招标文件制作常见问题

招标文件制作常见问题合同编号：__________合同双方：甲方：名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为某项工程或项目进行招标，乙方接受甲方委托，负责制作招标文件。为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条合同范围（1）招标文件的编制；（2）招标文件的印刷、装订和包装；（3）招标文件的发放和接收；（4）招标文件的澄清和修改；（5）招标文件的归档和保管；（6）甲方委托的其他与招标文件制作相关的工作。第二条甲方的权利和义务2.1甲方应向乙方提供完整的招标项目信息、技术要求和标准、合同条款等，以便乙方根据要求制作招标文件。2.2甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。2.3甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，确保乙方按照合同约定完成招标文件的编制。2.4甲方应按照合同约定提供乙方所需的工作条件和支持。第三条乙方的权利和义务3.1乙方应按照甲方的要求，按时完成招标文件的编制，并保证招标文件的内容准确、完整、合规。3.2乙方应按照甲方的要求，对招标文件进行印刷、装订和包装，并保证质量符合甲方要求。3.3乙方应按照甲方的要求，按时完成招标文件的发放和接收工作。3.4乙方应按照甲方的要求，对招标文件进行澄清和修改，并确保修改后的招标文件符合甲方要求。3.5乙方应按照甲方的要求，对招标文件进行归档和保管，并保证招标文件的安全、保密。3.6乙方应按照甲方委托的其他与招标文件制作相关的工作，并保证工作质量符合甲方要求。第四条合同价款及支付方式4.1本合同的合同价款为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方应按照下列方式向乙方支付合同价款：（1）合同签订后__________日内，甲方支付合同价款的__________%；（2）招标文件制作完成后，甲方支付合同价款的__________%；（3）招标文件发放结束后，甲方支付合同价款的__________%。4.3乙方应提供合法、有效的发票，甲方按照税务规定予以报销。第五条违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2乙方未按照甲方要求完成招标文件制作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.3甲方未按照约定时间支付合同价款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件制作完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标项目信息、技术要求和标准2.合同条款3.招标文件制作要求4.招标文件印刷、装订和包装标准5.招标文件发放和接收记录6.招标文件澄清和修改记录7.招标文件归档和保管规定8.乙方工作进度报告9.合同价款支付凭证10.发票及其他税务凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求完成招标文件制作，或招标文件内容不准确、不完整、不符合规定。2.乙方未按照甲方要求对招标文件进行印刷、装订和包装，或质量不符合甲方要求。3.乙方未按照甲方要求按时完成招标文件的发放和接收工作。4.乙方未按照甲方要求对招标文件进行澄清和修改，或修改后的招标文件仍不符合甲方要求。5.乙方未按照甲方要求对招标文件进行归档和保管，或招标文件遗失、损坏。6.乙方未按照甲方委托的其他与招标文件制作相关的工作，或工作质量不符合甲方要求。7.甲方未按照约定时间支付合同价款。三、法律名词及解释：1.招标文件：指为进行招标活动而编制的包含招标项目信息、技术要求和标准、合同条款等内容的文件。2.合同价款：指甲方根据本合同约定应支付给乙方的费用。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.合同履行：指甲乙双方按照合同约定履行各自的权利和义务。5.招标活动：指甲方为完成某项工程或项目，按照一定程序和条件公开邀请乙方参与竞标的活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方制作进度延误：与甲方沟通，调整工作计划，增加人员或加班赶工。2.招标文件内容不符合要求：及时沟通，补充提供相关资料，重新制作招标文件。3.招标文件质量问题：要求乙方重新印刷、装订和包装，确保质量符合要求。4.招标文件发放和接收出现差错：建立清晰的发放和接收流程，指定专人负责，确保信息准确无误。5.招标文件澄清和修改不及时：建立有效的沟通机制，确保澄清和修改及时进行。6.招标文件归档和保管不善：制定归档和保管制度，指定专人负责