会议会展服务合同

会议会展服务合同合同编号：__________甲方（会议主办方）：________________地址：_____________________________联系方式：_________________________乙方（会议会展服务方）：______________地址：_____________________________联系方式：_________________________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（会议主办方）为本次会议会展的主办单位。1.2乙方：指甲方委托的会议会展服务方，负责本次会议会展的服务工作。1.3会议会展：指甲方举办的会议、研讨会、展览等活动。第二章服务内容2.1乙方负责以下会议会展服务内容：2.1.1场地预定与布置：乙方需按照甲方提供的场地要求，提前预定场地并进行布置。2.1.2设备租赁与安装：乙方需提供甲方所需的设备，并负责设备的安装与调试。2.1.3餐饮安排：乙方需根据甲方提供的参会人数和餐饮要求，安排合理的餐饮服务。2.1.4参会人员接待：乙方需协助甲方接待参会人员，提供必要的指引和服务。2.1.5展览布置与管理：乙方需负责展览区域的布置与管理，保证展览的顺利进行。第三章服务期限与时间3.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____个月/年。3.2乙方应在合同生效后____个工作日内完成会议会展服务的各项准备工作。3.3乙方应在会议会展开始前____小时到达场地，完成场地布置和设备安装调试工作。第四章费用与支付4.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：4.1.1预付款：甲方应在合同签署后____个工作日内向乙方支付合同总额的____%作为预付款。4.1.2尾款：在会议会展结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的合同款项。4.2支付方式：甲方可以选择以下支付方式：4.2.1银行转账：甲方将款项转账至乙方指定的银行账户。4.2.2现金支付：甲方以现金形式支付款项给乙方。第五章保密与知识产权5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方书面同意不得向第三方披露或使用。5.2乙方在提供会议会展服务过程中所使用的所有知识产权，包括但不限于设计图纸、宣传资料等，归乙方所有，甲方不得未经乙方书面同意进行复制、传播或使用。第六章乙方义务与责任6.1乙方应按照本合同约定的时间、地点和标准提供会议会展服务。6.1.1乙方应保证场地布置、设备安装、餐饮安排等服务的质量和安全。6.1.2乙方应保证提供的设备符合甲方的要求，并保证设备的正常运行。6.2乙方应对其提供的服务负责，并承担以下责任：6.2.1乙方应对由于自身原因导致的服务延误、服务瑕疵或服务中断负责，并采取补救措施。6.2.2乙方应对因其服务不符合本合同约定而给甲方造成的损失承担赔偿责任。第七章甲方义务与责任7.1甲方应按照本合同的约定向乙方支付服务费用。7.1.1甲方应按时支付预付款和尾款，保证乙方的合法权益。7.2甲方应对其提供的会议内容、参会人员信息等负责，并承担以下责任：7.2.1甲方应保证会议内容的合法性、合规性，不得违反国家法律法规。7.2.2甲方应提供真实的参会人员信息，保证参会人员符合会议要求。第八章不可抗力8.1任何一方由于不可抗力事件导致无法履行本合同的，受影响的一方应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明。8.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、行为、战争、停工等不可预见、不可避免且不可克服的事件。8.3因不可抗力事件导致合同无法履行的，受影响的一方不承担违约责任。第九章违约责任9.1若乙方未能按照本合同的约定提供服务或提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权要求乙方支付违约金。9.2若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并有权要求甲方支付逾期付款的利息。第十章合同变更与终止10.1除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更本合同的内容。10.2若一方违反本合同且无法补救，或发生重大违约行为，另一方有权提前终止本合同。10.3合同终止后，双方仍需履行本合同项下尚未履行完毕的义务，并承担相应的责任。第十一章争议解决11.1双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。11.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二章适用法律12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。第十三章其他条款13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月/年。13.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十四章通知与送达14.1双方所有的通知、要求、请求等均应以书面形式送达对方指定的联系地址或联系方式。14.2通知送达后，视为对方已收到，除非对方书面提出异议。第十五章附加条款15.1甲方应保证会议会展活动符合相关法律法规的要求，不得从事违法经营活动。15.2乙方在提供服务过程中，应遵守甲方合理的指示，但不得违反法律法规。签字部分：甲方（会议主办方）：________________授权代表：_______________________