秘书岗位职责（32篇）

秘书岗位职责（32篇）秘书岗位职责（精选32篇）秘书岗位职责篇11、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。3、根据组织架构及人员编制组建团队。4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。秘书岗位职责篇21.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。3.协助站领导准备各类材料和报告。4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。5.实验室运转和管理。6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。秘书岗位职责篇31、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的'各项规章制度;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当;对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理秘书岗位职责篇4任职要求：（1）能独立开拓市场，有较强的语言表达能力及团队合作精神；（2）诚信敬业，具服务意识，学习领悟能力强，性格开朗；（3）高度责任感，社交广泛，形象气质佳；（4）热爱金融行业，有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。（5）有保险，期货，证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先；1、大专学历2、熟练掌握一般办公设备及办公软件3、性格外向，语言组织表达能力强工资待遇：3600~5400+各类奖金+及晋升机会+旅游+职业培训综合酬薪在10000以上广阔的晋升空间：部门经理，总监助理，总监逐级阶梯式晋升，优秀者可跳级晋升。且晋升周期短，频率高，公司享有完善的奖励制度，公平公正的晋升空间。公司福利：1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会，广阔的晋升机会。2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品（iphone、ipad、苹果高配电脑，note2等）。3、丰富多彩的员工活动：员工聚餐、节日晚会、旅游活动、趣味运动会、优秀员工表彰活动等等；4、境内外旅游机会（月度、季度、半年度、年度）；5，每逢佳节为员工发放节日礼品，在公司服务满一年的员工生日发放生日贺卡；6、公司可为所有正式员工购买社保；7、所有入职员工皆可享受公司每月餐费补贴、交通补贴；8、透明，公正，公开的考核制度，可以让您的职业规划的更加清晰；9、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。秘书岗位职责篇5负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排;管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序;做好日常来访客人的接待工作;协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施;负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达;6.负责办公室日常行政管理类工作。秘书岗位职责篇6企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述：一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”?照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水平和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、信访、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的'特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。中国的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦，但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学习、去工作，必定可以感受到事业的可贵可爱，并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。(一)培养学习兴趣，练就扎实的语言文字功底“能说会道”是文秘工作者的基本功，所以要以强烈的求知欲去学习，不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候，才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学习有关知识，培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫，以胜任岗位工作的要求。当然，兴趣爱好有人是先天赋予的，有人是靠后天培养的，文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式，向朋友学习、向社会学习、向书本学习，通过获得作品发表或获奖的机会，包括取得语言文字表达能力的不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重，反过来再不断培养学习的兴趣爱好，激发求知欲，形成良性循环的局面。(二)培养工作兴趣，把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道：“人类最美丽的命运，最美好的运气，就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以，当你喜欢上文秘工作的时候，就会心无旁骛，聚精会神，把注意力的焦点集中在学习、写作上，就会以苦为荣，以苦为乐，投入工作，忘我工作，这样就会欣喜地闻听到自己的事业一天天迈向成功的铿锵足音。所以，与文秘工作交朋友，可以使你面对繁重的工作永远不知疲倦;与文秘工作交朋友，可以使你面对困难和挑战永远不会畏惧。那么，如何才能培养对文秘工作的兴趣?笔者之见，就是在勤学苦练、夯实基本功的基础上，认真对待办文办会办事，深思熟虑，多出精品，减少失误，提升价值。试想，当自己起草的方案达到预期成效的时候，当自己的工作受到领导表扬的时候，当自己的价值得以发挥的的时候，你会越来越爱上文秘这一行，而且不惜为之奋斗一生。三、严谨务实，以科学有序的方法做好文秘工作要想干好文秘工作，除了上文述及的工作态度、基本能力修养之外，还要掌握以下几点工作方式方法和工作技巧。