会议合作协调协议

会议合作协调协议合同编号：__________会议合作协调协议甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家专业从事会议组织与策划的公司，乙方是一家具备相关行业经验的协调服务公司，双方为了共同发展，实现互利共赢，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议协调服务事宜达成如下协议：一、协议范围1.1本协议有效期内，甲方同意委托乙方提供会议协调服务，包括但不限于：（1）会议场地选址、预订及布置；（2）会议住宿、交通及餐饮安排；（3）会议嘉宾邀请及接待；（4）会议日程安排及执行；（5）会议宣传及推广；（6）其他与会议协调相关的服务。二、服务费用2.1乙方根据甲方提供的会议需求，提供相应的服务方案，并制定详细的费用预算。甲方应在预算范围内合理安排费用，以确保协议的顺利执行。2.2乙方应在协议签订后____个工作日内向甲方提交费用明细及支付方式。甲方应在收到费用明细后____个工作日内支付乙方服务费用。2.3甲方支付乙方服务费用后，乙方应按照约定提供会议协调服务，确保会议的顺利进行。三、保密条款3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。3.2乙方应确保其员工、代理人和其他关联方遵守本保密条款，否则乙方应承担由此产生的一切责任。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2若乙方未按照约定提供会议协调服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用。五、争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。6.3本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议合作协调协议2.乙方提供的会议协调服务方案3.费用明细及支付方式4.会议日程安排及执行计划5.会议宣传及推广材料6.会议嘉宾邀请函及相关接待安排7.会议场地选址、预订及布置方案8.会议住宿、交通及餐饮安排明细9.保密协议10.任何补充协议或修改文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付乙方服务费用，或延迟支付服务费用。2.乙方未按照约定时间提供会议协调服务，或未能提供约定范围内的服务。3.乙方未经甲方同意，向第三方披露本协议内容及相关保密信息。5.一方违反本协议的其他条款或约定。三、法律名词及解释：1.会议合作协调协议：甲方委托乙方提供会议协调服务的书面合同。2.服务费用：乙方根据甲方提供的会议需求，提供服务方案并制定费用预算，甲方支付给乙方的报酬。3.保密条款：双方对协议内容及签订过程予以保密的约定。5.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议需求变更：若甲方在会议前提出新的需求或变更，乙方应及时调整服务方案，并与甲方沟通确认。2.费用争议：如发生费用方面的争议，双方应按照协议约定的费用明细及支付方式进行结算。3.会议协调不力：乙方应加强会议协调管理，确保会议顺利进行。如出现协调不力情况，应及时采取补救措施。4.保密信息泄露：乙方应严格遵守保密协议，防止保密信息泄露。一旦发生泄露，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并承担相应责任。5.不可抗力：如遇不可抗力因素导致协议无法履行，双方应友好协商，根