展会宣扬岗位职责规定

展会宣扬岗位职责规定1.介绍本规定旨在明确公司展会宣扬岗位的职责，规范岗位运作，提高展会宣扬效果，加强公司形象和业务影响力。2.职责概述展会宣扬岗位负责公司展会策划、组织和宣传工作，达成公司目标，并与其他部门合作，确保展会顺利进行。3.展会策划与组织3.1展会前期准备工作3.1.1负责订立展会宣扬计划，并与相关部门进行沟通和协调。3.1.2确定参展目标和展位需求，并与展会组织方进行洽谈、预订合适的展位。3.1.3确定展会宣传内容和形式，如宣传资料、呈现品等，并进行设计、制作和准备工作。3.1.4策划并组织展会宣传活动，如现场演讲、论坛、呈现等。3.1.5协调与相关合作伙伴的合作事宜，并与外部供应商进行洽谈和签订合同。3.2展会期间工作3.2.1组织展会现场的布置和摆放，确保展位和呈现品的整齐和有吸引力。3.2.2组织展会期间的宣传活动，吸引更多的参观者和潜在客户。3.2.3接待来访客户，供应产品和服务的咨询和解答。3.2.4协调并布置公司员工参加展会工作，确保展位的值班和运营。3.2.5组织展会期间的数据收集和客户信息登记，供应给市场部门进一步跟进。3.3展会后期工作3.3.1进行展会效果的评估和分析，并撰写展会总结报告，包含展会参加情况、宣传效果等。3.3.2对展会中发现的问题和不足进行总结和改进，提出相关建议。4.协作与沟通4.1与销售团队的协作4.1.1与销售团队紧密搭配，了解公司产品和服务的销售特点，供应必需的产品和服务培训。4.1.2帮助销售团队进行市场调研和竞争分析，为展会宣传供应数据支持。4.1.3与销售团队共同订立客户接触策略和目标，并落实到展会活动中。4.2与市场部门的协作4.2.1及时与市场部门沟通，了解市场动态和行业趋势，及时调整宣传策略和活动方案。4.2.2供应展会所需的宣传素材和信息，供市场部门制作各类宣传料子和渠道推广。4.2.3供应展会期间的数据和反馈，供市场部门参考和分析。4.3与其他部门的协作4.3.1与采购部门协商展会需求，包含展具、宣传品的采购、制作和配送等。4.3.2与人力资源部门协调员工参展和调配，订立人员的培训和管理计划。4.3.3与财务部门协调展会预算，监督展会费用的掌控和核算。4.3.4与研发部门沟通产品和技术信息，及时供应展会宣传所需料子和资料。5.岗位培训与发展5.1公司将依据展会宣扬岗位的职责和要求，订立相关培训计划，并定期为展会宣扬人员进行专业知识和技能方面的培训。5.2公司将为展会宣扬人员供应晋升和发展的机会，依据本领和业绩评估结果，订立个人成长计划，并予以相应的嘉奖和激励措施。5.3展会宣扬人员应自发学习相关行业知识和技能，不绝提升本身的专业素养和工作本领。6.总则6.1全部展会宣扬人员必需遵守公司的相关规章制度和职业道德规范，做到诚实守信、勤奋工作。6.2展会宣扬人员应保护公司的商业秘密和客户信息，不得私自泄露或利用。6.3在执行展会任务时，展会宣扬人员必需重视形象和仪态，礼貌待客，维护公司形象和声誉。6.4公司将依据业务需要和员工综合素养进行考核，对展会宣扬人员的工作进行评价和奖惩，确保岗位职责的有效履行。7.法律责任和附则7.1展会宣扬人员在工作中如违反国家法律法规或公司规定，将承当相应的法律责任和纪律处分。7.2如对本规定的解释和执行存在争议，由公司负责人最终决议并解释。7.3本规定自发布之日