(一)独立思考，摈弃盲从心理一方面，文秘工作者要通过领导的日常言谈举止来洞察了解领导意图、工作方式方法，力求在思想上和行动上与领导保持步调一致、达到“同频共振”。另一方面，文秘工作者还要独立思考，克服“领导咋说就咋办”的片面认识，充分发挥工作的积极性和创造性，工作要力求想在领导前边，要善于提出个人的新见解、新建议，设身处地为领导出谋划策。要做到这一点，就要求文秘人员要多到群众中去，多听取群众对一些事情的议论和看法，多深入基层进行调查研究，多掌握第一手资料，力求所作决策切中实际，不脱离群众。(二)统筹安排，严谨细致面对千头万绪的工作，文秘工作者切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。“好记性不如烂笔头”，以笔者的经验，建议文秘工作者应把需要办理的事情及时登记在工作日志上，做好计划，区别轻重缓急，理清思路，这样才会做到不漏办、不误办、不错办，做到事事有回音，件件有着落。(三)嫉慢如仇，提高效率文秘工作纷繁复杂，所以文秘人员最忌存在懒散、拖沓的坏毛病，必须树立“嫉慢如仇、雷厉风行”的工作作风，高效率处理工作事物，高效率完成写作任务。同时，文秘工作者面对着巨大的工作压力，如果能够做到“日事日毕，日清日高”，这也是缓解压力的最好办法。起草文件提前交卷，参加会议提前到场，各项事务及时办理，这是对于一名合格的文秘工作者的基本要求。(四)强化执行，有令必行作为领导的参谋和助手，文秘人员必须强化执行意识。在领导决策之前，文秘人员可以提出自己的不同意见，但是一旦领导已经决策拍板的事情，一定要千方百计、不折不扣、保质保量地去完成，切不可以各种理由去推诿、拖延，要真正做为领导身边最为坚定的执行者。总之，面对企业办公室文秘这样一个富于挑战性、艰难性和复杂性的工作岗位，从业人员只要努力做到上述三个主要方面的素质要求，勤学苦练，甘于寂寞，心无旁骛，乐于奉献，事业发展的空间必然会无限广阔，事业发展的画卷必然会异常精彩。秘书岗位职责篇7一、总经理秘书岗位主要职责：1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。二、总经理秘书工作内容：1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6、总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。8、完成总经理和办公室主任交办的其他工作。秘书岗位职责篇8职责一，处理董事长总经办日常工作事务1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件2、为董事长接见访客做好预约工作3、收发传真，并及时交给董事长处理4、公司文件批签的传送、督办、处理5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作7、负责高层会议筹备和记录8、完成董事长交办的其他工作职责二，正式文件的处理1、起草公司董事会的会议材料2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿4、进行物品及文档的管理秘书岗位职责篇91、协助总裁合理安排每日工作计划;2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理;7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。秘书岗位职责篇10一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。11、负责做好学生重修、免修等工作。二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。2、审查学生考试资格，办理缓考手续。3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。高校教学秘书职责一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。六、负责教学档案收集管理工作。七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。秘书岗位职责篇11一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规励、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；七、为公司重大决策提供咨询和建议；八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。秘书岗位职责篇12岗位职责:1、协助人力资源总监审核人力资源各模块的工作计划,请示,报告等相关文件,及时答复,跟进处理结果。2、负责人力资源总监的工作日程安排,协助领导处理日常事务,与各部门进行协调、沟通。3、完成领导交办的其它事项。岗位要求:1、本科及以上学历,人力资源,管理类专业优先。2、良好的沟通、协调能力。3、较高的人际敏感度。4、承压力强,跟进力强。秘书岗位职责篇131.综合调研和重要事项督办。2.重要会议记录和纪要。3.协调安排领导活动及公司重大活动。4.公共关系管理及接待工作。5.负责工会工作的管理。秘书岗位职责篇141、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。3、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的`内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。4、协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料。5、筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料。6、参加董事会会议，制作会议记录并签字。7、负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告。8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容。10、促使董事会依法行使职权。在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见。如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告。11、证券交易所要求履行的其他职责秘书岗位职责篇15第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的'用车，出差的票务和食宿也要安排好。第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。秘书岗位职责篇161、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；9、负责办公室安全防范工作；10、负责各项信息统计和管理；11、完成领导交办的其他工作。