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文档简介
工地考勤系统管理制度一、目的
为确保工地各项工作有序进行,规范工地人员考勤管理,提高工作效率,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规及工地实际情况,特制定本工地考勤系统管理制度。
二、适用范围
本制度适用于工地所有在册员工,包括管理人员、技术人员、施工人员等。
三、工作时间
1.工地标准工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间由工地负责人根据工程进度及实际情况调整。
2.工地实行弹性工作制,可根据工程进度需要在确保员工休息时间的前提下,调整上下班时间。
3.特殊岗位、特殊工种的工作时间根据国家相关规定及工地实际情况执行。
4.工地负责人应确保员工加班工作符合国家法律法规,并按照规定支付加班费。
5.工地负责人应合理安排员工休息时间,保障员工身心健康。
6.工地应定期对工作时间进行调整,以适应季节变化和工程进度需求。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a)员工需每日通过考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
b)签到时应确保个人信息准确无误,如发现个人信息有误,应及时向考勤管理人员反映并更正。
c)签到记录将作为计算工资、考核绩效、统计出勤等的重要依据。
2、签到次数和时间
a)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
b)上班签到时间为标准工作日的开始时间,下班签到时间为标准工作日的结束时间。
c)若实际工作时间与标准工作时间有差异,以实际工作时间为准进行签到。
3、因公外出未签到处理
a)因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即进行补签。
b)补签需提供外出公干的相关证明,如外出公函、工作记录等,由直接上级确认后,考勤管理人员进行补签操作。
4、忘记签到处理
a)员工如忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并说明情况。
b)由直接上级核实情况后,向考勤管理人员提出书面申请,经审批同意后,可进行补签。
c)补签需在忘记签到后的两个工作日内完成,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
a)考勤管理人员负责考勤系统的日常维护、数据管理、异常处理等工作。
b)各部门负责人应监督本部门员工的考勤情况,确保考勤数据的真实性和准确性。
c)人力资源部门负责制定、解释和更新考勤政策,处理考勤相关的投诉和纠纷。
d)公司高层负责对考勤管理工作进行监督和指导,确保考勤制度的有效执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
b)请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
c)请假申请需经直接上级审批同意后,由人力资源部门备案,并通知考勤管理人员。
d)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
a)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
b)请假天数在2天至3天(含3天)的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
c)请假天数在4天以上(含4天)的,需经直接上级、部门负责人、人力资源部门审批,并报公司高层批准。
3、请假销假要求
a)员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
b)销假时,考勤管理人员需对请假记录进行核实,并在考勤系统中进行相应调整。
c)如请假期间发生特殊情况,员工需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假天数。
d)未经批准擅自离岗、逾期不归或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
b)员工申请各类假期需按照公司规定的申请流程提交申请,具体流程包括填写申请表、提供相关证明材料、上级审批等。
c)各类假期申请均需提前提交,紧急情况除外,以便公司合理安排工作。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。
b)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
c)婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证等相关证明材料。
d)丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,并提供相关证明材料。
e)产假:女员工享有国家规定的产假,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
a)员工按国家规定和公司政策享有带薪年假,年假天数根据员工工龄和公司规定确定。
b)年假需在当年内使用完毕,逾期作废,不得累计至下一年度。
c)员工申请年假需提前规划,并经上级审批同意。
4、产假、陪产假规定
a)女员工产假按照国家规定执行,男员工享有陪产假。
b)产假、陪产假期间,员工按照国家规定享受相应工资待遇。
c)员工申请产假、陪产假需提前提交申请,并提供相关证明材料。
5、公众假期安排
a)公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常享有工资待遇。
b)若公众假期与公司实际工作安排有冲突,公司可根据实际情况调整假期安排,并提前通知员工。
c)公司在特殊情况下可安排调休,以确保工作连续性和员工休息时间。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计计入个人考勤记录。
b)旷工:员工未按照规定时间上班且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。旷工时间以半天或全天计算。
c)迟到处理:员工迟到,由直接上级进行口头警告,并记录在案。迟到次数达到一定标准,将影响员工绩效考核和年终奖发放。
d)旷工处理:员工旷工,将按照公司规定扣除相应工资,并根据旷工天数给予不同程度的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
a)未请假:员工未请假缺勤,视同旷工处理。
b)伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等记录,将按照公司规定给予严重警告或解除劳动合同处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a)旷工工资扣除:员工每旷工半天,扣除当日工资的50%;每旷工一天,扣除当日工资的100%。
b)辞退规定:员工连续旷工超过规定天数(如3天),或一个月内累计旷工达到规定天数(如5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a)员工未按时签到,需在当日内向直接上级报告并说明原因。
b)由直接上级核实情况后,决定是否进行补签或视为迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a)各级主管需严格监督本部门员工的考勤情况,确保考勤制度
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