2024年宾馆前台管理制度

2024年宾馆前台管理制度

宾馆前台管理制度1

为配合前厅各项工作的顺利进行，规范员工的工作行为，特制定此制度。

1、诚实，是员工必须遵守的道德规范，以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为

准则。

2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的'翼乩

3、以工作为重，按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。

以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。

一、考勤制度

1.按时上下班，做到不迟到，K早退。

2.事假必须提前一天通知部门.说明原因，经部门批准后方可休假。

3.严禁私自换班，换班必须有曰请人、换班人、领班、经理签字批准。

二、仪容仪表

1.上班必须按公司规定统一着装，工服必须干净、整齐。

2.应保持个人仪容仪表，站、立、行姿势要端正、得体。

三、劳动纪律

1.严禁携带私人物品到工作区域。（例如：提包、外套）

2.严禁在公司范围内粗言秽语.散布虚假或诽谤言论，影响公司、用户或其他员工声誉。

3.工作时间不得无故窜岗、擅离职守。

4.上班时间严禁干与工作无关的事情。

5.严格按照规定时间，除用餐时间外，不得在工作期间吃东西。

6.严禁在工作时间聚堆闲聊。

7.上班时间内严禁利用电脑做与工作无关的事情。

8.严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。

四、工作方面：

1.不得与客人发生争执，出现问题及时报告部门经理与领班，由其处理。如与用户发生争执，

领班须在当日值班日志里做记录备案。

2.服从领导的工作安排，保质保量完成各项工作。

3.服务接待工作中坚持微笑、敬语、文明服务，使用户感觉亲切、安全。

4.积极参加部门班组例会及各项培训工作，努力提高自身素质和业务水平。

5.工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。

6.认真做好各项工作记录、保证工单录入的及时和准确。

7.自觉爱护保养各项设备设施。

8.工作中要注意相互配合、理解、沟通，严禁出现推委现象。

9.严禁出现打架、吵架等违纪行为。如果出现，领班须在值班日志里记录，备案。

10.严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。

11.前台资料员在库房领出待修终端后，应及时将终端在维修系统中录入。

12.工作中要有良好的工作态度。

宾馆前台管理制度2

为配合前厅各项工作的顺利进行，规范员工的工作行为，特制定此制度。

1、诚实，是员工必须遵守的道德规范，以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为

准则。

2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。

3、以工作为重，按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。以上三条是每位

服务人员必须遵循的行为准则。

一、考勤制度

按时上下班签到、签离，做到不迟到，不早退。

事假必须提前一天部门，说明原因，经部门批准后方可休假。

病假须持医务室或医院证明，经批准后方可休假。

严禁私自换班，换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。

严禁代人签到、请假。

二、仪容仪表

上班必须按酒店规定统一着装，佩带工号牌，工服必须干净、整齐。

酒店要求保持个人仪容仪表，站、立、行姿势要端正、得体。

严禁私自穿着或携带工服外出酒店。

三、劳动纪律

严禁携带私人物品到工作区域。（例如：提包、外套）

严禁携带酒店物品出店。

严禁在酒店范围内粗言秽语，散布虚假或诽谤言论，影响酒店、客人或其他员工声誉。

工作时间不得无故窜岗、擅离职守，下班后不得擅自在工作岗位逗留。

上班时间严禁打私人电话，干与工作无关的‘事情。

严格按照规定时间换饭,除用餐时间外，不得在当值期间吃东西。

严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。

上班时间内严禁收看（听）电视、广播、录音机及任何书报杂志。

严禁使用客梯及其他客用设备。

每违反一次罚款5元（扣分）；

2、不得迟到、早退，每迟到、早退一次（5分钟之内）罚款5元（扣分），超过5分钟罚

款10元；

3、不得无故空岗、串岗，每违反一次罚款5元（扣分）；

4、卫生工作必须一班一清，主管将班前检查一次卫生、交接班时再检查一次，如检查两次

均不合格，当班人员每人罚款5元（扣分）；

5、不准带情绪上班，班中不准无精打采，要为客人提供微笑服务。不可在休息室内吃东西、

看报纸，每违反一次罚款5元（扣分）；

6、严格准确的交接班，如由于交接班不清楚，导致客人不满的对当班人罚款5元（扣分），

如出现客人重大投诉，当事人罚款50元（取消参加"服务之星"评先资格）。

7、不得私自调班，如果确有需要必须事前申请，每人每月调班不彳耨过三次，如果私自调

换班，对双方当事人每人罚款5元（扣分）；

8、前台工作人员严格按工作流程为客人办理预订、入住手续，熟悉协议价格及挂帐单位有

效签单人，每出现一次现金支取单，罚款10元（扣分）。

9、接营销办的会议通知单时，要做到准确无误，如因个人接单不清导致房间超额预订，每

违反一次罚款20元（扣分）。

10、做好住客房及各相关办公室的电话升降级工作，如班间连续两次为及时为住客房升级，

每违反一次罚款5元（扣分）.

11、商务中心人员严格按工作流程为客人提供服务，杜绝无关人员在商务中心逗留，每违

反一次罚款5元（扣分）。

12、前厅各岗如被酒店、值班经理或部门通报,追查责任到人,一经查实，罚款30元（扣

1分）。

13、外管登i己单要符合公安局要求，并按规定由当值早班送到公安局外管科，如出现退单

或退盘，每违反一次罚款10元（扣分）。

14、严格按规定时间完成部门下达的任务指标，每拖延一天，罚款10元（扣分）。

奖励部分：

1、主动为客人服务，得到客人口头表扬者，每次加奖励10元（加分），受到客人书面表

扬者，每次奖励50元（加2分）；

2、如有会议、团队或重要接待,加班者，可以用下班次提前下班的方式补偿。

3、受到酒店表扬者，每次奖励50元（加2分）;

