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文档简介
员工宿舍管理守则
一、宿舍分配
1.员工宿舍分配原则:根据员工岗位性质、工作地点及实际需求,合理分配宿舍,确保员工住宿条件舒适、安全。
2.宿舍分配流程:
a)人力资源部门负责收集员工住宿需求;
b)总务部门根据需求制定宿舍分配方案;
c)分配方案报公司领导审批;
d)审批通过后,总务部门负责具体分配及通知员工。
3.宿舍调整:员工因工作地点变动、家庭等原因需调整宿舍的,可向总务部门提出申请,经审批通过后予以调整。
二、宿舍设施及维护
1.宿舍内设施:公司为员工提供床、衣柜、书桌、椅子等基本生活设施。
2.设施维修:宿舍内设施如出现故障,员工应及时向总务部门报修,总务部门负责安排维修。
3.宿舍卫生:员工应保持宿舍内卫生整洁,定期打扫,养成良好的生活习惯。
三、宿舍管理
1.住宿规定:员工需遵守以下规定:
a)严禁在宿舍内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等不良行为;
b)严禁私拉乱接电源线、使用大功率电器,确保用电安全;
c)严禁在宿舍内饲养宠物;
d)严禁在宿舍内从事营利性活动。
2.安全管理:
a)员工需妥善保管个人财物,防止发生丢失;
b)宿舍内应定期进行安全检查,消除安全隐患;
c)员工应自觉遵守公司及宿舍的各项安全规定。
3.检查与考核:
a)总务部门定期对宿舍进行检查,对违反规定的员工进行批评教育,情节严重的予以处罚;
b)员工宿舍表现作为年度评优、晋升等参考依据。
四、宿舍退宿
1.员工因离职、岗位调整等原因需退宿的,应提前向总务部门提出申请。
2.退宿流程:
a)员工办理离职或岗位调整手续;
b)总务部门对宿舍进行验收,确认无误后办理退宿;
c)退宿时,员工需归还宿舍钥匙及公司提供的设施。
3.退宿规定:员工退宿时,应确保宿舍内设施完好,如有损坏,需按公司规定赔偿。
五、其他事项
1.本守则解释权归公司所有。
2.本守则自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以修订。
四、宿舍用电及用水
1.用电管理:
a)员工应合理使用电力资源,做到人走灯灭,节约用电;
b)禁止使用未经公司认可的电器设备,以免引发安全事故;
c)如发现电路故障、漏电等安全隐患,应立即报修,切勿自行处理;
d)总务部门将定期对宿舍用电情况进行检查,对违规用电行为进行整改。
2.用水管理:
a)员工应节约用水,养成良好的生活习惯;
b)禁止在宿舍内洗车、洗刷大量衣物等浪费水资源的行为;
c)如发现水龙头、马桶等设施漏水,应及时报修;
d)总务部门将定期对宿舍用水情况进行检查,对浪费水资源的行为进行批评教育。
五、宿舍文化建设
1.公司鼓励员工开展丰富多彩的宿舍文化活动,提升宿舍氛围,增进员工间的友谊。
2.宿舍活动:
a)定期组织宿舍内务整理比赛,提高员工的宿舍卫生意识;
b)举办节日庆祝活动,弘扬中华民族优秀传统文化;
c)开展体育竞技、知识竞赛等有益于员工身心健康的活动。
六、宿舍维修与改造
1.宿舍维修:
a)总务部门定期对宿舍进行检查,发现设施损坏、老化等问题及时进行维修;
b)员工如发现宿舍内设施损坏,可向总务部门报修,维修费用由公司承担;
c)对于因员工人为原因造成的设施损坏,员工需承担相应维修费用。
2.宿舍改造:
a)根据公司发展需要和员工住宿需求,总务部门可对宿舍进行合理改造;
b)改造方案应征求宿舍内员工的意见,确保改造后的宿舍设施满足员工需求;
c)改造期间,总务部门负责安排员工临时住宿,确保员工正常生活。
七、宿舍安全与消防
1.安全管理:
a)员工应遵守公司及宿舍的安全规定,维护宿舍治安秩序;
b)禁止携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入宿舍;
c)宿舍内应配备必要的消防设施,员工应熟悉消防设施的使用方法;
d)总务部门定期组织消防安全培训,提高员工的消防安全意识。
