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文档简介
市教育局考勤管理制度一、目的
为确保市教育局工作人员的工作效率,维护正常的工作秩序,根据国家有关法律法规和政策,结合我单位的实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确考勤管理的要求和程序,规范全体员工的出勤行为,促进全局工作的有序开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于市教育局所有在编在岗工作人员,包括合同制员工、临时工等。各科室、部门应按照本制度规定,加强对本科室、部门工作人员的考勤管理。
三、工作时间
1.市教育局的工作时间为周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
2.根据国家法定节假日安排,市教育局全体员工按照国家规定放假。具体放假安排由局办公室提前通知。
3.各科室、部门可根据工作需要,安排周六、周日及法定节假日加班。加班需提前向局办公室报备,并由科室、部门负责人审批。
4.工作时间如有调整,由局办公室提前通知全体员工。调整期间,员工应按照新的工作时间执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全体员工必须按照规定的工作时间上下班,并在规定的时间内完成签到。
(2)签到方式采用电子考勤系统,员工需使用本人账号进行签到。
(3)签到时应确保考勤系统正常工作,如有问题,应及时向考勤管理员报告。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:30-9:00,下午签到时间为14:00-14:30。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的,需提前向直接上级报告,并由直接上级向考勤管理员说明情况。
(2)因公外出返回单位后,应及时向考勤管理员说明情况,并在考勤系统中补签。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并由直接上级向考勤管理员说明情况。
(2)考勤管理员核实情况后,可予以补签。补签次数每月不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
(1)局办公室负责全局的考勤管理工作,对全体员工的考勤情况进行监督和汇总。
(2)各科室、部门负责人负责本科室、部门的考勤管理,确保员工按时签到,并对因公外出、忘记签到等情况进行审核。
(3)考勤管理员负责考勤系统的日常维护,确保系统正常运行,并对考勤数据进行管理。
(4)全体员工应严格遵守考勤制度,如有违反,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报局办公室备案。
(3)请假申请应提前至少一个工作日提交,特殊情况需紧急请假时,应及时向直接上级和局办公室报告。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由科室、部门负责人审批。
(2)请假1天以上3天以内(含3天),由局办公室审批。
(3)请假3天以上,需报局长审批。
(4)特殊情况下,局长有权对请假申请进行终审。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在第一个工作日内向直接上级和局办公室销假。
(2)销假时,应提交书面销假报告,说明实际请假天数及请假期间的工作交接情况。
(3)未按时报到销假者,视为旷工,按照相关规定进行处理。
(4)请假期间如发生特殊情况,需及时向直接上级和局办公室报告,并根据实际情况调整请假时间。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请均需按照以下流程进行:
a.员工向直接上级提交书面假期申请,明确假期类型、起始时间、结束时间及请假天数。
b.经直接上级审批同意后,报局办公室备案。
c.局办公室对假期申请进行审核,并根据假期类型和规定进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,事假期间工资按天扣除。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限享受国家规定的年假天数。
(2)年假期间工资照发。
(3)年假应在当年内休完,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:男员工妻子生育可享受陪产假,陪产假天数按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)公众假期按照国家法定节假日安排执行,具体放假时间由局办公室提前通知。
(2)公众假期期间,如需安排值班或加班,由各科室、部门负责人提前通知相关人员,并报局办公室备案。
(3)员工在公众假期期间应保持通讯畅通,以便接收紧急工作安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过5分钟未到岗视为迟到。
a.迟到10分钟以内,视为轻度迟到。
b.迟到10-30分钟,视为中度迟到。
c.迟到30分钟以上,视为严重迟到。
d.迟到次数每月累计超过3次,将在月度绩效考核中予以扣分。
(2)旷工:员工未请假且未到岗工作,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。
a.旷工一天,将在月度绩效考核中予以扣分,并扣除当日工资。
b.连续旷工两天或一年内累计旷工超过3天,将按严重违反劳动纪律处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假而缺勤者,按旷工处理。
(2)伪造考勤记录者,一经查实,视情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当日工资将被扣除,并在月度工资中体现。
(2)连续旷工超过规定次数,或累计旷工天数达到规定上限,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如忘记签到,应及时向直接上级报告,并按照规定进行补签。
(2)未及时补签且无正当理由者,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对本科室、部门的考勤情况进行监督和管理。
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