2024年学校接待室管理制度

2024年学校接待室管理制度

学校接待室管理制度1

1、负责学校除教育教学、总务工作之外的'日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工

作。

2、负责接待上级领导，处理来访。

3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各

个处室。

4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

7、其它临时交办的工作。

学校接待室管理制度2

第一、认真执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、有事请假。

第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

第三、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。

第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

第五、各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持

地面整洁。

第六、勤俭节约，下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好，锁好门窗。

学校接待室管理制度3

一、办公纪律

1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负

责人请假。

2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率，•忌做有害他人工作的事情；构建和谐的

办公环境。

3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

4、按时认真地做好本组室及走廊的.卫生值日工作。

5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理使用

1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等

造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现^人为的硬件故障需要维修，请与相关

电脑教朝关系。

3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用

寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义

务督管本室人员。

5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网

络拓宽专业知识提高教学能力。

学校接待室管理制度4

为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的'工作环境。

三、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

四、禁止使用学校电话打私人目话或用学校电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量

简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/清/谢谢/对不起/再见.

六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨

打电话，不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏

览与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

学校接待室管理制度5

为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本

制度。

一、保证各办公室的'安全使用：

1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室员工；

2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。

二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不

亢，无不礼貌行为。

三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

鼠标统一摆放整齐，中午、傍晚离校时，负责检查电脑、电源关闭情况，并给电脑罩上防尘罩。

2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩

游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实，除批评教育外，当纳入本月教育教学制

度考核。

3、为方便维护，夕睐人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的，由相关个人承担赔

偿责任。

4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许,概不夕M昔。

5、做好电脑的日常维护工作，保持设备的完好。在使用电脑过程中，发现软硬件问题，须

上报信息处及时处理。

6、为防止电脑病毒的.感染，不得随便使用外来光盘、软盘等；根据需要在确认光盘、软盘

安全的情况下使用。

7、爱护电脑设备，不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。

8、为防止发生液体不小心倒入电脑，使电脑损坏，请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁

边放置饮料或饮用水。

9、按正常程序操作，正确关闭电脑，并切断电源，绝对禁止非法关机。

10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的备份整理和系统的优化工作，以确保电脑能

良好运行。

11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件，不得给系统程序设置任何的密

码，不得随意更换操作系统。

二、信息共享工作

1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页，重点关注“本周工作"和"学校公告”栏目。

2、教师运用电脑浏览网站，认真了解网上最新教育动态，作好相关的信息摘录。

3、在上网时，不得进入一些非法性、不健康站点，不得下载一些非法性、不健康内容。

4、在校园网上浏览其他电脑资料时，不要做恶意的破坏或删除操作。

学校接待室管理制度7

为确保办公室安全，按照"谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措

施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有

控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的.教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安

全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情

节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

学校接待室管理制度8

1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防

盗门及技防设施。

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档

案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢,严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁I舒卜人或学生单独留在办公室内看书、

