临河街道会议管理制度

临河街道会议管理制度第一章总则

第一条目的与依据

为保证临河街道工作会议的有序、高效进行，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，依据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政监察法》及其实施条例，以及上级有关会议管理制度的规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于临河街道党工委、办事处及所属各部门、各单位召开的各类会议，包括但不限于党工委会议、办公会议、专题会议、协调会议等。

第三条基本原则

会议应坚持以下原则：

（一）务实高效原则。会议议题应围绕临河街道的中心工作，注重会议质量和效果，减少形式主义，避免空泛议论。

（二）集体决策原则。充分发扬民主，实行集体决策，确保决策的科学性和民主性。

（三）制度约束原则。会议的组织、召开、表决等环节均应严格遵守本制度及相关法律法规。

（四）责任追究原则。对违反会议纪律、不履行或不正确履行职责的人员，依法依规追究责任。

第四条会议分类

会议分为定期会议和临时会议。

（一）定期会议：包括定期召开的党工委会议、办公会议等。

（二）临时会议：根据工作需要，针对特定问题或紧急事项召开的专题会议、协调会议等。

第五条会议组织

会议的组织工作由会议主持人负责，会议主持人由街道党工委、办事处领导担任。会议组织者应确保会议通知、议程、材料等准备工作及时、准确、全面。

第六条会议纪律

参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。会议期间，应保持会场秩序，关闭通讯工具或调至静音状态，不得交头接耳、随意走动。

第七条保密规定

会议涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容，参会人员应严格保密，不得泄露。违反保密规定的，依法依规追究责任。

第八条监督与考核

街道纪工委负责对会议制度的执行情况进行监督，对违反会议制度的行为进行查处。街道党工委、办事处将对会议组织、参会人员等进行考核，考核结果作为评先评优、职务晋升的重要依据。

本总则作为临河街道会议管理制度的基础，以下各章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，确保会议管理制度的全面实施。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议议题征集。各部门、各单位应根据工作需要，向会议组织者提出会议议题，并提供相关背景资料。

2.会议议程制定。会议组织者根据征集到的议题，统筹安排会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等。

3.会议通知。会议组织者应在会议召开前至少3个工作日，向参会人员发送会议通知，通知应包括会议时间、地点、议程等内容。

4.会议材料准备。各部门、各单位应根据会议议题，提前准备相关材料，并在会议召开前至少2个工作日提交给会议组织者。

二、会议召开

1.会议签到。会议开始前，参会人员应进行签到，会议组织者应统计参会人员，确保会议出席情况。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程。

3.各议题负责人对议题进行汇报，阐述议题背景、目的、方案等。

4.参会人员对议题进行讨论，充分发表意见和建议。

5.会议主持人对讨论情况进行总结，形成决策。

三、会议表决

1.会议主持人根据讨论情况，提出表决意见。

2.参会人员对表决意见进行投票，投票方式可以采用口头、举手、无记名投票等形式。

3.表决结果由会议组织者统计，并当场公布。

四、会议记录

1.会议组织者指定专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论情况、表决结果等。

2.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

五、会议总结

1.会议主持人对本次会议的决策、执行情况进行总结。

2.会议组织者对会议的召开情况进行评估，查找不足，为下一次会议提供改进方向。

六、会议资料的归档与保管

1.会议纪要、会议材料等应整理归档，由会议组织者负责保管。

2.会议资料归档应按照档案管理规定进行，确保资料的完整性、可追溯性。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，包括会议的基本情况、讨论的主要问题、形成的决议和决定等。

2.会议纪要初稿完成后，应提交给会议主持人审核。会议主持人应在2个工作日内完成审核，并提出修改意见。

3.会议纪要经审核无误后，由会议组织者进行正式发布。发布范围应涵盖所有参会人员及相关执行部门。

二、会议决议的执行与监督

1.各执行部门应根据会议纪要中明确的决议和责任分工，制定具体的执行计划，并明确执行责任人。

2.会议组织者应建立跟踪机制，对会议决议的执行情况进行定期或不定期的检查和督促。

3.对于执行过程中出现的问题，执行部门应及时向会议组织者报告，并寻求解决方案。

三、会议决议的反馈与评估

1.执行部门在完成会议决议后，应在规定时间内向会议组织者提供执行结果报告。

2.会议组织者应对执行结果进行评估，评估内容包括决议执行的及时性、准确性和效果等。

3.对于执行效果良好的决议，应给予相应的表彰和奖励；对于执行不力的情况，应分析原因，提出改进措施，并视情况追究责任。

四、会议纪要的存档与查阅

1.会议纪要应作为正式文件进行存档，确保资料的长期保存和可追溯性。

2.会议纪要的电子版和纸质版应同时存档，便于查阅和检索。

3.会议纪要的查阅权限应按照信息安全和保密要求进行设置，确保相关信息的安全。

五、会议纪要的公开与透明

1.根据街道工作的公开要求，会议纪要中适宜公开的内容应通过适当的方式进行公开，接受社会监督。

2.会议组织者应建立公开透明的机制，确保公众能够及时了解街道工作的进展和成果。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，各部门、各单位需提前向会议室管理部门提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、会议类型等信息，以便会议室管理部门合理安排。

3.会议室管理部门在收到预订申请后，应及时回复申请人，确认会议室预订结果。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板等。

2.会议室管理部门负责定期检查和维护会议设施，确保设施正常运行。

3.根据会议类型和参会人数，会议室管理部门应合理调整会议室布局，满足不同会议需求。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

2.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，不得随意损坏。

3.会议结束后，使用部门应负责将会议室恢复原状，关闭电源、水源等，确保设施安全。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门应制定会议室安全管理制度，包括消防安全、财产安全等方面。

2.会议期间，使用部门应配合会议室管理部门做好安全检查，确保会议安全。

3.会议室管理部门应定期进行安全演练，提高应对突发事件的能力。

五、会议室开放时间

1.会议室管理部门应制定会议室开放时间表，并向各部门、各单位公布。

2.在保证街道工作会议需求的前提下，会议室可对外开放，为社区、企事业单位提供会议服务。

六、会议室费用管理

1.会议室使用过程中产生的费用，如水电费、设施损耗等，由会议室管理部门负责统计。

2.会议室管理部门应定期向财务部门报账，确保会议室费用的合理使用。

3.对于违规使用会议室的行为，会议室管理部门有权