二、执行方式

1、违反条例时，现金处罚与扣分同时进行，由部门开取罚款单，并请主管与当事人在罚款、

扣分记录上双方签字确认。

2、受到表扬奖励时，现金奖励与加分同时进行，由主管与当事人峻励、加分记录上双方

签字确认。

3、罚金（奖金）以现金的形式交纳。

三、补充内容

1、本规定需不断的完善，在日常工作中要根据实际情况进行增删，需大家多提建议。

2、在日常工作中，相互监督，不断的提高服务水平，把工作提高到一个新的水平。

3、本规定是评先"服务之星"日常行为规范类的考核依据。

宾馆前台管理制度3

一、前台规章制度

1.上班时间要明确应该做什么不应该做什么，不准做与工作无关的事。

2.服务态度要好，清楚掌握好客房的房态，学会灵活推销。能多单少，多推销双人房。）

3.对自己的工作要负责，工作态度要认真。

4.不能拿酒店的物品私用或带回家。

5.节假日不能休息，不能在前台吃东西，工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不

能上网听歌（玩手机）。不能在前台上网（电脑）发现要重罚。

二、前台操作（重点注意事项）

1.做好接待、订房的工作。

2.每天交接班要认真，交接好前台的账务、

3.销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓（名）及日期。烟、扑克、火机的单要夹好，每天

交接班要兑好。（每星期盘点一次）

4.退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要

签名

5.上夜班的收银员要按时关灯、做日结、

6.续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。

7.客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。

8.退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。

9.借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间，没有的要赔偿该物品的费

用。

10.半个小时之内转房的'就收一下清洁费、（尽量说服客人不要转房）

11.开房刷卡的客人，要交代清楚预授权已经不能手动完成的，要客人拿卡才可以完成。（可

以先刷好消费，在押200左右现金作押金。）

12.电脑房须在输压金时，输入电脑费（20元）。

13.退房后，每张房卡都要消除。

14.要保持前台的清洁，即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生，保持清洁。每天的报纸

要按时夹好！

15.中午的催房时间推到1点，不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事（灵活处理）中

午2点左右客人还没下来交代说续住或房间电话没人接的，叫客房部上房间看下。

16.客人退房一定要收取压金单，没有压金单不能退钱（开房人凭身份证再签名确认也可）。

17.中午1点催房，不用太早，熟客2点钟退房也可，如果到时间催房没人听电话的叫客房

服务员去房间看一下。

18.公安系统资料要认真检查（头像、行政区域、房号等）。

