会议会展服务协议

会议会展服务协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方为会议会展的主办方，乙方为专业的会议会展服务提供商，双方为共同举办某会议会展活动（以下简称“活动”），经友好协商，特订立本协议，以明确双方的权利、义务及责任。第一章定义1.1“活动”指由甲方主办的，于____年__月__日至__年__月__日，在____（地点）举行的会议会展活动。1.2“服务”指甲乙双方在活动中所提供的服务，包括但不限于会议组织、场地布置、设备租赁、接待安排等。第二章甲方权利与义务2.1甲方应负责提供活动的主题、议程、演讲嘉宾等基本信息，并保证活动内容的合法合规。2.2甲方应按时支付乙方按照本协议约定提供的服务费用。2.3甲方应协助乙方进行活动现场的安保、消防等事项的协调与处理。2.4甲方应保证活动期间所提供的信息、资料、数据等真实、准确、完整。第三章乙方权利与义务3.1乙方应按照本协议约定的时间、地点、质量标准等提供会议会展服务。3.2乙方应保证所提供的服务符合相关法律法规的要求，保证服务质量。3.3乙方应协助甲方进行活动前后的筹备与收尾工作，保证活动的顺利进行。3.4乙方应保守在活动中获取的甲方商业秘密，不得泄露给第三方。第四章服务费用及支付4.1双方确认，本协议项下的服务费用为人民币___元（大写：___元整）。4.2甲方应在协议签订后___日内，向乙方支付服务费用的___%作为预付款。4.3乙方完成协议约定的服务后，甲方应在___日内支付剩余的服务费用。第五章违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。5.2若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金。5.3若乙方未能按照约定提供服务，导致活动无法顺利进行，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本协议。第六章活动变更与终止6.1甲方如需对活动的时间、地点、规模等进行变更，应提前___日书面通知乙方，并双方协商一致后签署变更协议。6.2若因不可抗力等因素导致活动无法举行，双方协商一致后，可以终止本协议。6.3若甲方单方面终止协议，应支付乙方已发生费用的___%作为违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。6.4若乙方单方面终止协议，应支付甲方已支付服务费用的___%作为违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。第七章争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至____（仲裁机构名称）进行仲裁。7.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第八章保险与安全8.1乙方应保证在活动期间为参与人员提供必要的安全保障措施。8.2乙方应为活动期间的场地、设备等投保相应的保险，保险费用由乙方承担。8.3甲方应负责活动期间参与人员的人身安全，并要求乙方提供相关的安全措施。8.4双方应共同遵守国家关于大型活动安全的法律法规，并保证活动的安全顺利进行。第九章广告与宣传9.1乙方有权在活动中使用甲方品牌进行宣传，但不得歪曲或滥用甲方品牌。9.2甲方有权对乙方提供的宣传材料进行审核，如乙方宣传材料中有任何不实之处，甲方有权要求乙方立即改正或撤销。9.3双方应相互协助进行活动的前期宣传推广工作，共同提高活动的影响力。9.4乙方应在活动中为甲方提供一定的广告展示位置，具体位置和面积双方协商确定。第十章其他条款10.1本协议的任何修改和补充，均应以书面形式作出，经双方代表签字后生效。10.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为___年。10.4本协议的签订地为中华人民共和国____市，适用中华人民共和国法律法规。10.5本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，并以书面形式补充本协议。第十一章活动后续服务11.1活动结束后，乙方应提供___天的后续服务，包括但不限于处理活动后续事宜、提供活动总结报告等。11.2甲方有权对乙方的后续服务提出合理要求，乙方应积极予以满足。11.3乙方应在活动结束后___日内向甲方提交活动总结报告，报告中应包括活动效果评估、服务反馈等信息。第十二章资料与档案管理12.1乙方应妥善保管与活动相关的所有资料和档案，并保证其安全性、完整性。12.2除非甲方书面同意，乙方不得对外公布或泄露任何与活动相关的资料和档案。12.3甲方有权在活动结束后___年内，随时要求乙方提供与活动相关的资料和档案。第十三章知识产权13.1甲方拥有活动相关的知识产权，包括但不限于活动的名称、标志、主题等。13.2乙方在提供本协议项下的服务过程中产生的知识产权归乙方所有，但乙方应保证其不侵犯第三方的知识产权。13.3未经甲方书面同意，乙方不得使用、复制、传播甲方拥有的知识产权。第十四章不可抗力14.1任何一方由于不可抗力导致无法履行本协议的，应及时通知对方，并在合理时间内提供证明。14.2不可抗力事件包括自然灾害、行为、战争等不可预见、不可避免且不可克服的情况。14.3发生不可抗力事件时，双方应协商确定本协议的履行方案。第十五章终止与解除15.1除本协议另有规定外，任何一方未履行本协议项下的义务，经另一方书面催告后___日内仍未履行，另一方有权解除本协议。15.2本协议的终止或解除不影响双方在其他法律关系中的权利和义务。1