房地产公司固定资产管理制度

房地产公司固定资产管理制度第一章总则为规范公司固定资产的管理，提高资产使用效率，确保公司资产安全，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本固定资产管理制度。固定资产是公司生产经营活动的重要组成部分，其管理的有效性直接影响到公司的经济效益和运营效率。第二章适用范围本制度适用于公司所有固定资产的管理，包括但不限于土地、房屋建筑、机器设备、家具、交通工具等。所有部门、员工在固定资产的使用、维护及处置过程中，均应遵守本制度。第三章固定资产的管理目标1.提高资产使用效率：通过科学合理的管理，提高固定资产的使用率，降低闲置和浪费。2.保障资产安全：建立健全固定资产的管理制度，确保资产完整、安全，防止损失和流失。3.合规性管理：遵循国家及地方相关法律法规，确保固定资产管理符合政策要求。4.信息透明：建立固定资产信息台账，确保资产管理透明，便于监督和审计。第四章固定资产分类及编码1.固定资产分类：-土地-房屋建筑-生产设备-办公设备-运输工具-其他固定资产2.固定资产编码：公司应为所有固定资产设定唯一编码，方便管理和查询。编码格式为“资产类别代码-序列号”，例如：ZC-0001（ZC为资产类别代码，0001为序列号）。第五章固定资产的采购与验收1.采购流程：-各部门需根据实际需求提交固定资产采购申请，填写《固定资产采购申请表》，并附上预算。-由综合管理部审核，确保采购符合公司战略规划及预算要求。-采购完成后，需及时办理采购合同和发票等相关手续。2.验收流程：-采购完成后，各部门应组织固定资产的验收工作。-验收小组应包括财务、使用部门及相关技术人员，依据采购合同和技术标准进行验收。-验收合格后，填写《固定资产验收报告》，并由相关人员签字确认。第六章固定资产的使用与维护1.使用管理：-各部门应合理调配固定资产，确保其高效使用。使用人员应遵循操作规程，妥善保管使用的固定资产。-定期对固定资产进行使用情况分析，发现闲置资产应及时报告综合管理部。2.维护管理：-固定资产的维护由使用部门负责，定期检查维护，确保其正常运转。-对于出现故障或损坏的固定资产，应及时报修，并填写《固定资产维修申请表》。第七章固定资产的盘点与评估1.定期盘点：-公司应每年进行一次固定资产的全面盘点，确保账实相符。盘点工作由综合管理部组织，使用部门配合。-盘点结果应形成书面报告，报送公司管理层审阅。2.资产评估：-对于长期闲置或损坏严重的固定资产，应进行评估，决定是否处置或报废。-评估应由专业评估机构进行，确保结果客观、公正。第八章固定资产的处置1.处置流程：-固定资产的处置需填写《固定资产处置申请表》，并附上相关证明材料。-处置申请由各部门提交，综合管理部审核后报管理层批准。-处置方式包括转让、报废、捐赠等，具体方式由公司决定。2.处置记录：-所有处置的固定资产应建立详细记录，包括资产名称、编码、处置方式、处置时间及相关证明文件。第九章监督机制1.内部监督：-综合管理部应定期对固定资产管理情况进行检查，发现问题及时整改。-各部门应对本部门固定资产的使用和维护情况负责，定期向综合管理部报告。2.外部审计：-公司应定期委托外部审计机构对固定资产管理情况进行审计，确保管理合规、有效。第十章附则1.解释权限：本制度由综合管理部负责解释。2.适用条件：本制度适用于公司所有固定资产的管理。3.生效日期：本制度自发布之日起生效。4.修订流程：如需对本制度进行修改或补充，需由综合管理部提出修改建议，经管理层审核