企业档案服务合同范本

企业档案整理服务合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行企业档案整理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方企业档案进行整理、分类、归档、数字化处理等工作。1.2乙方应根据甲方的实际需求，提供专业、高效、保密的企业档案整理服务。1.3乙方在整理过程中，应严格遵守国家有关档案管理的规定，确保档案的完整、准确、安全和保密。二、服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____个月。2.2乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理工作。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的企业档案整理服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。四、付款方式4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的服务费用。4.2乙方在完成服务并经甲方验收合格后，甲方再向乙方支付剩余的50%服务费用。五、保密条款5.1乙方应对在整理过程中接触到的甲方企业档案保密，不得泄露给第三方。5.2乙方应采取有效措施，确保甲方企业档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。六、违约责任6.1乙方未按本合同约定的服务期限完成档案整理工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。6.2甲方未按本合同约定的付款方式支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款金额的5%。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.企业档案整理服务合同2.甲方企业档案清单3.乙方服务方案及报价单4.保密协议5.乙方资质证明文件6.付款凭证7.服务完成验收报告二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成档案整理工作，属于违约行为。2.甲方未按约定时间支付服务费用，属于违约行为。3.乙方泄露甲方企业档案信息，属于违约行为。4.乙方未采取适当措施导致甲方企业档案丢失、损坏，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.企业档案：指企业在经营活动中形成的、具有保存价值的文件材料。2.档案整理：指对档案进行分类、排序、编目、数字化等系列工作。3.保密协议：指双方约定对特定信息保密的协议。4.违约金：指一方未履行合同义务时，应向对方支付的赔偿金。5.滞纳金：指未按约定时间支付款项时，应支付的逾期付款赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按约定时间完成档案整理工作。解决办法：乙方应加快工作进度，采取措施确保按时完成任务。若确有困难，应及时与甲方沟通，协商延长服务期限。2.问题：甲方未能按约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应按时支付服务费用。若确有困难，应及时与乙方沟通，协商支付事宜。3.问题：乙方泄露甲方企业档案信息。解决办法：乙方应加强信息安全管理，防止档案信息泄露。一旦发生泄露，乙方应立即采取补救措施，并承担相应责任。4.问题：乙方未采取适当措施导致甲方企业档案丢失、损坏。解决办法：乙方应采取充分措施保障档案安全，防止档案丢失、损坏。一旦发生丢失、损坏，乙方应负责赔偿。五、所有应用场景：1.企业档案整理服务合同适用于各类企业，尤其是在企业规模扩大、档案数量增加、需要提高档案管理效率的情况下。2.适用于企业转型升级、并购重组、上市等过程中，需要对档案进行整理、归档的情况。3.适用