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文档简介

任务四传递与保管会计凭证山西省财政税务专科学校常洁副教授Accounting项目五填制与审核会计凭证

会计凭证是记录经济业务发生的证明性文件,是记录会计信息的重要载体,填制和审核会计凭证是会计核算方法之一。经济业务的发生须有原始凭证,这些凭证用复式记账的原理使之归类后,再以会计分录的形式填制在记账凭证上,作为记账的依据。本项目主要介绍了认识会计凭证、取得与填制原始凭证、填制与审核记账凭证、传递与保管会计凭证等任务。本项目内容提示保管会计凭证任务四传递与保管会计凭证传递会计凭证传递会计凭证

传递会计凭证是指从原始凭证的填制或取得时开始,经过填制、稽核、记账,直到归档保管为止的整个过程中,在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。

正确组织传递会计凭证,对于提高会计核算资料的及时性,正确组织经济活动,加强经济责任,实行会计监督,具有重要意义。

要根据经济业务的特点,企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上的需要,恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。使会计凭证的传递,既能满足会计核算的要求,也能兼顾计划、统计、管理上的需要;既避免凭证上的不必要的传递环节,又不影响按规定手续进行处理和审核。要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的需要,确定凭证在各个环节停留的时间,保证业务手续的完成。但又要防止不必要耽搁,从而使会计凭证以最快速度传递,以充分发挥它及时传递经济信息的作用。建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整,在各个环节中都应指定专人办理交接手续,做到责任明确,手续完备、严密、简便易行。传递会计凭证应考虑的问题装订凭证3

会计凭证作为重要的会计资料。应妥善进行保管:每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,检查有无缺号和附件是否齐便。然后按顺序号排列,装订成册并加具封面,为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会计主管人员盖章。如果在一个月内,凭证数量过多,可分装若干册,在封面上加注共几册字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多,也可以单独装订保管,对重要原始凭证,如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时,应编制目录,并在有关的记账凭证上注明附件另行保管,以便查核。装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责。查阅时,要有一定的手续制度。会计凭证的保管期限和销毁手

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