学习或玩耍。

5、个人办公桌上的.钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,

并落实专人负责此项工作。

6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被夕睐人员顺手牵

羊造成损失。

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真

做好防火工作。

学校接待室管理制度9

一、会议室（接待室）是召开各种会议、研究工作、接待客人和举行重要活动的'场所，由办公

室负责统一管理协调，专人负责卫生和物品管理工作。

二、各分管领导和局（室）、中心，因工作需要使用会议室、接待室的，须提前和办公室进行

对接，由办公室统一安排调配。各分管领导和局（室）、中心使用会议室、接待室，服务工作由相

关科室自行安排，会后及时通知办公室清理室内卫生。

三、外单位使用会议室（接待室），须经办公室主任批准，在保证本单位使用的前提下，由办

公室统筹安排。

四、会议期间要爱护室内设备，需使用多媒体设备时,由办公室安排专人负责调试，注意保

持室内卫生。

五、会议室（接待室）内严禁吸烟。

学校接待室管理制度10

一、政务中心主楼除已相对固定可调剂使用的'会议室外，其他会议室（接待室）由市直机关事

务管理局统一管理使用。

二、各单位如需使用会议室，应明确专人事先与市直机关事务管理局办公室联络会议室使用

事宜。一般情况下，会议承办单位应提前两个工作日向市直机关事务管理局办公室提出申请，在

办理相关使用手续后，凭市直机关事务管理局出具的《会议室（接待室）使用通知单》使用会议室。

三、使用会议室的单位和人员，必须与管理人员协调做好有关工作，使用期间，要爱护公物，

严禁擅自使用、挪动会议室内各种设施设备，如有损坏，双倍赔偿;要自觉维护会议室（接待室）

室内卫生，造成地毯、地面和家具污损的，使用方应负责清洁恢复或酌情进行赔偿。

四、使用会议室时，会议服务人员于会议召开前10分钟到场对会网场进行整理,并调试

好音响、照明等设备。

五、使用单位会议（接待）结束后，须经会议服务人员检查验收后方可离开。

六、会议服务由济发物业公司会服人员负责,并免费提供音响、开水服务，会议（接待）期间

发生的其他费用均由办会（接待）单位负责。

学校接待室管理制度11

一、本局的.会议室，由局办公室统一管理，各处室需使用会议室应提前1至2天预约，由

办公室统一安排。各楼层接待室原则上由各楼层处室管理使用。

二、处室使用会议室和接待室，应酬室内清洁，不得随地吐痰，乱扔烟蒂、纸屑等杂物。

三、各会议室、接待室内的桌、椅、茶具、烟缸等物品，任何人不得擅自拿走，损坏东西照

价赔偿。

四、各处室使用会议室、接待室结束后，要及时关好门窗，对不按规定使用会议室并造成损

失的，由有关使用处室负责。

学校接待室管理制度12

为美化校园，造就良好的育人环境，培养四有新人，学校公物做到个个爱护，人人有责,特

制订下列制度和措施。

一、建立财产登记、报损制度。

每学年开始总务处对各班、处室所有校产全部按数登记入册，由班主任、处室负责人签。如

中途有破损及时报告总务处，一周内进行调换或修理。期末按各班、处室入册数检查核对一次。

二、校产、公物管理要求：

1、不乱涂乱刻墙壁、门窗、桌凳，不攀折践踏花木。

2、爱护班内卫生工具，使用后放回原处;不挪用别班的卫生工具；若借用学校的公物必须

及时归还。

3、开关门窗、日光灯、电风扇各班要有专人负责，白天、晴天尽量做到教室内少开日光灯，

做到人走灯熄。

三、公物赔偿制度：

1、损坏课桌（张）赔偿30元；损坏课凳（条）赔偿5元；损坏教室内卫生洁具（件）赔

偿2元；损坏玻璃（块）赔偿15元;损坏日光灯启辉器、开关（只）赔偿3元；损坏录音机（次）

20元。

2、体育器具、自来水龙头无故损坏,视损程度赔偿。

3、如遇损坏其它班级公物，按上述价赔出外。还要扣除三项竞赛分数。

四、奖惩办法（班主任）：

校产管理好坏，直接影响学校教育经费的开支，这份工作班主任要付出一笔很大的辛劳，故

此设立校产管理奖惩办法。首先，与学校的三项竞赛挂钩，视损坏程度每损坏5元扣半分。其

次，到学期结束，根据使用保管程度的.检查结果奖励经济30-50元，损坏校产比较严重的班

级，要扣奖金。

以上各条希切实执行。

学校接待室管理制度13

1、需要备课的老师必须经管理员同意方可进入，室内不得大声喧哗，不准抽烟，不准做与

备课无关的事。

2、使用电子备课室进行备课，要及时做好登记。在使用过程中，由于人为的损坏，应按价

赔偿。

3、需要采集视频录像及音乐，应经管理员同意，在专业老师的指导下方可进行。

4、课件完成后，备课人要及时上传到自己的.ftp空间，否则造成课件的丢失由备课人负责。

