其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供

部门；

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资

34

料，会务布置等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇

报材料、计划草案、决议确定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会

场，准备好会议所需的各种设备、用品等；

2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公

室统筹布置。

第七条、会议组织

一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

二、会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会

前准备。

2、主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决的问题

及目标，议程推动中应留意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际情况，对议程进行适

时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保

议程顺当推动及会议效率。

4、属商量、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集

体议决的事项应加以归纳和复核，适时提交与会人说明看法；对未议决事

项亦应加以归纳并引导会议就其后续布置统一看法。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和

35

完成时限等会后跟进布置向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程掌握的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行商量性发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部

门另一未与会人处，原则上不答应接听电话，如须接听，请离开会场：

6、做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。

会议记录应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据需要

整理睬议纪要；

2、会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性；

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样；

4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会

议主持人审核签名；

5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，按时将经主持人核准的

《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

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1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室

存档备查；

2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，

同时将一份副本送办公室统一归档备查；

3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严

格根据公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第八条、会议跟进

一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，根据部门职责分工由

主办部门跃进落实，

会议主持人另有指定的，从主持人指定；

二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

会议管理制度15

一、会议分类及组织

第一条全公司会议归纳为三类：

1、公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划

会）。

总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组

织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部

负责组织召开。

2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术

工程申报会、合同评审会、生产调度会、生产安等），由分管副总/总监批

准，主管业务经理负责组织。

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3、部门工作会：各部门/工程部召开的工作会（如部门/工程部每周办

公例会等）由各部门会/工程部确定召开并负责组织。

第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）

或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理

布置，有关业务对口部门协作做好会务工作。

二、会议的准备

第三条会前准备：

1、全部会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工

作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草

案、决议确定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、

通知与会人员等）。

2、会议记要编写人员规定：

1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，

2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，

3）各部门会议记要由各部门自己编写。

三、会议布置及议题

第四条为防止会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制,

原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特别情况如有变动

要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议布置如下：

1、年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门

经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开：

1）部门经理级别及以上人员参与经营计划会议。

38

会议议题：

（1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成果、工作中存在

的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态

等）（详细内容见附件：部门年度总结报告表）

（2）商量下年度的经营计划（详细内容见附件:年度经营计划汇总表）

2）全体员工参与公司年度总结大会。

会议议题：

（1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简

洁展望公司下年度的经营计划。

（2）表彰先进、优秀员工，嘉奖对公司有特别奉献的员工。

（3）简短的文艺表演或有奖游戏等。

（4）年终抽奖。

（5）组织全体员工吃团年饭。

（6）其他活动布置。

2、总经理月办公会（每月最终一周周五，时间16：00-18：00,如有

时间变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参与人

员参与，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理，再转交给总经理，

未按时提交的.做相应的惩罚，并纳入绩效考核。

会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月

的工作计划，需要其他部门帮助解决的问题，对公司或其他部门的建议，

表决或修订制度，工程进度款项支付情况，通报好人好事、公司或个人获

得的荣誉。

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（详细内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

3、总经