19.房卡每天都要消掉（团体消卡）。

20.夜班在早上7:30要写好房态。

21.不可擅自动用前台的同财物或公物私用。

22为客人开好房后,告诉客人有需要请打前台电话：8888转0。

23.开房时不要直接问客人要什么房，主动推销电脑房，豪华房。

24.打发票要仔细认真，与客人核对好地址、姓名、金额、消费名称i餐费还是房费）。

25.零晨5点以后开的房不算当天的，输压金即可，不用输房费。

宾馆前台管理制度4

（-）考勤制度

1、上班时间：

上午：9:30—14:00

下午：16:30—21:00

2、上班时间,不得迟到早退，如迟到（1-5分钟）,10元/次;迟到（6-10分钟）20元/

次；迟到（11-30分钟）50元/次；迟到（30分钟以上）按旷工1日算，扣3天工资；无故旷

工1天视同自动离职，扣除当月工资及奖金；无故旷工2天视同除名，扣除当月工资、奖金、

押金；

3、如有员工临时请假必须提前30分钟申请主管人员同意，经前厅经理批准后方可生效，

否则按旷工处理。

4、值班人员晚间超过23:30,第二天上10:由楼面负责人进行调整安排。

5、每月全勤休班2天，员工请假3天以上必须由李总签批，否则无效，特殊休假，法定节

假日按国家规定补员工一天公休。

6、年假，凡在饭店工作满一年后病事假不超过7天的同事，可享受7天有薪年假。

（二）管理层岗位职责

1、每天早晨9:30上班，检查服务员到岗情况，做好卫生安排。

2、10:55点名，检查到岗情况及员工仪容仪表，做好岗前安排。

3、餐前准备工作由各楼面负责人检查上午11:20,下午17:30检查，卫生不合格，工作

没落实到位一次扣20元。

4、11:30开始站位，检直站位标准。

5、客人到后协助服务人员开台、点菜；做好菜品的介绍及推销。

6、在服务中，全力协助服务员给客人提供最优质的服务，严格遵守服务流程，并及时发现、

妥善解决问题，同时与客人做好沟通以及询问客人对本店菜品及服务的‘意财口建议，做好餐中

服务工作。

7、客人用餐完毕之际，提前打好预结单，确保准确无误。

8、餐后检查收尾工作，必须达到开餐的标准，检查是否有安全隐患，关闭我有照明灯及水

源，确保无误方可离开。

9、检杳收尾完毕后，开班后会，解决当天出现的一些菜品及服务问题，并讨论员工当天出

现的一些问题，找出解决方法，妥善处理问题。

10、整理日常事务。

（三）大厅卫生制度

1、大厅地面做到无杂物、无油渍、不合格罚10元/次。

2、桌面餐具摆放对称规范、干净、做到无油渍、无水痕，否则罚

10元/次。

3、备餐台做到干净、整洁、备餐台内餐具摆放整齐、无油渍、无灰尘、不合格罚10元/

次/次；

4、椅子摆放整齐，椅子表面无杂物,无灰尘、摆放不齐罚5元/次，表面有明显杂物扣10

元/次

5、花盆、空调、做到无灰尘，盆栽内无杂物、无烟头，盆栽无黄叶，保养得当。否则罚10

元/次。

6、洗手间内保持干净、无异味；台面整齐、无大量水珠、玻璃无痕迹；洗手液、洗手纸准

备充足，垃圾袋及时更换，袋口平整利索，不合格罚20元/次。

宾馆前台管理制度5

1、服从总台领班的工作安排，按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2、认真地进行交接班工作，不清楚的地方要及时提出，备用金班班交接,前帐不清后账不

