公司采购合同签订管理制度

公司采购合同签订管理制度第一章总则第一条为规范公司采购合同签订管理，保障采购活动的合法性、公正性和效率性，依据国家相关法律法规及公司实际情况，订立本制度。第二条本制度适用于公司全部的采购合同签订行为。第三条公司采购合同签订应遵从公开、公平、公正的原则，确保公司利益最大化，维护公司声誉。第四条公司采购合同签订应依据采购预算、采购计划和采购流程进行，确保采购行为的合理性和合规性。第二章采购合同签订流程第五条采购部门在开始采购前，应收集、整理、分析市场信息，订立采购计划，并提交给公司领导审批。第六条采购部门收到领导审批后的采购计划后，应组织编制招标文件，明确采购项目的技术规范、数量、质量标准、交货期限、投标人资格要求等内容。第七条采购部门可通过公开招标、邀请招标、询价等方式，寻求合适的供应商，并要求供应商供应符合要求的报价或投标书。第八条采购部门应组织对供应商的报价或投标书进行评审，并订立评审看法和供应商排名。第九条采购部门依据评审结果，确定中标供应商，并与中标供应商进行谈判，达成采购合同。第十条采购部门在与中标供应商签订采购合同前，应对其资质、信誉等进行全面审查，并与公司法务部门进行法律审核。第十一条经公司法务部门审核后，采购部门应与中标供应商签订正式的采购合同，并在合同中明确双方的权利、义务、违约责任、争议解决方式等内容，并签署合同。第十二条公司采购合同签订应同时与供应商进行合同档案的归档，包含采购合同原件、相关附件、往来信函、发票等。第十三条公司采购合同签订后，采购部门应及时将合同信息进行备案，并在公司内部进行公示，确保合同的依法履行。第三章采购合同执行管理第十四条公司采购合同的执行应依照合同商定的内容和期限进行，严禁违约行为。第十五条采购部门应对供应商供货情况进行监督，确保供货质量和交货期的履行。第十六条如发现供应商存在违约行为或供货质量不达标的情况，采购部门应及时采取合理措施，保护公司利益，并通知法务部门进行法律维权。第十七条采购部门应建立健全的合同管理制度，对采购合同的履行情况进行定期检查，及时发现和解决问题。第十八条采购部门应及时更新采购合同执行情况的记录，包含供货情况、违约情况、索赔情况等，并及时报告公司领导。第十九条公司法务部门应对采购合同的履行情况进行监督和管理，确保合同的依法履行。第二十条公司采购合同签订后的更改、解除和停止，应经过采购部门和法务部门共同审批，并依照法律法规的要求进行。第四章违约责任和惩罚措施第二十一条供应商如存在违反采购合同商定的行为，应承当相应的违约责任，包含但不限于赔偿损失、承当解除合同等后果。第二十二条公司如因采购部门的原因导致采购合同无法履行或质量问题，采购部门应承当相应的责任，并采取有效措施防止再次显现同类问题。第二十三条对于严重违反采购合同商定的情况，公司可依据合同及相关法律法规对供应商采取限制性措施，如禁止其参加公司其他项目的投标等。第二十四条如供应商存在合同违约行为且造成严重经济损失的，公司可依法向有关部门举报和索赔。第五章附则第二十五条公司有权依据实际情况对本制度进行调整和修改，并及时向相关部门和人员进行通知。第二十六条公司员工应严格遵守本制度的各项规定，如有违反将承当相应的法律责任和公司规章制度的惩罚。第二十七条对于公司采购合同签订管理制度范围内未涉及的相关事项，可参照公司其他管理制度进行处理。第二十八条本制度自发布之日起生效，废止原有相关管理制度。注