会议系统租赁与服务协议

会议系统租赁与服务协议合同编号：__________甲方（租赁方）：________________地址：_________________________联系方式：____________________乙方（服务方）：________________地址：_________________________联系方式：____________________第一章定义及术语1.1本协议中，以下简称“会议系统”指的是甲方租赁给乙方的包括但不限于音响设备、投影设备、视频会议设备等一套完整的会议设施。1.2“租赁期间”指的是本协议生效之日起至租赁期满之日止的时间段。1.3“服务”指的是乙方为甲方提供的与会议系统相关的安装、调试、维护及操作指导等服务。第二章租赁及服务内容2.1甲方同意按照本协议约定的条款将会议系统租赁给乙方使用。2.2乙方租赁会议系统的目的是用于______________________（具体用途）。2.3乙方承诺在租赁期间妥善使用会议系统，并按照甲方提供的操作手册进行操作。2.4乙方应在租赁期间负责会议系统的日常维护，并保证其正常运作。2.5甲方应提供乙方必要的操作培训和技术支持，以保证乙方能够正确使用会议系统。第三章租赁期限及费用3.1本协议的租赁期限为____个月/年，自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2租赁费用为人民币____元整（大写：______________________元整），支付方式为（一次性支付/分期支付），具体支付时间及方式由双方另行约定。3.3若乙方需延长租赁期限，应至少提前____个工作日书面通知甲方，并支付相应的租赁费用。第四章乙方的义务4.1乙方应按照本协议约定的用途使用会议系统，不得将其用于非法活动。4.2乙方应保证会议系统的安全使用，不得故意损坏或滥用会议系统。4.3乙方应在租赁期间保持会议系统的清洁和整洁，并按照甲方的要求进行定期检查。4.4乙方如需对会议系统进行维修或更换零部件，应提前通知甲方，并征得甲方的书面同意。第五章违约责任5.1若乙方未能按照本协议约定的用途使用会议系统，甲方有权立即终止本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。5.2若乙方未能按时支付租赁费用，甲方有权要求乙方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：每逾期一日，按应付款项的__%计算。5.3若乙方违反本协议的约定，导致会议系统损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。5.4本协议终止或解除后，乙方应将会议系统按照原状归还甲方，如有损坏或缺失，乙方应按照甲方的要求进行赔偿。第六章保险与安全6.1甲方应保证会议系统在租赁期间已投保必要的保险，包括但不限于盗窃险、意外损坏险等，以保障乙方在使用过程中可能发生的损失。6.2乙方在使用会议系统时，应遵守国家有关安全规定，保证使用环境符合安全标准。6.3乙方应采取适当措施，防止会议系统遭受自然灾害或意外事件的损害。6.4若会议系统在租赁期间发生保险，乙方应立即通知甲方，并协助甲方办理保险理赔事宜。6.5乙方应保证在使用会议系统时，不会对第三方造成损害，如若发生，乙方应承担相应的责任。第七章保密条款7.1乙方应对在租赁和服务过程中获得的与甲方有关的任何商业秘密、技术秘密、市场信息等进行保密。7.2保密期限自本协议生效之日起算，至本协议终止或解除后____年内有效。7.3除非得到甲方的书面同意，否则乙方不得向任何第三方披露保密信息。7.4乙方违反保密义务的，应向甲方支付违约金，违约金为泄露信息造成甲方损失的____倍。第八章维护与维修8.1乙方应按照甲方提供的维护手册对会议系统进行定期检查和维护。8.2如会议系统出现故障，乙方应立即通知甲方，并按照甲方的要求进行维修。8.3甲方应在接到乙方维修通知后的____小时内响应，并提供必要的维修服务。8.4乙方承担租赁期间会议系统正常的维护费用，非正常使用造成的维修费用由乙方承担。第九章争议解决9.1本协议在履行过程中，如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。9.3争议期间，除争议事项外，本协议的其他部分应继续履行。9.4双方在争议解决过程中，应遵守诚实信用的原则，不得泄露对方的商业秘密。第十章终止与解除10.1本协议在以下情况下可提前终止或解除：10.1.1双方协商一致解除本协议；10.1.2乙方违反本协议的约定，且无法纠正或甲方给予纠正期限但乙方未能在期限内纠正；10.1.3乙方发生重大违约行为，严重影响甲方权益；10.1.4法律、法规规定或政策要求导致本协议无法继续履行。10.2甲方在解除本协议时，应提前____日书面通知乙方。10.3本协议终止或解除后，双方应按照本协议的约定处理会议系统的归还、费用结算等事宜。10.4本协议终止或解除后，除本协议明文规定的权利义务外，其他任何权利义务均告终止。第十一章转让与分包11.1未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的任何权利或义务转让给第三方。11.2乙方不得将会议系统的租赁权或服务义务分包给其他方，除非得到甲方的书面同意。11.3任何转让或分包均应遵守本协议的条款，并不得损害甲方的合法权益。第十二章违约赔偿12.1若乙方违反本协议的任何条款，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。12.2乙方因违约应向甲方支付的赔偿金额，应包括甲方因此遭受的直接经济损失及可得利益损失。12.3若乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付自逾期之日起至实际支付之日止的逾期付款违约金。第十三章不可抗力13.1本协议任何一方由于不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供证明。13.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、行为、战争、停工等。13.3因不可抗力导致无法履行本协议的，双方互不承担违约责任。第十四章一般条款14.1本协议构成双方关于会议系统租赁与服务的完整协议，取代了所有以前的谈判、协议和通信。14.2本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方授权代表签署。14.3本协议未尽事宜，双方应本着公平原则另行协商，达成补充协议。14.4本协议的效力、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五章附则15.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。15.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（租赁方