秘书岗位职责篇171、文件总裁办公室重要文件的起草;2、重要会议会组织、会议记录及会议纪要的整理;3、总裁签发文件的起草、打印、登记、整理和存档;4、协助总裁做好公司重要来宾、客户的接待工作;5、依据董事长的日程安排,为其做好接待访客、处理各部门事务、参加会议的预约工作;6、收发、筛选邮递信件,及时将重要紧急邮件告知董事长并按董事长要求逐一回复邮件;7、完成董事长交办的其他工作。秘书岗位职责篇181、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。2、热爱房地产事业,具有较好的沟通应变能力者优先,若无房地产销售工作经者,只要您富有一颗上进心,态度好、踏实、我司将提供阶梯式培训;3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;4、有良好的团队精神,能承受较强的工作压力,有强烈的上进心;5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务;1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表;2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。3、能够接受出差秘书岗位职责篇19一、基本信息岗位名称：董事会秘书薪资等级：任职者：所在部门：集团总裁办上级职位：董事长/分管集团领导上级姓名：下属员工：制定日期：二、岗位目的根据集团董事长要求，组织安排董事会各项会议，代表董事会传达董事会各项决议并实施监督管理，同时制定公司中长期发展规划、完善各项管理制度及流程，定期代表公司向公众发布各种信息，为公司赢得良好声誉和社会效益。三、职位工作关系内部关系：董事长/主管领导本岗位其他部门其他部门本部门员工本部门员工外部关系：相关各单位及职能机构等四、岗位职责序号职责描述负责程度考核点1●建立健全集团董事会各项管理体系根据公司整体经营管理战略，提出董事会管理理念，制定并完善董事会管理各项章程与管理制度，同时制定相应的考核标准及管理办法;全部◆制度的可行性◆制度的可操作性◆制度的时效性◆制度的持续性2●贯彻落实董事会各项决议积极组织董事会各项会务、活动等，撰写董事会内部各项公文、文件，并定期发布各类信息;同时根据董事会精神贯彻落实各项决议与安排，并定期跟踪反馈;全部◆执行力度◆参与力度◆有价值信息3●负责组织落实公司年度经营发展规划根据董事会战略要求，负责组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期规划，并监督执行;全部◆规划的完整性◆规划的可持续性4●作好董事会各项日常管理工作负责制定董事会各项管理制度的制定与完善，并作好董事会各项日常管理工作;全部◆制度的可行性◆制度的可持续性◆实施效果◆各环节的连接5●作好董事会各项公关外联工作根据董事会要求，作好相关的各类公关与外联工作，同时作好各类信息的搜集整理，为董事会提供有参考价值的信息资料和政策咨询等;全部◆对外的严密性与逻辑性◆信息的完整性与可靠性◆信息的参考价值6●负责作好董事会项目的推进督办按照董事会要求，协助积极推进集团项目进展，并监督董事会各项决议的落实实施情况，作好信息的沟通工作;全部◆项目推进的力度◆项目监督与执行力◆信息的通畅与时效7●董事会安排的临时性或突发性工作全部◆阶段任务完成效果◆工作完成质量五、管理权限◆财务申报权：根据公司管理制度与授权而定◆人事决策权：根据公司人事制度与流程而定◆其他：六、岗位职业生涯规划本岗位员工的职业生涯发展规划：(试用期为3个月)董事会秘书董事会主任秘书七、任职要求知识经验技能●学历/专业：国家正规教育本科以上，经济管理或相关专业;在心理学、哲学等方面有较深的见解，逻辑思维与公关能力强;●工作经验：8年以上大中型企业、外资、独资或合资企业从事董事会秘书/办公室主任工作，且3年以上上市公司董事会秘书职务;在以往公司有可考证的突出业绩;●专门知识/技能：掌握董事会管理专业知识与技能技巧，有多年实际工作经验;具备先进的管理理念、公关协调能力强，公文撰写能力突出;●专业/从业资格：●辅助技能：与相关政府部门有一定关系，具备解决特殊问题的能力能力●具备良好的职业道德和心理素质，为人正直，性格稳重，原则性强;●具备良好的组织、沟通、协调能力和应变能力;●熟练掌握上市公司各项运作;●在董事会管理方面有突出业绩;素质●优秀的职业道德;求实、敬业、稳重、富有开拓精神●个人品质：工作认真负责、诚实可信八、工作所需配备的资源为高质量完成本岗位工作，公司需提供的资源包括：必备的办公条件：办公环境与办公设备设施，包括电脑、电话、宽带、复印/打印机必要的工作目标与工作任务：企业经营管理目标与战略的明确、任务的明确与分工其他相关资源：客户资源、人脉资源等秘书岗位职责篇20市场部门外协秘书(行业业务部)宇视科技浙江宇视科技有限公司,宇视科技,浙江宇视科技,宇视岗位职责:1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作;5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。任职资格:1、本科以上学历,特别优秀的可以放宽到大专;2、品貌端庄、性格热情、亲和力强;3、有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;4、有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。秘书岗位职责篇21任职要求1、具有大专以上文化水平。2、具有三年以上相关工作经验。3、品行端正，有较强的责任心和事业心4、具有监督、检查、组织、协调能力。5、具有较强的综合分析以及发现和解决问题的能力。6、身体健康，精力充沛。工作范围在总经理办公室主任的领导下，负责督办课的各项工作。工作职责1、接受总经理办公室主任的领导，主持课内全面工作。2、根据总经理办公室总体目标，编制督办课工作目标及计划，并分解落实。3、负责公司督办体系的建立，组织开展各类督察、督办工作。4、负责公司礼金、礼品的上交治理。5、织开展各类文件起草及会议通知、记录、纪要整理等工作。6、负责公司制度格式化及汇编工作。7、组织公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。8、了解、把握公司经营治理状况，及时收集各类信息，向总经理室反映并提出建议，协调与各有关方面的关系。9、负责办理与公司体制改革相关的工作。10、负责公司信访工作，建立信访工作机制和相关制度。11、掌管公司印鉴及介绍信，制发公司各部门印章。12、负责公司档案治理，督促、协助各部门做好文件资料的收集、整理及归档工作。13、负责公司文件及信函的收发及信息传送、整理工作。14、负责公司保密工作。15、公司小车治理。16、和督促督办课课员的工作，并进行业绩考核。17、督办课与其他部门课室的衔接和配合。18、上司布置的其他工作。秘书岗位职责篇22经理秘书工作职责1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;4.