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文档简介
弹性考勤管理制度范文一、目的
为确保公司工作秩序,提高工作效率,同时充分考虑员工个人需求和生活平衡,制定本弹性考勤管理制度。此制度旨在明确考勤管理规范,规范员工工作时间,保障公司和员工的合法权益,促进公司持续健康发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及合同工。临时工、实习生等其他用工形式的考勤管理参照本制度执行,具体规定可根据实际情况由人力资源部门另行制定。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.根据业务需要,各部门可实行弹性工作制度,调整员工上下班时间,但总工作时间不得少于法定的每周40小时。
3.员工可根据个人工作和生活需求,在符合公司规定的前提下,向直接上级申请调整工作时间。申请经批准后,由人力资源部门备案。
4.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据公司规定和实际需要进行调整,具体规定由人力资源部门制定。
5.员工应严格按照公司规定的工作时间执行,确保工作效率,遵守工作纪律。如有特殊情况需提前或推迟下班,应提前向直接上级申请,并告知人力资源部门。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时完成签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、手机APP等。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为标准工作日上午08:30至09:30,下午12:00至13:00;具体签到时间根据员工申请的弹性工作时间而定。
-下班签到时间为标准工作日下午18:00至19:00,具体签到时间同样根据员工申请的弹性工作时间而定。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并在返回公司后立即补签。
-补签需提供相应的外出证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等,经上级确认后由人力资源部门备案。
4、忘记签到处理
-若员工因疏忽忘记签到,应在发现当日内及时向直接上级说明情况,并申请补签。
-补签需由员工提供书面说明,经上级审批同意后,由人力资源部门进行补签操作。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责整体考勤管理的执行、监督、统计和分析工作,定期向公司高层汇报考勤情况。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时向人力资源部门提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需至少提前3个工作日提交,紧急情况下无法提前提交的,应在第一时间通知直接上级,并尽快补交书面申请。
-请假申请应包含请假期间的工作交接安排,确保工作的连续性和正常运转。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假由直接上级审批;
-2天至3天(含3天)的请假由直接上级审核后,报部门负责人审批;
-4天以上请假需经部门负责人审核,由人力资源部门审批,并根据情况报公司领导审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需按照公司相关规定执行。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工需按照批准的时间执行请假,并在请假结束后,及时向直接上级销假。
-销假时,员工需提交书面销假申请,注明实际请假天数和返回工作日期。
-如果请假期间发生特殊情况导致无法按时返回工作岗位,员工应在请假结束前及时与直接上级和人力资源部门沟通,并按照规定程序办理请假延期手续。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便于公司紧急联系。如有必要,员工应按要求提供请假期间的联系地址和联系方式。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,注明假期种类、起止日期、请假原因等。
b.经直接上级审批,并根据请假天数提交至相关部门或人力资源部门审批。
c.获得批准后,员工应按照规定流程执行请假和销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的诊断证明。病假期间,公司按照国家和地方相关政策发放病假工资。
-事假:员工因私事请假,需提前申请。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天,根据地方规定可适当调整。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天,根据地方规定可适当调整。
-产假:女员工生育可申请产假,产假时长按照国家和地方相关法律法规执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行。员工需在当年内使用完年假,不得跨年累积。
-年假申请需提前提交,经批准后按照规定执行。
-年假期间,公司发放正常工资。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假时长按照国家和地方相关法律法规执行。产假期间,公司按照规定发放产假工资。
-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假时长按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家和地方规定安排公众假期,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
-公众假期期间,公司根据实际情况安排值班,确保公司正常运营。
-遇特殊情况,公司可调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未按公司规定参加工作,且未办理请假手续,视为旷工。一日内累计旷工超过4小时视为全天旷工。
-迟到和旷工的处理:迟到或旷工的员工,将按照公司规定接受相应的处罚,包括但不限于警告、记过、扣发奖金等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未办理请假手续缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度,将面临记过、降职、解雇等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工期间,公司将按照旷工天数扣除相应的工资。
-辞退规定:员工连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工达到5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日内向上级汇报原因,并按照规定进行补签。
-未经批准且未补签的未签到记录,将视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行公司考勤制度,对所属员工的考勤情况进
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