岗位职责固定资产管理制度

岗位职责固定资产管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司固定资产的管理，明确各岗位职责与权限，提高固定资产的使用效率和保护程度，确保公司资产的安全和长期价值。二、适用范围本制度适用于公司内全部部门和员工，包含固定资产的申请、领用、使用、处理等环节。三、岗位职责1.高级管理层负责订立公司固定资产管理策略和规划，确保固定资产的合理配置和使用。对公司固定资产的收益、节省和损失等进行监控和审计，及时报告并提出改进措施。批准固定资产申请和处理的决策，确保决策的合理性和符合公司利益。2.资产管理部门负责编制固定资产管理制度和相应的规章制度，监督执行情况。审核固定资产的申请和领用，确保申请合理并符合公司政策。建立完善的固定资产档案，并进行定期核查和盘点，确保资产清单准确无误。负责固定资产的维护和修理、保养和更新，确保资产的正常运行和延长使用寿命。负责固定资产的处理，包含报废、出售、租赁等，确保处理环节符合公司政策和法律法规。3.部门经理依据业务需求和公司规定，编制固定资产的使用计划和预算。监督部门内固定资产的使用情况，确保合理利用和避开挥霍。审核部门员工的固定资产申请，确保申请符合业务需求和公司政策。4.员工遵守公司的固定资产管理制度和相关规定，正确使用和保护公司的固定资产。定期清点和记录所负责的固定资产，如发现问题及时报告上级并采取相应的措施。不能私自挪用、转让或丢失固定资产，如有违规行为将承当相应的责任。5.资产验收人员负责对申请到的固定资产进行验收，确保其数量、质量和性能符合要求。制作并签署固定资产验收报告，如发现问题及时通知资产管理部门进行处理。做好固定资产移交手续，如有更改及时通知相关部门进行更新。四、固定资产申请流程1.部门申请部门经理依据业务需要，填写固定资产申请表，包含资产名称、数量、用途等信息。将申请表提交给资产管理部门。2.资产审批资产管理部门审核申请表，确保申请符合公司政策和业务需求。如申请符合要求，资产管理部门批准申请。如申请不符合要求，资产管理部门退回申请并说明原因。3.资产领用资产管理部门依据批准的申请，将固定资产领用给相应的部门或员工。领用人员在领用时必需进行验收，确认数量和质量无误后签署固定资产领用单。五、固定资产使用和维护1.固定资产使用部门或员工在使用固定资产时应依照规定用途使用，不得私自转变或挪作他用。使用过程中如发现故障或异常情况，应及时报修或报告上级。2.固定资产维护部门和员工应定期检查和保养固定资产，确保其正常运行和延长使用寿命。如发现设备损坏或需要维护和修理，应及时报修或报告上级。六、固定资产处理1.固定资产报废资产管理部门依据固定资产情形和公司政策，决议是否报废固定资产。资产报废需经资产管理部门批准，并填写固定资产报废申请表。资产报废后，由资产管理部门负责处理，确保符合法律法规和公司政策。2.固定资产出售和租赁出售或租赁固定资产需经资产管理部门批准，并依照公司相关规定和流程进行操作。七、制度执行和监督1.执行公司全体员工应严格遵守本制度和相应的规章制度，确保固定资产的规范管理和合理使用。2.监督资产管理部门负责监督和检查固定资产的管理情况，发现问题及时矫正和整改。公司内部审计部门有权对固定资产的使用、管理和