关于进一步规范会议流程的通知（样例5）

关于进一步规范会议流程的通知（样例5）第一篇：关于进一步规范会议流程的通知关于进一步规范会议流程的通知集团各部门、各区域公司、分公司：根据公司《进一步完善公司例会制度的通知》要求，在落实各层级例会制度的同时，为进一步规范会议流程，做好会前、会中、会后的组织、召开、记录工作，特下发《标准会议流程》（详见附件），希望集团各部门和各公司认真落实，按要求做好会议组织和会议材料留存，切实提高会议效率，有效解决实际问题。特此通知。附件：《标准会议流程》XX集团年月日第二篇：关于进一步规范会议流程的通知.关于进一步规范会议流程的通知集团各部门、各区域公司、分公司：根据公司《进一步完善公司例会制度的通知》要求，在落实各层级例会制度的同时，为进一步规范会议流程，做好会前、会中、会后的组织、召开、记录工作，特下发《标准会议流程》（详见附件），希望集团各部门和各公司认真落实，按要求做好会议组织和会议材料留存，切实提高会议效率，有效解决实际问题。特此通知。XX公司年月日第三篇：会议流程规范会议流程规范一、适用范围1、凡本公司组织的培训会议、总结会议、研讨会、销售会议、签约会议、（以下简称会议）等，均适用本流程规范。2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”，特殊情况由领导统一安排。二、会前工作规范1、召开准备会议。组织会务人员，明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印制会议日程。编排好会议程序，制定注意事项。4、会务筹备。酒店：根据会议类型确定酒店。会场：主会场及分会场的选择预定，布置方案。印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报）、横幅、主题背景喷绘、讲台KT板、引导牌、请柬、席卡等。设备：PPT翻页笔、投影仪、易拉宝、会议主题背景桁架、摄影器、LED显示屏、灯光音响空调、互联网等设备。车队：按实际情况协商后安排用车。用品：笔记本电脑、曲别针、订书机、水果、咖啡、矿泉水、会议茶杯、资料袋：会议专用纸、签字笔等。礼品：根据要求制定。餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等；合理安排男女住宿。5、会场布置。a.会场入口设置签到台，台上放置会议日程、宣传单页，签到后发放会议资料（也可直接放入桌面资料袋）。b.悬挂标语横幅，设置酒店入口引导牌，安装主题背景桁架、讲台KT板、易拉宝等。c.确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域。d.摆放席卡安排座次，放置桌面资料袋、话筒、PPT翻页笔。6、会前检查。综合性会议由行政部门负责会前检查，落实会务筹备工作。业务性会议由对口业务部门负责会前检查，其他科室协助落实会务筹备工作。三、会中工作规范按照会议流程规范明确分工，各相关部门人员需做好以下工作：1、会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品。2、会前检查。会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场条幅、灯光、音响、话筒、投影仪、茶饮等会议用品。3、会议招待。会议签到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。4、机场、车站接送。如有需要安排人员负责机场、车站的接站服务。5、安排就座。按预定方案组织与会人员由前向后依席卡就座。6、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。7、维持会场秩序。会议开始前5分钟，与会人员入座就绪，无关人员离开会场。8、会议记录。包括领导讲话、代表发言等。9、会议摄像。