接。

3、作好班前准备，认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫

描仪等设备工作是否正常，并作好清洁保养工作。

4、掌握房态和客房情况，积极热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议、宴会通知，

确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。

5、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续，开房时主动向客人讲清房价，

避免客人误解，并需做好客人验证手续和开房登记。

6、准确熟练地收点客人现金、支票，打印客人各项收费帐单，及时，准确地为客人结帐并

根据客人的合理要求开具发票。

7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

8、根据房务部送来的'房间状况报告，仔细核对，保持最准确的房态。

9、制作、呈报各种报表报告。

10、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定，不得以长补短。

11、切实执行外汇管理制度，不得套取外汇，也不得私自兑换外汇，并负责监督员工遵守

外汇管理制度。

12、为宾客提供所需要的信息，热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

13、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符，并按不同币种，不同票据分别填写在缴

款袋上。

14、妥善处理客人的投诉,当不能解决，及时请示上级主管。

15、备用金不得以白条抵库。未经批准，不得将营业收入现金借给任何部门和个人。（如酒

店总经理因特殊情况可在前台借取现金，但应办理相关手续。）

16、协调好同事之间的关系，更好的作好对客服务工作。

17、在授理信用卡和支票结帐业务时，必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

18、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排，认真完成任务。

19、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，特别是折扣和挂帐协议。

20、正确处理客人的留言、电传等。

21、每天整理"离店帐未平"客人帐务，对非正常情况进行汇报。

22、正确处理钥匙的发放。

23、严格遵守现金和票据管理制度。

24、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

25、彳墩子柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

26、密切注意大堂的情况，如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

27、做好本岗位的清洁卫生。

28、电脑密码妥善保管，一人一口，不许共用。管理制度为配合前厅各项工作的顺利进行，

规范员工的工作行为，特制定此制度。

1、诚实，是员工必须遵守的道德规范，以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为

准则。

2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。

3、以工作为重，按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。

以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。

一、考勤制度

1、按时上下班签到、签离，做到不迟到，不早退。

2、事假必须提前一天通知部门，说明原因，经部门批准后方可休假。

3、病假须持医务室或医院证明，经批准后方可休假。

4、严禁私自换班，换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。

5、严禁代人签到、请假。

二、仪容仪表

1、上班必须按酒店规定统一着装，佩带工号牌，工服必须干净、整齐。

2、酒店要求保持个人仪容仪表，站、立、行姿势要端正、得体。

3、严禁私自穿着或携带工服外出酒店。

三、劳动纪律

1、严禁携带私人物品到工作区域。（例如:提包、外套）

2、严禁携带酒店物品出店。

3、严禁在酒店范围内粗言秽语，散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。

4、工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。

5、上班时间严禁打私人电话，干与工作无关的事情。

6、严格按照规定时间换饭，除用餐时间外，不得在当值期间吃东西。

7、严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。

8、上班时间内严禁收看（听）电视、广播、录音机及任何书报杂志。

9、严禁使用客梯及其他客用设备。

10、严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。

