会议活动策划执行协议

会议活动策划执行协议合同编号：__________甲方（策划方）：__________法定代表/负责人：__________公司名称：__________地址：__________乙方（执行方）：__________法定代表/负责人：__________公司名称：__________地址：__________第一章：定义与解释1.1本协议中下列术语具有以下含义：（1）“会议活动”指甲方委托乙方策划执行的会议活动，活动名称为：“__________”；（2）“策划方”指甲方，负责提供会议活动的策划方案、指导及监督等；（3）“执行方”指乙方，负责根据甲方的策划方案具体实施会议活动；（4）“委托费用”指甲方支付给乙方的费用，具体金额详见第五章；（5）“知识产权”指与会议活动相关的所有著作权、商标权、专利权等。第二章：协议范围2.1甲方委托乙方执行以下范围内的会议活动：（1）活动策划；（2）场地布置；（3）活动宣传；（4）嘉宾邀请；（5）现场执行；（6）其他与会议活动相关的事宜。第三章：甲方的权利和义务3.1甲方的权利：（1）对乙方的策划方案、执行进度等进行监督、指导；（2）要求乙方按照约定的时间和标准完成会议活动的策划和执行；（3）对乙方的工作成果进行验收。3.2甲方的义务：（1）提供会议活动的相关资料，包括但不限于活动背景、目标、预算等；（2）按照约定的时间和方式支付委托费用；（3）在会议活动结束后，对乙方的工作成果给予客观公正的评价。第四章：乙方的权利和义务4.1乙方的权利：（1）在甲方提供的资料和预算范围内，自主进行会议活动的策划和执行；（2）要求甲方按照约定的时间和方式支付委托费用；（3）对甲方提出的修改意见进行合理采纳。4.2乙方的义务：（1）按照甲方的需求，制定会议活动的策划方案，并在甲方确认后进行具体执行；（2）保证会议活动的质量、安全、合法性；（3）对会议活动的策划和执行过程中出现的任何问题及时与甲方沟通，并提出解决方案；（4）在会议活动结束后，向甲方提交活动总结报告。第五章：费用及支付方式5.1委托费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。5.2甲方支付委托费用的方式：（1）预付：甲方在本协议签订后__________日内，支付委托费用的__________%；（2）尾款：会议活动结束后__________日内，甲方支付剩余的__________%。5.3乙方在收到甲方支付的委托费用后，应向甲方开具等额的税务发票。第六章：知识产权与保密6.1知识产权归属：（1）乙方在执行会议活动过程中产生的知识产权归甲方所有；（2）乙方应保证其提供的服务和作品不侵犯第三方的知识产权；（3）甲方不得将乙方的知识产权泄露给第三方，除非得到乙方的书面同意。6.2保密条款：（1）双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密；（2）保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止；（3）违反保密义务的一方，应承担相应的法律责任。第七章：违约责任7.1甲方的违约责任：（1）甲方未按约定支付委托费用的，应自逾期之日起，按日支付逾期付款部分万分之五的违约金；（2）甲方违反保密义务的，应赔偿乙方因此遭受的损失。7.2乙方的违约责任：（1）乙方未按约定完成会议活动策划执行的，应退还甲方已支付的委托费用，并支付等同于委托费用百分之十的违约金；（2）乙方违反保密义务的，应赔偿甲方因此遭受的损失。第八章：不可抗力8.1不可抗力事件指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、停工、行为等。8.2受不可抗力事件影响的一方，应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商确定延长履行期限或者终止本协议。第九章：争议解决9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；9.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十章：协议的生效、变更与解除10.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为__________年，自协议生效之日起计算。10.2双方同意，本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。10.3在以下情况下，一方可以书面通知另一方解除本协议：（1）对方严重违反本协议的约定，导致协议无法履行；（2）因不可抗力事件导致协议无法履行；（3）双方协商一致解除本协议。10.4协议解除后，双方应按照解除前的约定履行各自的义务，已支付的委托费用应按实际完成的工作量进行结算。第十一章：损害赔偿11.1任何一方因违反本协议的约定而给对方造成损失的，应承担相应的损害赔偿责任。11.2乙方在执行会议活动过程中，如因其故意或重大过失造成第三方损害的，甲方有权向乙方追偿。第十二章：保险12.1乙方应在其责任范围内，为会议活动购买适当的保险，包括但不限于公共责任保险、意外伤害保险等。12.2乙方应保证保险的有效期覆盖会议活动的整个期间。第十三章：宣传与报道13.1甲方有权对会议活动进行宣传和报道，乙方应提供必要的协助。13.2乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得以任何形式使用甲方的名称、标志等进行宣传。第十四章：通知与送达14.1本协议项下的任何通知或其他通信，应以书面形式送达对方。14.2通知或通信被视为已有效送达的日期，为实际送达日期或挂号邮寄的寄出日期。第十五章：附则15.1本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。15.2本协议一式两份，甲乙双方各