安排摄影人员拍摄会前会中照片，会后组织照相。四、会后工作规范主办部门要做好以下工作：1、检查会场，带回剩余物料。2、会议相关费用的结算工作。3、整理出席签到情况。4、安排与会人员前往餐厅或酒店。5、信息整理。会议记录、摄影图片等资料的汇总、整理、归档。6、宣传报道。向行政部门、相关部门报送与会议精神有关的信息和新闻图片，发布公众号或官网。五、会议标准第四篇：关于进一步规范工程款支付流程的通知关于进一步规范工程款支付流程的通知为加强公司管理，进一步规范各类工程款支付流程，经研究决定，现将工程款支付有关事项通知如下：一、工程预付款支付：按工程款报审表（附件1）格式审批，并附以下资料：①合同的第一部分、支付条款页、双方签字盖章页复印件一份；②合同对方履约保证金转账证明资料。二、工程进度款支付：按工程款报审表（附件1）格式审批，并附以下资料：①合同的第一部分、支付条款页、双方签字盖章页复印件；②经监理（代建）机构审核签证的工程量清单及汇总表。三、工程款累计需支付至80%时：按工程款报审表（附件1）格式审批，并附以下资料：①合同的第一部分、支付条款页、双方签字盖章页复印件；②经监理（代建）机构审核签证的工程量清单及汇总表；③房建工程结构验收或竣工验收合格相关资料。四、履约保证金返还：按返还履约保证金申请表（附件2）格式审批。并附以下资料：①合同的第一部分、支付条款页、双方签字盖章页复印件；②履约保证金交款凭证或收据。③房建工程结构验收或竣工验收合格相关资料。五、工程款累计需支付至95%时，按工程结算单（附件3）格式审批，并附以下资料：①合同的第一部分、支付条款页、双方签字盖章页复印件；②工程竣工结算审计报告及相关资料。六、退还质保金：按退还质保金表（附件4）格式审批。并附以下资料：①合同的第一部分、支付条款页、双方签字盖章页复印件；②工程保修书复印件。③竣工验收合格资料。④保修期消缺记录或交接相关资料。七、监理费：按监理服务费报审表（附件5）审批。并附以下资料：①监理合同的第一部分、支付条款页、双方签字盖章页复印件；②施工单位完成产值汇总表。八、代建费：按代建服务费报审表（附件6）审批。并附以下资料：①代建合同的第一部分、支付条款页、双方签字盖章页复印件；②施工单位完成产值汇总表。九、工程款申报时间要求：每月1日前各承包单位将工程款申报资料报给工程部审核，每月3日前报给计划投资部（工程如遇特殊情况在15日再申报一次，其他时间建设单位不进行工程款申报工作）。原则上每月8日前完成公司内部流程审批，并将审批意见反馈给业主代表，由业主代表通知各承包单位在每月10前按业主审核同意支付的金额递交发票。管委会财政局负责实际拨款工作。以上规定的时间如遇休息天，则相应顺延。杭州余杭投资有限公司2013年12月24日第五篇：江苏省政府办公厅关于进一步规范省政府有关会议的通知（精选）【发布单位】81002【发布文号】苏政办发[2001]89号【发布日期】2001-07-13【生效日期】2001-07-13【失效日期】【所属类别】地方法规【文件来源】中国法院网江苏省政府办公厅关于进一步规范省政府有关会议的通知（苏政办发〔2001〕89号2001年7月13日）各市人民政府，省各委、办、厅、局，省各直属单位：省政府及以省政府名义召开的各类会议，是研究决定重大事项、部署重要工作的载体，进一步规范会议程序和内容，对于确保政令畅通，不断提高行政效能具有重要意义。根据《江苏省人民政府工作规则》和有关规定，现就进一步规范省政府各类会议，提出如下意见：一、一、切实安排好省政府全体（扩大）会议、省政府常务会议、省长办公会议和省政府专题会议。（一）省政府全体会议由省长或由省长委托常务副省长召集和主持省长、副省长、省长助理、秘书长及政府序列的各委、办、厅、局主要负责人参加会议。必要时可扩大至省政府各直属单位、部省双重领导单位的主要负责同志，也可邀请省委各部委，省人大常委会办公厅，省政协办公厅，省法院，省检察院，省各民主党派、工商联、人民团体负责人以及无党派人士列席。