四、工作方面：

1、严禁私自开房。

2、除行李员外，其余人员不得擅自到客房、餐饮、康乐区域。

3、当班期间要认真仔细，各种营业表格严禁出现错误。

4、不得与客人发生争执，出现问题及时报告部门经理与当领班，由其处理。

5、服从领导的工作安排，保质保量完成各项工作。

6、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务，使宾客感觉亲切、安全。

7、积极参加部位班组例会及各项培训工作，努力提高自身素质和业务水平。

8、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。

9、认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。

10、自觉爱护保养各项设备设施。

11、工作中要注意相互配合、理解、沟通，严禁出现推委现象。

12、严禁出现打架、吵架等违纪行为。

13、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。

14、工作中要有良好的工作态度。

宾馆前台管理制度6

1.严格考勤制度，不迟到，早退，旷工，按时到岗，符合酒店仪容仪表及着装，要求积极

努力学习业务知识，提高自身和业务水平，特殊情况需和上级领导打招呼。

2.在任何情况下，未经领导批准不得以任何借口中止工作或脱离岗位。

3.同事之间团结互助，严于律已，相互配合，严禁互传闲言碎语，服从领导，听从指挥，

发现酒店有什么不完善之处应立即提醒，发现不良行为应立即制止并有关领导。

4.接待客人要站立服务，热情待客，说话和气，语言甜美，保持良好的外观形象，不得在

客人面前有不雅行为如：打哈欠，伸懒腰，勾肩搭背，不随意乱丢垃圾，杂物，看到应主动清理。

5.员工之间，员工与客人之间都应主动问候，保持微笑"请"字当头，要用敬语"谢"字

不离口，对客人提出的.意见要虚心倾听，不准对客人不理不睬，推脱接待。在任何情况下不得

与客人争吵，接到批评冷静对待，解释无效不与争辩，速报主管圆满解送。

6.与本职无关事宜不做，禁止对不需了解酒店情况的人谈论酒店断■切。

7.未经领导同意不得私开房间或自行处理客人遗留物品，爱护酒店一切物品，禁止为个人

目的所用，不得以任何理由借使用酒店财物，未经主管经理批准，任何人不得将酒店财物擅自拿

出酒店或据为已有。

8.员工之间，上下级之间要团结合作，不得利用工作之便假公济私，谋取私利。

9.接听电话应仔细接听，声音甜美，回答问题专注，耐心，诚恳，使用岗位礼貌用语。

10.禁止在工作岗位饮酒，吃零食，串岗仔城，聊天打私人电话.下班后无工作需要，

不准逗留在酒店。

11.禁止利用工作之便在当班期间上网、听音乐等。

12.员工不得挪用公款，多余款上交财务，一律不得私藏，如发现根据情况追究责任。

13.严格遵守工作纪律，保持良好的工作态度，不允许带情绪上岗。

14.做好前台工作区域的卫生，随时保持干净整洁有秩序。

15.如发现以上不良行为与习惯根据情况进行处罚。

宾馆前台管理制度7

为协作前厅各项工作的顺当举行,规范员工的工作行为，特制定此制度，

1、诚实,是员工必需遵守的道德规范，以诚实的态度对待工作是每位同事必需遵守的行为准

则。

2、同事之间团结配合、相互敬重、相互谅解是搞好一切工作的基础。

3、以工作为重按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。

以上三条是每位服务人员必需遵从的行为准则。

一、考勤制度

1.按时上下班，做到不迟到，不早退。

2.事假必需提前一^通知部门，说明缘由，经部门批准后方可休假。

3.严禁私自换班,换班必需有申请人、换班人、领班、经理签字批准。

二、仪容仪表

1.上班必需按公司规定统一着装，工服必需整洁、整齐。

2.应保持个人仪容仪表，站、立、行姿态要端正、得体。

三、劳动纪律

1.严禁携带私人物品到工作区域。

2.严禁在公司范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论，影响公司、用户

或其他员工声誉。

3.工作时光不得无故窜岗、擅离职守。

4.上班时光严禁干与工作无关的事情。

5严格根据规定时光,除用餐时光外，不得在工作期间吃东西。

6.严禁在工作时光聚堆闲聊。

7.上班时光内严禁通过电脑做与工作无关的事情。

8.严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追赶、游戏。

四、工作方面：

L不得与客人发生争吵，浮现问题准时报告部门经理与领班，由其处理，如与用户发生争吵，领

班须在当日值班日志里做记录备案。

2.听从领导的工作支配，保质保量完成各项工作。

3.服务接待工作中坚持微笑、敬语、文明服务，使用户感觉亲切、平安。

4.乐观参与部门班组例会及各项培训工作，努力提升自身素养和业务水平。

5.工作中严格根据各项服务规程、标准举行服务。

6.仔细做好各项工作记录、保证工单录入的准时和精确。

7.自觉爱惜保养各项设备设施。

8.工作中要注重互相协作、理解、交流,严禁浮现推委现象。

9.严禁浮现打架、吵架等违纪行为。假如浮现，领班须在值班日志里记录，备案。

10.严禁浮现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。