七、宿舍安全与消防(续)
2.消防安全:
a)员工应掌握基本的消防知识和技能,了解宿舍消防设施的分布及使用方法;
b)禁止在宿舍内违规使用明火,禁止乱扔烟蒂,防止火灾事故发生;
c)宿舍区应设置明显的消防疏散指示标志,员工应熟悉最近的疏散通道和紧急集合点;
d)如发生火警,员工应保持冷静,按照应急预案进行疏散,并立即报警。
八、宿舍环境与绿化
1.环境保护:
a)员工应爱护宿舍环境,不随意丢弃垃圾,不损坏绿化植物;
b)总务部门负责宿舍区的清洁工作,确保宿舍环境整洁;
c)员工应积极参与环保活动,提高环保意识。
2.绿化建设:
a)公司将根据实际情况,对宿舍区进行绿化建设,提升宿舍环境质量;
b)员工应爱护绿化设施,不采摘植物,不损坏公共绿化;
c)总务部门定期组织绿化维护工作,确保绿化效果。
九、宿舍服务与反馈
1.宿舍服务:
a)总务部门应建立健全宿舍服务机制,为员工提供便捷、高效的服务;
b)员工如对宿舍管理和服务有任何建议或需求,可向总务部门提出;
c)总务部门应定期收集员工对宿舍的意见和建议,不断改进宿舍管理工作。
2.反馈渠道:
a)员工可通过线上问卷、意见箱等多种方式,对宿舍管理提出反馈;
b)总务部门应对反馈信息进行整理和分析,及时回应员工关切;
c)对于合理化建议,公司应予以采纳并实施。
十、宿舍违规处理
1.违规行为:
a)员工违反宿舍管理规定,将按照公司规定受到相应的处罚;
b)违规行为包括但不限于:损坏公共设施、违规用电用水、噪音扰民等;
c)违规行为情节严重者,公司将依法追究相关责任。
2.处理措施:
a)总务部门将根据违规行为的性质和情节,采取通报批评、罚款、停职等处理措施;
b)对于屡教不改者,公司有权解除劳动合同;
c)处理决定由总务部门通知违规员工,并报公司领导备案。
十、宿舍违规处理(续)
3.处理流程:
a)总务部门发现员工违规行为后,应及时进行调查、核实;
b)调查过程中,应充分听取当事人的陈述和申辩;
c)根据调查结果,总务部门提出处理建议,报公司领导审批;
d)审批通过后,总务部门负责执行处理决定,并通知当事人。
十一、宿舍突发事件处理
1.突发事件:
a)突发事件包括但不限于:火灾、地震、疾病传播等;
b)公司应制定宿舍突发事件应急预案,确保员工生命财产安全;
c)员工应了解并掌握突发事件应对措施,提高自救互救能力。
2.应急处理:
a)发生突发事件时,员工应立即启动应急预案,按照预定程序进行处置;
b)总务部门负责组织救援力量,协调相关部门进行应急处置;
c)突发事件结束后,总务部门应组织总结经验教训,完善应急预案。
十二、宿舍管理与员工关系
1.员工关系:
a)宿舍是员工生活的重要场所,宿舍管理应注重员工关系的和谐;
b)总务部门应通过宿舍活动、座谈等形式,加强员工间的沟通与交流;
c)员工应尊重彼此的生活习惯,互帮互助,共同营造和谐的宿舍氛围。
2.心理关怀:
a)公司关注员工心理健康,提供必要的心理辅导服务;
b)总务部门应定期了解员工的心理状态,及时发现并解决心理问题;
c)鼓励员工相互关心、支持,形成良好的心理支持系统。
十三、宿舍管理与企业文化
1.企业文化:
a)宿舍管理应融入企业文化,传递公司价值观;
b)通过宿舍活动、宣传栏等形式,宣传企业文化,增强员工的归属感;
c)总务部门应将企业文化与宿舍管理相结合,提升宿舍管理水平。
2.企业形象:
a)员工宿舍是企业形象的窗口,员工应保持良好的精神风貌;
b)宿舍管理应体现公司对员工的关爱,提升公司在社会中的形象;
c)公司应通过宿舍管理,展示企业的社会责任和人文关怀。
十四、附则
1.本守则适用于公司全体员工宿舍的管理。
2.本守则的解释权归公司所有。
3.本守则自发布之日起实施,如有变更,公司将及时通知全体员工。
十四、附则(续)
4.员工应认真学习并遵守本守则,共同维护宿舍秩序和良好环境。
5.对于本守则未涉及的事项,公司可根据实际情况予以补充规定。
本员工宿
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