5、备课过程中,除上网直找与备课有关的资料外，不准浏览其它网站，严禁玩游戏及浏览

不健康网站。

6、用机完毕，应按规程关闭机器，关锁好门窗。如失职造成损失，按损失程度追究事故责

任。

学校接待室管理制度14

1、总则

(1)网络运行管理是指对网络结构、网络设备、网络信息、网络安全及网络用户的管理。

(2)学校网络中心'在校园网领导小组领导下，负责校园网络的规划设计、建设、管理与运

行的协调，是学校的网络管理部门。

(3)学校的各个部门和个人在使用网络过程中必须遵守国家有关法律、法规和本院网络中

心的有关规定。

(4)用户在使用网络过程中违反网络中心'有关规定的，网络中心将视情节给予劝告、警告

及冻结账号等相应处罚。情节严重的报请院校园网领导小组进行处理。

(5)用户在使用网络中违反国家法律和行政法规的，网络中心将视情节轻重给予警告、通

报批评或冻结账户等处罚，情节特别严重构成犯罪的，报有关部门依法追究刑事责任。

2、网络用户管理

(1)使用网络的部门及个人都是网络的用户。

(2)学校鼓励各部门及本校教职工、学生用户使用网络资源。

(3)学校网络中心为需要接入网络的用户统一分配IP地址。各部门及教职工、学生用户使

用网络需填写入网申请，由网络中心'备案后分配IP地址。

3、网络设备管理

(1)网络设备管■对接入网络的通信主干设备、公共服务器、计算机和打印机等设备的

运行管理

(2)网络的主干通信设备、网络线路、公共服务器及其它公共设备由网络中心管理。

(3)部门中的网络服务器和网络打印机等设备由网管人员负责管理。

(4)接入网络的计算机，由该设备的责任人员负责管理,并在网络中心备案。

(5)与独立计算机连接的打印机等共享设备由所连计算机的管理者负责管理，管理者必须

对共享设备的使用设备的使用范围进行限定，禁止无限制地开放共享设备。

(6)用户设备接入网络由网络中心统一规划和实施，用户需将设备接入网络时，需经所在

部门领导批准后，并向网络中心提出申请。

(7)网络中心对入网设备的名称、入网软硬件配置、入网接入端口和安装的.软件实行1统一

规范和管理，不定期检查其使用情况。

5、网络信息管理

(1)网络信息是指通过网络发布、传递及存储在网络设备中的信息。

(2)学校网络使用的Internet域名由网络管理部门统一规划和管理。

(3)网络中心按照有关网站和信息上网的管理办法负责学校网站的运行管理。

(4)学校的各类信息系统实行分级安全管理，不同的用户根据不同的授权获得授权范围的

(5)学校的Internet电子邮件服务仅限于与工作有关的通信业务，不得通过电子邮件传输

涉密信息。

(6)学校的Internet信息服务主要用于与学校教学、科研和管理工作有关的通信业务，用

户应控制查阅娱乐性的内容和调阅下载大量占用网络通信流量的影视和音乐等多媒体信息。

(7)任何人不得利用学校网络提供的各种信息服务从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯

罪活动，不得制作、查阅、复制和传播危害国家安全、妨碍社会治安和淫秽色情的信息。

(8)为了确保学校网络传输的信息符合有关规定，确保学校的公共财产不被滥用，网络中

心、在必要时可采取技术手段，对用户使用的信息流量和网络资源进行配额管理，对用户的电子邮

件和Internet杳询的信息进行过激

6、网络安全管理

(1)网络安全管理是由网络中心负责实施的保证网络与网络信息安全进行的管理。

(2)网络用户必须按照所获得的权限使用网络的硬件资源、软件资源和信息资源，禁止未

经授权或超出授权范围使用网络资源。

(3)网络用户必须妥善管理访问网络资源和用户名称和密码，长期使用网络资源的用户必

须按照网络中心对各种资源的使用规定按时更换用户密码。凡因为管理不善导致密码泄露对网络

安全造成严重危害的，应追究当事人责任。

(4)网络中心负责学校对外连接管理，未经授权任何网络用户不得以任何方式建立与其他

网络间的互联。

(5)任何用户未经网络中心'授权，不得在网络上发布信息，建立网络信息处理系统和占用

网络资源。

(6)学校网络上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络设备和月艮务的活动，包括(但不

局限于)在网上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不

以真实身份使用网络资源、随意复制或使用未经安全检查的系统软件，以及盗用他人账号等。

(7)不得利用网络对他人进行诽谤、诬陷、欺诈和教唆等，不得侵犯他人的名誉权、肖像

权和姓名权等人身权利，不得侵犯他人的商誉、商标、版权、专利、专有技术和商业秘密等各种

知识产权。

二、信息上网与网站管理制度