11.前台资料员在库房领出待修终端后，应准时将终端在修理系统中录入。

12.工作中要有良好的工作态度。

天泓商务宾馆

宾馆前台管理制度8

一、规范自己的职业形象

1、职场仪态礼仪

很多职业人士，为了美化外在的形象，不惜花重金去美容，购买高档的服饰。爱美之心，人

皆有之，这无可厚非。但是，精心打造出来的光鲜夺目的形象，往往会被行为举止上的一些差错

而彻底粉碎。修饰你的仪态美，从细微出流露你的风度、幽雅，远比一个衣服架子，更加赏心悦

目！

①站姿

古人云:站如松。联系现代职场的世界，倒也不必站的那么严肃!男士则主要体现出阳刚之美，

抬头挺胸，双脚大约与肩膀同宽站立，重心自然落于脚中间，肩膀放松。女士则体现出柔和和轻

盈，丁字步站立。

谈话时，要面对对方，保持一定的距离。尽量保持身体的挺直，不可歪斜。依靠着墙壁、桌

椅而站;双腿分开的距离过大、交叉，都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品，那样显

的心不在焉，是不礼貌的行为。

②坐姿

③行走

靠道路的右侧行走，遇到同事、主管要主动问好。在行走的过程中，应避免吸烟、吃东西、

吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时，应尊者、女士先行。多人行走时，注意不要因翔、行走

而占据路面。

④递接物品

⑤上、下车礼仪

2、体态语

①目光

与人交往是，少不了目光接触。正确的运用目光，传达信息，塑造专业形象，要遵守以下规

律。

pac规律：

p-parent，指用家长式的、教训人的目光与人交流，视线是从上到下,打量对方，试图找

出差错。

a-adult,指用成人的眼光与人交流，互相之间的关系是平等的，视线从上到下。

c-childen,一般是小孩的眼光，目光向上，表示请求或撒娇。

作为职场人士，当然都是运用成人的视线与人交流，所以要准确定位，不要在错误的地点、

对象面前选择错误的目光，那会让人心感诧异的。

三角定律:根据交流对象与你的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域。关

系一般或第一次见面、距离较远的，则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域;关系比较熟、

距离较近的，看对方的额头到下巴这个三角区域;关系亲昵的，距离很近的，则注视对方的额头

到鼻子这个三角区域。分清对象，对号入座，切勿弄错！

时间规律:每次目光接触的时间不要超过三秒钟。交流过程中用60%-70%的时间与对方进

行目光交流是最适宜的。少于60%,则说明你对对方的话题、谈话内容不感兴趣;多与70%,则

表示你对对方本人的兴趣要多于他所说的话。

②手势运用

通过手势，可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和，但也不能拖泥

带水。

3、定位你的.职业形象

"云想衣裳花想容"，相对于偏于稳重单调的男士着装，女士们的着装则亮丽丰富得多。得

体的穿着，不仅可以显得更加美丽，还可以体现出一个现代文明人良好的修养和独到的品位。

①职业着装的基本原则

着装tp。原则

top是三个英语单词的缩写,它们分别代表时间(time)、场合(occasion)和地点(place),即

着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。

场合原则衣着要与场合协调。与顾客会谈、参加正式会议等，衣着应庄重考究;听音乐会或

看芭蕾舞，则应按惯例着正装;出席正式宴会时，则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而

在朋友聚会、郊游等场合，着装应轻便舒适。试想一下，如果大家都穿便装，你却穿礼服就有欠

轻松;同样的，如果以便装出席正式宴会，不但是对宴会主人的不尊重，也会令自己颇觉尴尬。

时间原则不同时段的着装规则对女士尤其重要。男士有一套质地上乘的深色西装或中山装足

以包打天下，而女士的着装则要随时间而变换。白天工作时,女士应穿着正式套装，以体现专业

性;晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰，如换一双高跟鞋，戴上有光泽的佩饰，围一条漂亮的

丝巾;服装的选择还要适合季节气候特点，保持与潮流大势同步。

地点原则在自己家里接待客人，可以穿着舒适但整洁的休闲服;如果是去公司或单位拜访，

穿职业套装会显得专业;外出时要顾及当地的传统和风俗习惯，如去教堂或寺庙等场所，不能穿

过露或过短的服装。

②职业女性着装四讲究

整洁平整服装并非一定要高档华贵，但须保持清洁，并熨烫平整，穿起来就能大方得体，显

得精神焕发。整洁并不完全为了自己，更是尊重他人的需要，这是良好仪态的第一要务。

色彩技巧不同色彩会给人不同的感受，如深色或冷色调的服装让人产生视觉上的收缩感，显

得庄重严肃;而浅色或暖色调的服装会有扩张感，使人显得轻松活泼。因比，可以根据不同需要

进行选择和搭配。

配套齐全除了主体衣服之外，鞋袜手套等的搭配也要多加考究。如袜子以透明近似肤色或与

服装颜色协调为好,带有大花纹的袜子不能登大雅之堂。正式、庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子,