负责来客接待工作;5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。总经理秘书应具备的能力1.具备良好的文字功底和表达能力;2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批;3.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排;5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。总经理秘书任职条件1.行政管理相关专业本科以上学历;2.具备3年以上秘书工作经验;3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;5.具备良好的职业素养和职业操守。总经理秘书职业发展总经理秘书是一个很重要的职位，可以接触各种人群，学习领导的处事方式，可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导的认可，职业发展也会比较顺利，总经理秘书的职业发展有3个方向：一是继续从事行政类工作，成为办公室主任;二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式和方法，成为业务经理等。总经理秘书收入总经理秘书的收入与行业、企业规模性质、地区有很大的关系，有能力有经验的总经理秘书的收入月薪能达到万元以上，一般来说，总经理秘书的收入在3000-10000元之间，收入差距比较大。秘书岗位职责篇23岗位职责:(1)支持部门主管和员工的日常办公及活动,做好主管与部门内部之间的桥梁作用,做好部门内部沟通桥梁作用。a.主管日程安排&办公协助;b.会议组织与安排;c.部门员工的日常办公、各类问题咨询解决与帮助,协调部门氛围;(2)做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。(3)商务接待,重要会议的组织安排(4)办公室后勤事务a.办公室环境维护、杂项事务,包括各类维修、文具等。b.部门相关厂商和客户的协助管理。c.部门各类活动的组织开展,与部门其他秘书合作,完成大部门的各类活动。d.部门团队经费的管理,各组、员工个性经费报销申请等。e.根据公司政策,做好部门的信息安全管控工作,比如部门folder、打印记录、部门档案文件等管理。(5)主管和部门安排的其他事宜a.各类公司or部门内外的项目的协调与安排;b.部门信息安全/预算/部门资产管理等。做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。任职资格:1.良好的中英文口语和书面沟通能力。2.三年以上专业秘书工作经验,熟练运用E_cel、PowerPoint等各种办公软件。3.良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。1.大学本科及以上学历,理工科、财会、计算机、自动化等专业毕业。2.良好的中英文口语和书面沟通能力。3.三年以上专业秘书工作经验,熟练运用E_cel、PowerPoint等各种办公软件。4.良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。5.具有同行业工作经验者优先秘书岗位职责篇24一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。三、负责大事记、组织沿革的编制工作。四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。五、负责综合处的考勤工作。六、完成领导交办的其他工作。秘书岗位职责篇25在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：（一）行政管理1、学院办公室日常内务工作；2、公章管理；3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。4、学院内部财务的管理；5、与校、院及相关部门的协调、配合；6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；7、教职工工作信息收集及整理；8、教师职称评审的具体工作；9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；11、负责学生档案的管理。12、离退休教职工具体工作；13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；14、学院固定资产及设备的具体协调管理15、报纸、信件的征订与收发等；16、工会活动的具体组织工作；17、完成领导交办的其他工作任务。（二）公益活动1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；3、为教职工提供帮助和服务；4.承担学院公益工作。（三）自身建设1、实行坐班制，根据需要及时到岗；2、参加校、院组织的各种会议、活动等；3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。秘书岗位职责篇26工作内容：1、负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部经理的各种指示。2、负责餐饮部外方员工考勤，并做出记录，向记财部及人事部汇报。3、收发、保管餐饮部的各种文件、合同及外部门的各种文件、公函、信件、合同。4、负责接待来访的客人，处理各种电话、电传、传真.5、负责各餐厅菜单的更换及其宴会菜单的制作。6、负责所有餐厅提货单、采购单、支票申请单的签发。7、完成餐饮部正、副经理交给的其他任务。秘书岗位职责篇27副总裁秘书(偏财务)东方恒力集团佛山市东方恒力投资有限公司,东方恒力集团,东方恒力职责描述:1、负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;2、根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责有关报告、文件、信件的拟、收、发、存;3、根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户、合作伙伴的公关及其他的外事活动;4、负责办公会议纪要及决议的记录、草拟集团文件;5、协助相关部门组织集团专项及相关会议、活动等;6、完成副总裁交办的其他工作。任职要求:1、本科及以上学历,1年以上工作经验,有一定文字功底,有助理或秘书工作经验优先;2、能适应经常性出差,有C1驾照且熟练开车;3、具有良好的商务礼仪素质,形象气质佳,综合素质好;4、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神,能够准确传达、执行副总裁工作意图;5、具备极强的责任感、事业心,极好的个人品德和职业操守。秘书岗位职责篇281、在副总裁领导下协助处理部门的