1、网站管理机构

(1)学校网站在校园网领导小组领导下由网络中心负责管理。

(2)网络中心负责制定网络管理办法,规划网站公共栏目的设置,负责审核批准公共栏目

上网内容，重要内容需校园网领导小组同意批准。

(3)网络中心兼顾网络技术与网络编辑两种功能。网站各承包栏目的上网信息由栏目的承

包部门负责组织和审核。网络中心负责校园网站的网页面设计、网页制作、网页更新、上网信息

技术编辑、信息上网发布和网站技术管理。

2、网站内容设置

(1)网站可设中文和外文版。

(2)网站的总体栏目设置由网络中心提出方案，报校园网领导小组审核批准。

(3)学校各部门根据需要可以向网络中心申请设置本部门网页，或在学校网页中申请设立

专栏。

3、信息发布管理

(1)学校网站栏目的信息上网发布实行分级管理，每个栏目均需设立负责部门和信息员。

各部门在网络中心有关人员的协同指导下按照规定的格式编排本部门负责的栏目并组织上网信

息。

(2)各部门信息员负责提供本部门分管栏目的上网稿件。

(3)上网发布的信息不得违反国家和本院有关保密的规定。

(4)上网稿件提交给学校网站，同时提交与电子文本稿件内容相同的纸质稿件，并注明供

稿人和审核人。重要信息需送校园网领导小组及分管领导审阅和签署意见后，再交网络中心技术

人员上网发布。

(5)学校级栏目的上网稿件由学校分管领导终审签发，部门级栏目的上网稿件由部门主管

领导终审签发。为确保网站内容的时效性，上网信息要及时更新。

(6)信息上网与网站运行的日常工作由网络中心技术人员负责。

三、电子邮件使用管理制度(未开通)

1、网络中心负责电子邮件服务的管理。

2、电子邮件的正式用户必须为本学校的正式员工和学生。

3、各部门因工作需要使用电子邮件，可以申请开设公共电子信箱。

4、网络中心井艮据学校要求为需要使用个人电子邮件服务的个人用户免费开通电子信箱。用

户必须填写《电子邮件用户申请表》，经本部门领导签字批准后,报网络中心备案。

5、需要开设公用电子邮箱的部门由各部门统一命名，填写《电子邮件用户申请表》，并经

本部门领导签字后，统一报网络中心设立。

6、电子邮件服务仅允许用于正常的通信业务，通过电子邮件传输的信息必须遵照《中华人

民共和国计算机信息系统安全保护条例》的规定。

7、个人电子邮箱只限个人专用，建立公共电子信箱的部门，必须委派专人负责使用和管理。

8、用户对自己的电子邮箱负有保护责任，要按照规定选择电子邮箱的口令，并且不得泄露

给他人，如有泄露，应及时改变。禁止将电子邮箱转让给他人使用。

四、信息安全保密管理制度

1、为了处理工作中涉及的办公秘密信息和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密

规定。

2、学校网络中心负责指导全校各部门入网人员的保密技术培训，落实技术防范措施。

3、各部门要有一名教师主管此项工作。要指定专人负责接入网络的安全保密管理工作和对

上网信息的保密检查，落实好保密防范措施，对本单位上网人员进行保密教育和管理。

4、涉密信息不得在与国际网络联网的计算机系统中存储、处理和彳端I。

5、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，"谁上网，谁负责"，确保国家机密

不上网。

6、不得利用校园网从事危害国家安全，泄露国家机密的活动。

7、如在网上发现反动、黄色的宣传品和出版物，要保护好现场，及时向校保卫部门汇报，

依据有关规定处理。如发现泄露国家机密的情况，要及时报网络中心采取措施，同时向校园网领

导小组报告。对违反规定造成后果的，依据有关规定进行处理，并追究部门领导的责任。

8、未经批准，任何人不得开设BBS,一经发现立即依法取缔。

9、对校园网内开设的合法论坛要积极推行论坛管理员负责制，论坛主持人经校园网领导小

组批准备案。坚决取缔未经批准开设的非法论坛。

10、加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴、传播有害信息的责任人要依法处理，并

删除个人主页。

11、校内各机房要严格管理制度，落实责任人。引导学生开展健康、文明的网上活动，杜

绝将电子阅览室和计算机房变相为娱乐场所。

12、对于问题突出，管理失控，造成有害信息传播的网站和网页，坚决依法予以关闭和清

除；对于制作、复制、印发和传播有害信息的单位和个人要依法移交有关部门处理。

13、发生重大突发事件期间，校园网领导小组及各部门领导要加强网络监控，及时、果断

地处置网上突发事件，维护校内稳定。

学校接待室管理制度15

学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案，每年度搞一次校

产状况报告向学校分管领