黑色皮鞋是适用最广的，可以和任何服装相配。

饰物点缀巧妙地佩戴饰品能够起到画龙点睛的作用，给女士们增添色彩。但是佩戴的饰品不

宜过多，否则会分散对方的注意力。佩戴饰品时，应尽量选择同一色系。佩戴首饰最关键的就是

要与你的整体服饰搭配统一起来。

③严格禁止的着装

牛仔服（衣、裤）、超短裙、拖鞋（包括时装脱凉）

4、如何化职业妆

前台接待人员上班时应化淡妆，以体现出女性的健康、自信。下面介绍一种适合多数女性的

化妆方法。

首先清洁面部。用滋润霜按摩面部，使之完全吸收，然后进行面部的化妆步骤。

打底:打底时最好把海绵扑浸湿，然后用与肤色接近的底霜，轻轻点拍。

定妆:用粉扑沾干粉，轻轻揉开，主要在面部的t字区定妆，余粉定在外轮廓。

画眼影:职业女性的眼部化妆应自然、干净、柔和，重点放在外眼角的睫毛根部，然后向上

向外逐渐晕染。

眼线:眼线的画法应紧贴睫毛根，细细地勾画，上眼线外眼角应轻轻上翘，这种眼形非常有

魅力。

眉毛:首先整理好眉形，然后用眉形刷轻轻描画。

睫毛:用睫毛夹紧贴睫毛根部，使之卷曲上翘，然后顺睫毛生长的方向刷上睫毛液。

腮红:职业妆的腮红主要表现自然健康的容颜，时尚晕染的方法一般在颗骨的下方，外轮廓

用修容饼修饰。

口红:应选用亮丽、自然的口红，表现出职业女性的健康与自信。

按以上步骤化妆后，一位靓丽、健康、自信的职业女性就会展现在人们面前。

二、商务接待礼仪

1、日常接待工作

①迎接礼仪

应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的，要表示出热情友

好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止，即使是在打电话也要对来客点头示意，

但不一定要起立迎接，也不必与来客握手。

主动热情问候客人:打招呼时，应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人，称呼要显

得比较亲切。

陌生客人的接待:陌生客人光临时，务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?

请问您是哪家公司？

②接待礼仪

接待客人要注意以下几点。

（一）客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请

客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。

（二）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时

间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能，应该时常为客人换饮料。

（三）接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。

在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。

在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下

楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。

在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯等客人进入后关闭电梯门，

到达时，接待人员按"开"的钮，让客人先走出电梯。

客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后,

才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）。

（四）诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时，茶具要特别讲究，

倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。

2、不速之客的接待

有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方："让我看看他是否

在。"同时婉转地询问对方来意："请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明，

尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领到，就更应

该谨慎处理。

三、电话礼仪

1、电话接听技巧

①目的

通过电话，给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。

当我们接听电话时应该热情，因为我们代表着公司的形象。

②左手持听筒、右手拿笔

大多数人习惯用右手拿起电话听筒，但是，在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的

文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面，这样，电话很容易夹不住而掉下来发出刺

耳的声音，从而给客户带来不适。

为了消除这种不良现象，应提倡用左手拿听筒，右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如

的达到与客户沟通的目的。

③电话响过三声之内接起电话

④注意声音和表情

你说话必须清晰，正对着话筒,发音准确。通电话时，你不能大吼也不能喃喃细语，而应该

用你正常的声音一并尽量用热情和友好的语气。

你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如"谢谢您"，"请

问有什么可以帮忙的吗?""不用谢。"

⑤保持正确姿势

接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下，当人的身体稍微下沉，丹田受到压

迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔，这样容易口干舌燥，如果运

用丹田的声音，不但可以使声音具有磁性，而且不会伤害喉咙。因此，保持端坐的姿势，尤其不

要趴在桌面边缘，这样可以使声音目然、流畅和动听。此外，保持笑脸也能够使来电者感受到你

的愉悦。

⑥复诵来电要点

电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会，

使整个工作的效率更高。例如，应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进

行核查校对，尽可能地避免错误。

⑦最后道谢

最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客，以客为尊，千万不要因为电话客户不直接面对而认

为可以不用搭理他们。实际上，客户是公司的衣食父母，公司的成长和盈利的增加都与客