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文档简介
事务所打卡考勤管理制度一、目的
为加强事务所劳动纪律,规范员工考勤管理,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、签到规定、请假、休假以及其他相关事项的管理办法。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于事务所全体在编员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间
1.员工工作时间按照国家法定工作时间执行,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次,分别为:
上午班:09:00-12:00,下午班:13:30-17:30。
休息时间:12:00-13:30。
3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
4.特殊岗位或因工作需要,经部门负责人批准,可实行弹性工作制或加班制度。
5.事务所将根据工作需要,不定期调整工作时间,届时将提前通知全体员工。
6.员工应自觉遵守工作时间规定,服从工作安排,确保各项工作任务的完成。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需在规定的时间内进行签到,签到方式由事务所指定的考勤系统进行。签到是员工出勤的必要凭证,未签到或签到不规范的,视为未出勤。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45-09:00,下午上班签到时间为13:15-13:30。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超过签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到补录。同时,需提供相应的出差或外出证明,经部门负责人确认后,可不计入迟到或未签到处理。
4、忘记签到处理
员工因个人原因忘记签到,应在发现的第一时间向直接上级报告,并说明情况。经核实,情况属实的,可由部门负责人审批后,进行补签处理。但一个月内忘记签到次数不得超过两次,超出次数的,按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督全体员工的考勤情况,处理考勤异常情况。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,审批员工的请假、外出等申请。
(3)员工本人应自觉遵守考勤制度,按时签到,对个人考勤记录负责。
(4)考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为员工绩效考核和奖惩的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需要请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,最迟应在请假前一个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由部门负责人审批。
(2)请假2天以上至5天(含5天),由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假6天以上,需经人力资源部门审批,并根据请假时长和原因,报事务所领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返回岗位,并在返回当天向直接上级销假。
(2)请假期间如需延长请假时间,员工应提前通知直接上级和人力资源部门,并按照请假审批流程重新提交申请。
(3)未按时销假或未经批准延长请假时间的,视为旷工处理。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便部门工作需要时能及时联系到本人。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期申请流程如下:
(1)员工根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请,明确假期类型、起始时间、结束时间及申请理由。
(2)经部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)人力资源部门根据国家法律法规及事务所相关政策,对假期申请进行审核。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供二级甲等及以上医院出具的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间享受工资待遇。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间享受工资待遇。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间享受生育保险待遇。
3、年假规定
(1)员工根据在事务所工作的年限,享受国家规定的带薪年假天数。
(2)年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得结转至下一年度。
(3)员工申请年假,需提前向直接上级提交书面申请,并经人力资源部门审批。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间享受生育保险待遇。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间享受工资待遇。
5、公众假期安排
(1)事务所公众假期安排遵循国家法定节假日放假规定。
(2)事务所根据工作需要,可对公众假期进行调休,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,员工根据事务所安排,享受相应假期。如遇特殊情况需加班,按事务所加班规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;迟到30分钟以上至1小时(含1小时)为中度迟到;迟到1小时以上为重度迟到。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到工作岗位的,视为旷工。旷工半天以内为轻度旷工;旷工半天以上至一天(含一天)为中度旷工;旷工一天以上为重度旷工。
处理:迟到、旷工情况由各部门负责人记录并报人力资源部门,根据迟到、旷工的严重程度,按照事务所规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过等处分,情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享受工资待遇。
(2)一个月内累计旷工天数达到3天(含3天)的,视为严重违反劳动纪律,事务所有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未签到且未按请假制度办理请假手续的,视为旷工。根据旷工规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进行监督和管
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