省政府全体会议的会务工作由省政府办公厅会议处、行政处和后勤服务中心按各自职能承担。要切实加强省政府全体（扩大）会议列席单位的审核把关，尽量减少不必要的部门陪会，压缩会议人员，提高会议质量和效率。具体列席人员名单由省政府办公厅会议处提出报秘书长审定。（二）省政府常务会议由省长或由省长委托常务副省长主持，主要讨论决定省政府工作中的重大事项，讨论向省人大或省人大常委会工作报告及提请审议的议案，通过政府规章及重要政策性文件等。省政府办公厅会议处负责会务及会议记录、纪要整理工作1．省政府常务会议可安排省政府部门、直属单位及有关市政府主要负责人列席，必要时也可邀请党委、人大、政协、法院、检察院、人民团体的负责人参加，具体名单由省政府办公厅会议处提出报秘书长审核、2．各有关部门、单位在列席省政府常务会议前，要认真研究会议材料，由部门、单位领导集体形成一致意见后向会议汇报。凡已经分管副省长、省长助理或秘书长、负责联系副秘书长协调过的事项，应将协调的意见提请讨论。3．出席省政府常务会议的省长、副省长、省长助理和秘书长应达到总数的一半。副省长、省长助理和秘书长因故不能出席会议，须向省长或向主持会议的常务副省长履行请假手续。列席省政府常务会议的政府各部门及直属单位，应安排部门、单位主要负责人到会：4．除承担文稿修改任务外，部门、单位负责人列席省政府常务会议不带助手；在会议讨论相关议题前，承担文稿修改任务的工作人员应在会场外等候；5．省政府常务会议纪要经省政府办公厅会议处整理，报秘书长审核后送请省长或主持会议的常务副省长审签。（三）省长办公会议由省长或由省长委托常务副省长召集并主持，主要任务是：研究、处理省政府日常工作中的重要事项。出席人员为省长、副省长、省长助理、秘书长，必要时可安排有关部门、单位主要负责人列席会议。省长办公会议的会务工作、会议记录、整理会议纪要由省政府办公厅会议处承担。省长办公会议纪要经秘书长审核后报省长或主持会议的常务副省长审签。（四）省政府专题会议由省长、副省长、省长助理或由省长、副省长委托秘书长、副秘书长召开。会议的主要任务是；研究、讨论和协调需要由省政府解决的具体事项；为省政府常务会议、全体（扩大）会议及省政府其他重大会议作具体准备工作等。省政府专题会议的会务工作、会议记录、整理会议纪要由省政府办公厅有关处室承担。专题会议纪要由参加会议的秘书长或副秘书长审核后报主持会议或委托召开会议的省长、副省长、省长助理审签。凡涉及机构调整、人员编制、资金安排、重大项目等事项的专题会议纪要，经分管副省长审核后，须报省长或常务副省长审定。二、二、其他有关会议的会务工作。（一）省委、省政府决定召开的重大会议，省政府常务会议、省长办公会议决定召开的会议，由省政府办公厅会议处负责会议服务工作（包括落实出席领导、会议地点、食宿交通及安全保卫等），其他相关处室负责领导讲稿、会议材料等文字工作。（二）省政府各部门、各单位原则上不以省政府名义召开会议，特殊情况需以省政府名义召开会议的，须经省长或常务副省长同意。会议的组织工作由各部门、单位承担，省政府办公厅会议处负责省政府领导出席的衔接和落实。（三）省政府及省政府各部门、各单位召开会议要贯彻“精简、高效、节约”的原则。严格控制会议数量，可开可不开的会议坚决不开，可以合并的会议尽量合并召开，能由部门、单位召开的会议不以省政府名义召开，能开电视电话会议的尽量不住会开。提倡开短会，从严控制会议规模，省政府召开的会议除涉及全局性工作的会议外，原则上只开到市，不开到县（市、区）。三、三、严格会议审批制度。省政府各部门召开全省性工作会议，一般不邀请各市政府负责人参加，分管副省长一般不到会讲话，如确需邀请各市政府负责人参加，须履行报批手续，由负责联系的副秘书长提出意见，经秘书长审核后，报省长、常务副省长审定。四、四、严肃会议纪律，确保会议效果。凡应参加省政府各类会议的与会人员必须按通知规定的时间准时到会（参加省政府全体会议、省政府常务会议和省长办公会议应提前10－15分钟到场），不得迟到、早退，更不得缺席。要严格会议请假制度。省政府序列各