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文档简介

工程竣工资料管理制度第一章总则为加强工程竣工资料的管理,确保资料的完整、准确、有效利用,依据国家相关法律法规、行业标准及公司内部规范,特制定本制度。本制度的实施旨在促进工程竣工资料的科学管理,提升工程项目的管理水平,保障公司利益,维护客户权益。第二章适用范围本制度适用于公司所有工程项目的竣工资料管理,包括但不限于建筑工程、机电工程、环境工程等。所有参与项目的部门及相关人员均需遵守本制度。第三章目标1.确保所有工程竣工资料的完整性、准确性和有效性。2.规范竣工资料的收集、整理、归档和保管流程,提升工作效率。3.加强对竣工资料的监督与评估,确保资料的安全性和可追溯性。4.提高部门之间的协作,确保资料的及时交接,以便于后续的项目总结和评估。第四章管理规范第1节资料收集1.资料内容:竣工资料应包括但不限于以下内容:-工程竣工报告-施工图纸及变更记录-质量检验及验收记录-设备及材料的合格证、检验报告-安全生产记录-施工日志-其他与项目竣工相关的文件2.责任分工:-项目经理负责统筹资料的收集工作。-各专业负责人按照各自专业的要求收集相关资料。-综合部负责资料的汇总、审核和归档。第2节资料整理与归档1.整理要求:-所有资料应按时间顺序和类别进行整理,确保资料的逻辑性和可查性。-各类资料应填写封面,明确项目名称、文件类别、编制人及日期。2.归档流程:-整理完成后,项目经理应对资料进行审核,确保资料的完整和准确。-资料审核无误后,提交综合部进行归档。-归档的资料应分类存放,并进行编号登记,确保资料的可追溯性。第3节资料保管1.保管责任:-所有竣工资料由综合部专人负责保管,确保资料的安全性。-资料应存放在专用档案室,采用防火、防潮、防盗等措施,保障资料的安全。2.保管要求:-定期对资料进行检查,确保资料的完整性。-资料如需转移或借用,应填写记录,并由相关责任人签字确认。第4节资料查阅与借用1.查阅流程:-需要查阅竣工资料的人员,应提前向综合部提出申请,说明查阅目的。-综合部审核同意后,方可查阅资料,查阅人员须遵守保密制度。2.借用要求:-资料原则上不外借,特殊情况下需外借时,须经项目经理和执行总裁批准。-借用后,借阅人员需在规定时间内归还资料,并确保资料的完整性。第5节资料转递1.转递流程:-项目资料在人员调动时,应随人转递,确保资料的完整性和有效性。-转递资料需填写转递单,记录转递内容、时间及接收人。2.转递要求:-转递资料时应密封,禁止个人随意携带,以确保资料的安全性。第五章监督与评估机制1.监督机制:-综合部设立专门小组,定期对工程竣工资料的管理进行检查,确保制度的落实。-对于资料管理不善的部门或个人,给予相应的处罚或整改通知。2.评估机制:-每年对工程竣工资料的管理进行评估,评估内容包括资料的完整性、准确性、保管情况和查阅效率。-根据评估结果,提出改进建议,确保制度的持续优化。第六章附则1.解释权限:本制度的解释权归综合部,任何关于制度的修改和补充均需经综合部审核后实施。2.生效日期:本制度自颁布之日起实施,所有相关人员均需遵守。3.修订流程:-对本制度的修改需由综合部提出建议,并经公司管理层审核通过后实施。-修订后的制度应及时向全体员工通报,并进行培训。总结通过本制度的实施,我们将

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